也許你想知道你的團隊對某些事情的看法。或者,也許你需要你的同事做出多數決定,解決一個(希望是友好的)爭端。不管是什麼原因,微軟團隊內部的民意調查通常是獲得答案的最佳方式。
有一種快速而簡單的方法可以在微軟團隊中建立一個單一的問題投票,而不需要使用任何第三方軟體。更好的是,團隊中的任何成員都可以建立投票,團隊中的所有成員都可以投票並檢視結果。這意味著它既民主又透明,如果你以後需要再參考投票結果的話,它也會被記錄下來。
要建立投票,請開啟Microsoft團隊,然後單擊新聊天資訊或回覆下的三個點。
在彈出的視窗中,選擇“窗體”選項。
將載入一個新的窗體視窗,允許您提出單個問題。輸入您的問題,兩個答案,然後單擊“新增選項”按鈕,如果您需要更多的答案來選擇。完成後,單擊“下一步”
如果您想知道表情符號是如何新增到響應中的,可以按Windows+。開啟emojis視窗。這幾乎適用於所有可以輸入文字的Windows和所有office365應用程式。
窗體視窗將向您顯示投票結果的預覽。單擊“編輯”進行更改,當您準備好釋出投票時,單擊“傳送”按鈕。
投票將出現在您的聊天中。任何人都可以透過選擇一個選項,然後單擊“提交投票”進行投票。收集的回答顯示在下面。
每個使用者都可以隨意更改投票次數,但只記錄他們的最終選擇。
如果要檢視每個使用者選擇的選項,請在Office 365中開啟“表單”應用程式,然後單擊投票表單。
只有建立投票的人才能看到表單中的響應,但是響應可以匯出到Excel並與團隊共享,就像任何其他文件一樣。
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