在你的電子郵件簽名中新增電子郵件地址、Twitter、LinkedIn和公司資訊都很好,但這些選項都不允許收件人立即與你聊天。幸運的是,您可以新增一個直接的微軟團隊聊天連結,這樣人們只需單擊一下就可以看到您。
公平地說,向全世界提供直接的聊天連結並不是每個人都認為是一件好事,也不是每個人都願意這麼做。根據你的角色,你的公司甚至可能不允許你這樣做,即使你想這樣做。
好訊息是,只有在團隊管理員允許外部來賓與公司內部人員聊天的情況下,公司外部人員才能使用此連結。如果他們沒有,這個連結就不起作用。
但是對於任何從事業務、公關、營銷、銷售或招聘的人,這將給您的客戶提供直接的聯絡方式。這比在公司的Twitter DMs中錯過訊息或者從共享郵箱路由到錯誤的人要好得多。
當然,這個連結對你公司的任何人都有效,這意味著你可以在內部電子郵件、內部網頁、時事通訊等中使用它,供你的同事使用。
建立連結非常簡單。獲取以下URL並替換為您在團隊中使用的電子郵件地址:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?使用者=<;使用者1>;
所以,如果你的電子郵件地址是“[email protected],“連結將是:
https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?[email protected]
你現在可以進入你的電子郵件客戶端的選擇,並新增連結到您的電子郵件簽名。
就這些。無論您只選擇在內部使用此功能,還是決定讓Microsoft團隊對外部來賓保持開放,現在人們都可以單擊指向DM您的連結。
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