圖表有助於資料的直觀顯示。它們可以使檢視和分析資料變得更容易,尤其是對您的受眾而言。那麼對於地理資料,為什麼不使用microsoftexcel中的地圖圖表型別呢?
無論您想為您的銷售團隊顯示多個國家的人口,還是為您的小學班級顯示美國的縮寫,您都可以在Microsoft Excel中輕鬆地建立地圖圖表。然後可以使用標籤、圖例和適當的配色方案對其進行格式化。
與Microsoft Excel中的其他圖表型別一樣,最好從填充的資料開始。這允許您選擇包含該資料的單元格,並簡單地為其**圖表。
為地圖選擇單個數據型別。與上面列出的示例一樣,這可以是可以從Excel中的內建地理資料型別獲取的總體或縮寫。或者,也可以是您的銷售額、門店數量、平均運營成本,或者您已經在電子表格中準備好的其他資料。
雖然你可以將圖表用於較小的區域,如城市,但地圖的效果並不理想。您將只看到代表這些位置型別的點。Excel中的地圖圖表適用於大面積區域,如縣、州、地區、國家和大陸。
準備好建立地圖圖表後,透過拖動單元格選擇資料,開啟“**”選項卡,然後移動到功能區的“圖表”部分。單擊“地圖”下拉列表並選擇“填充地圖”
新建立的圖表將直接顯示在工作表上,並對映資料。
接下來的步驟包括格式化地圖,以包括有用的元件和顏色方案。可以新增標題、某些標籤、圖例和樣式。
如果地圖包含預設的“圖表標題”,只需單擊地圖上的文字框並鍵入自己的標題即可。如果地圖不包含標題,您可以輕鬆新增標題並更改其位置。
選擇圖表並單擊右側的“圖表元素”(“+”圖示)。選中“圖表標題”框,然後在地圖上顯示的文字框中輸入標題。
將游標懸停在“圖表元素”框中“圖表標題”右側的箭頭上,並根據需要為標題選擇其他位置。
您還可以選擇“更多標題選項”,它將在右側顯示一個側邊欄。在此位置,可以選擇位置、使用填充顏色或應用文字輪廓。
如果地圖上顯示的資料足夠小,則可能需要包含資料標籤。這些將直接顯示每個地圖位置上的資料。
選擇圖表並單擊右側的“圖表元素”。選中“資料標籤”框
要調整標籤的文字和選項,請選擇“更多資料標籤選項”。與圖表標題一樣,右側邊欄將開啟標籤的格式設定功能。
對於幾乎所有圖表來說,還有一個有用的元素是圖例。這個有用的工具是顯示在圖表上的資料的關鍵。
選擇圖表並單擊右側的“圖表元素”。選中“圖例”框
將游標懸停在“圖表元素”框中“圖例”右側的箭頭上,然後選擇圖例的位置。
您還可以選擇“更多圖例選項”以開啟側邊欄並格式化文字和其他選項。
地圖的顏色非常基本,但是你可以用一個主題或配色方案來修飾它。
選擇圖表,然後單擊右側的“圖表樣式”(在畫筆上找到)。單擊“樣式”滾動瀏覽預處理主題或“顏色”以選擇彩色或單色方案。
無論您選擇哪一個,您都會看到地圖立即更新。
您可以輕鬆地將地圖圖表移動到圖紙上任何您想要的位置。只需選擇並拖動到它的新位置。如果要防止更改,可以將Microsoft Excel圖表鎖定到位。若要調整圖表的大小,請拖動其中一個角或邊。
要編輯地圖上顯示的資料,例如,如果新增更多位置,請右鍵單擊圖表並單擊“選擇資料”。或者,您可以轉到“圖表設計”選項卡,然後單擊功能區中的“選擇資料”。
在頂部的“圖表資料區域”框中輸入單元格,或在單元格中拖動游標。完成後單擊“確定”。
如果您決定不想使用地圖圖表,您可以很容易地刪除它。選擇圖表並按Delete鍵,或右鍵單擊並選擇“剪下”
如果您想在Excel工作表上顯示地理資料,地圖圖表是一個極好的視覺化工具。對於其他型別的資料,請看一下如何在Microsoft Excel中**條形圖。
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