如何在google文件中刪除版本歷史
對Google Docs文件進行更改時，會儲存以前版本的副本。這允許您回滾更改，但如果願意，可以隱藏或刪除版本歷史記錄。下面是方法。
隱藏google docs文件的版本歷史記錄
不幸的是，如果不先複製檔案，就不可能對其他文件編輯器或貢獻者完全隱藏版本歷史。但是，如果要限制對版本歷史的訪問而不執行此操作，則必須將訪問限制為“僅檢視”模式。
對googledocs文件具有“僅檢視”訪問許可權的使用者可以檢視當前副本，但無法檢視版本歷史記錄或回滾更改。要將文件切換到“僅檢視”模式，請開啟文件並單擊右上角的“共享”按鈕。
在“共享設定”視窗中，透過在“新增人員和組”框中鍵入其他使用者的電子郵件地址，邀請他們檢視您的檔案。
**電子郵件地址後，共享選項框將更新。
從下拉選單中選擇“檢視器”，在“訊息”框中鍵入要新增到邀請的訊息（透過電子郵件傳送以提醒使用者），然後選擇“傳送”以傳送邀請。
或者，單擊“更改為具有連結的任何人”選項。這將使任何具有文件URL的人都可以訪問該文件。
要確保只能檢視，請從下拉選單中選擇“檢視器”。要將連結複製到剪貼簿，請選擇“複製連結”選項。
單擊“完成”儲存新設定。
啟用“僅檢視”訪問後，具有文件連結（或直接邀請檢視文件）的任何人都可以檢視檔案的內容，但無法檢視版本歷史記錄。
刪除google文件版本歷史記錄
如果你想完全刪除googledocs文件的版本歷史，你需要複製一份。這將刪除以前儲存的檔案版本，只保留當前版本供任何檢視器和編輯器使用。
從google驅動器資料夾
為此，請開啟包含文件的Google Drive資料夾。右鍵單擊文件，然後選擇“**副本”選項。
文件的副本（檔名中添加了“copy of”）將顯示在您的文件資料夾中。
在google文件中
你也可以直接在googledocs文件中複製。為此，請開啟文件並選擇“檔案”>“**副本”以複製文件。
在“複製文件”框中，為複製的檔案提供新的檔名和位置。
如果要複製評論或建議，或與原始使用者共享檔案，請確保選中“資料夾”下拉選單下的相應複選框。準備好後，單擊“確定”複製檔案。
確認選項後，檔案的副本將顯示在選定的文件資料夾中。
使用版本歷史選單
如果要複製文件的某個版本並刪除所有其他版本，請先開啟Google Docs文件。接下來，單擊“檔案”>“版本歷史記錄”>“檢視版本歷史記錄”以檢視文件的版本歷史記錄。
或者，選擇“最後編輯”連結，該連結在“幫助”選項旁邊可見。這隻對訪問文件的“編輯器”使用者可見。
在“版本歷史”選單中，單擊右側面板中某個條目旁邊的三點選單圖示。
從下拉選單中，選擇“**副本”選項。
在“複製版本”選單中，確認儲存複製檔案的位置並提供新檔名。
選中“與相同的人共享”複選框以與相同的使用者共享檔案（如果您希望）。單擊“確定”進行復制。
您複製的檔案版本將儲存到您選擇的資料夾中。
相關：谷歌文件的10個技巧和竅門
- 發表於 2021-03-31 14:00
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- 分類：網際網路
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