googledocs已經成為任何需要創建文檔的人的常用工具。很多人已經熟悉桌面版了，它可能已經是一個不可或缺的工具了。

如果沒有，它可以成為您旅行時的文檔中心。

假設你在路上無法使用筆記本電腦，你需要查看一份文件。這種情況是為移動版googledocs定製的。

下面是它的工作原理。

第一步：在**上設置谷歌文檔

如果您以前從未使用過Google文檔，我們強烈建議您查看我們關於什麼是Google文檔以及如何使用它的文章。看完了，再回來。

如果你熟悉googledocs，接下來你要做的就是確保你的**上安裝了這個應用程序。一旦安裝了應用程序，打開它並登錄到你的谷歌帳戶。

注意：我在本教程中使用的是iOS，但是如果您使用的是Android，那麼按鈕的位置可能會略有不同。谷歌擅長簡化應用程序，所以任何改動都應該是最小的。

登錄後，您將進入一個與左側屏幕截圖相似的頁面。如果你點擊屏幕右上角的六個正方形，googledocs會將你的文檔切換到網格視圖。

在網格視圖中，您將看到最近打開的每個文檔的預覽。這方面的一個例子可以在上面的中間屏幕截圖中看到。

谷歌文檔的主要控制

如果你點擊屏幕左上角的三條水平線，Google Docs將擴展你的應用程序的主控件。在這裡你會發現：

• 最近的文檔。
• 星號文件。
• “與我共享”的文檔。
• 你的垃圾。
• 你的谷歌硬盤的鏈接。
• 你的設置。

你的谷歌帳戶詳細信息

在這個菜單的最上面——在我們的第三個屏幕截圖中你會看到藍色的圓圈——你會找到一個包含你的頭像，你的用戶名和你的電子郵件的部分。你還會看到旁邊有一個向下的灰色小箭頭。

此箭頭允許您訪問控制您的帳戶的下拉菜單。當你點擊它時，你將面臨三個選擇：

• 管理你的谷歌賬戶。
• 添加其他帳戶。
• 管理此設備上的帳戶。

現在按那個下拉箭頭。

第二步：調整你的谷歌賬戶設置

要管理您的Google帳戶，請按相應的按鈕。在新屏幕上，您可以控制：

• 個人信息。
• 數據和個性化。
• 安全。
• 人與分享。

要添加另一個帳戶，您可以在同一設備上不同的Google驅動器帳戶上存儲的不同文檔之間進行切換，請按同一下拉菜單中相應的按鈕。谷歌可能會提示你推送通知，讓你知道“Docs”想要使用谷歌網站登錄。

如果收到此通知，請按Continue。一旦你這樣做了，你將被帶到正式登錄頁。

注意：如果你激活了兩步驗證，你仍然需要在**上輸入這些信息。

刪除google帳戶

假設您希望切換帳戶，而不是在同一設備上運行多個帳戶。要執行此操作，請從下拉菜單中選擇“管理此設備上的帳戶”。

到達後，按“從此設備中刪除”以註銷。

注意：如果您從Docs應用程序中刪除您的帳戶，Google將從您**上所有活動的Google應用程序中刪除您的帳戶訪問權限。如果你正在使用Gmail，它也包括在內。

當您按“從此設備中刪除”時，系統將向您發送最後一次通知，以確保您對此操作滿意。如果是，請單擊“刪除”。

之後，googledocs會把你註銷。您可以使用新帳戶重新登錄。

步驟3：創建新文檔

一旦你登錄，谷歌文檔將返回到應用程序的主頁。如果你從未使用過這個第二個帳戶的應用程序，它會顯示一個稍有不同的登錄屏幕，讓你對應用程序的基本概況和它的變化。

在這種情況下，這些變化之一是離線工作的能力。單擊“獲取”以取消此部分，然後轉到右下角的多色+符號。單擊它創建一個新文檔。

Google Docs將灰顯您的屏幕，並提示您從兩個不同的選項創建文檔：

• 選擇模板。
• 新文檔。

我選擇了新文檔，因為我喜歡從頭開始創建文檔。

一旦你選擇了適合你的選項，googledocs會讓你說出它的名字。命名文檔後，按Create。

第四步：學習谷歌文檔工作區

創建文檔後，您將被帶到一個精簡版的googledocs工作區，在那裡您可以開始鍵入。要輸入，請按屏幕右下角的藍色筆圖標。

在工作區下方（鍵盤上方），您將看到文本格式選項。在你的工作區頂部，有一個藍色的複選標記。此複選標記允許您在完成鍵入後退出文檔的工作區。

在藍色複選標記旁邊，您將看到Undo和Redo按鈕。您還將看到**菜單的+符號，以及高級格式選項的A符號。

在這個工具欄的最末端有三個點，代表另一個可摺疊菜單——一個控制文檔整體細節的菜單。點擊這些點。

一旦菜單展開，您將看到以下選項：

• 打印佈局。
• 建議更改。
• 查找並替換。
• 頁面設置。
• 細節。

如果您選擇脫機查看文檔，您還將看到允許您脫機查看文檔的切換。您可以自己探索這些選項中的每一個。

如果您對當前設置滿意，請按菜單旁邊的灰**域退出。谷歌文檔會帶你回到工作區。

添加註釋

在其他文檔上留下反饋是googledocs最受歡迎（也是最為人熟知）的功能之一。你也可以在移動應用程序上實現這一點。

有幾種不同的方法可以添加評論。最簡單的方法是突出顯示一個單詞或短語。一旦您這樣做，選擇選項添加評論時，格式框彈出。之後，你將被帶到一個單獨的窗口，在那裡你可以開始綁。

完成輸入後，單擊藍色箭頭以實現更改。googledocs會把你帶回到主屏幕，留下完整的評論。

第5步：**菜單

在使用移動設備時，您可能希望在文檔中**一些內容，無論是鏈接、圖像還是表格。

為此，請轉到工作區頂部的+符號。這將展開“**”菜單，其中有多個選項可包含不同類型的內容。

步驟6：更新文檔列表

今天我們跳過了很多工具，只是因為它們的移動版和桌面版之間沒有什麼區別。但假設您已經準備好退出文檔並返回主屏幕。

要退出文檔，請按左上角的藍色複選標記。

如果你在iOS上，這個藍色的複選標記會變成灰色的側箭頭。按那個灰色箭頭，你就會進入主菜單。

從那裡，您將看到一個更新的文檔列表。你剛寫的文件在上面。

單擊該文檔旁邊的三個點。您將進入第三個菜單，在那裡可以看到關於該文件的頂級操作以及該文件在驅動器上的位置。

此菜單與控制應用程序的主菜單不同。它也不同於您在工作區中看到的菜單，您可以在其中設置項目的特定維度。

相反，此菜單允許您共享文檔、移動文檔和重命名文檔。一旦你擺弄了控制，你就完了。隨時退出應用程序。

用google文檔完成任務

有了這些基本的步驟，你就可以在**上輕鬆地使用googledocs了。移動應用程序永遠不會取代桌面版，但它絕對是好的，有一個緊點。

尋找其他的技巧和技巧，你可以學習？下面是如何將谷歌幻燈片嵌入到谷歌文檔中。