如何使用outlook的“我的模板”外接程式進行快速文字輸入
幾乎每個在工作中使用電子郵件的人每天都會多次鍵入相同的短語。透過使用“我的模板”（Microsoft Outlook的一次單擊文字輸入的外接程式）來儲存和新增您選擇的短語，可以節省時間。
“我的模板”是一個簡單但有效的工具，用於儲存短語，並允許您透過單擊將它們新增到電子郵件中。它是Outlook載入項，但只要您的電子郵件帳戶使用Microsoft Exchange伺服器，它就會自動安裝在Outlook客戶端和Outlook web app中。這包括Outlook.com以及M365/O365訂閱。
新增到“我的模板”中的文字將在Microsoft Outlook客戶端和Outlook web app之間自動同步，並且該工具在兩者中的工作方式相同。在客戶端和web應用中，開啟“我的模板”的過程略有不同，但一旦開啟，它的工作方式是相同的。
如何在outlook桌面客戶端中開啟“我的模板”
在Microsoft Outlook桌面應用程式中開啟新電子郵件（或回覆或轉發現有郵件），然後在“郵件”選項卡中單擊“檢視模板”
“我的模板”面板將在電子郵件的右側開啟。
如何在outlook web app中開啟我的模板
在Microsoft Outlook web app中開啟新電子郵件（或回覆或轉發現有郵件），單擊電子郵件底部的三點選單圖示，然後從選單中選擇“我的模板”。
“我的模板”面板將在電子郵件的右側開啟。
如何在microsoft outlook中使用“我的模板”
從這一點開始，我們將使用Outlook的桌面客戶端演示“我的模板”是如何工作的，但在web應用程式中它完全相同。
“我的模板”附帶了一些現成的預先配置的短語，可能對您有用，但是讓我們新增我們自己的。為此，請單擊“模板”
輸入短語的標題，短語本身，然後單擊“儲存”
模板將立即可用。
要使用它，請確保游標位於電子郵件正文中，然後單擊短語將其新增到電子郵件中。
其實就是這麼簡單。要編輯或刪除模板短語，請將滑鼠或觸控板游標懸停在模板短語上以顯示“刪除”和“編輯”選項。
“我的模板”中沒有可用的格式，除了可以使用Ctrl+B（Mac上的Cmd+B）表示粗體，Ctrl+I（Mac上的Cmd+I）表示斜體，Ctrl+U（Mac上的Cmd+U）表示下劃線，因此不需要更改字型或顏色或新增超連結，但完整的電子郵件模板就是這樣做的。
- 發表於 2021-03-31 20:28
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- 分類：網際網路
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