如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

微軟團隊非常適合將工作區域劃分為不同的團隊和渠道,但側邊欄中的內容太多,很容易導致導航不方便。下面是如何清理一些東西。...

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

微軟團隊非常適合將工作區域劃分為不同的團隊和渠道,但側邊欄中的內容太多,很容易導致導航不方便。下面是如何清理一些東西。

微軟團隊的一個好處是很容易建立團隊和渠道。這意味著您可以分割工作流,對可以檢視內容的人擁有細粒度的許可權,並且通常可以按您希望的方式管理協作和文件訪問。

然而,每一個好處都可能成為缺點,在這種情況下,缺點是團隊和渠道的數量會迅速增長到很難找到任何東西的地步。在其他人可以將您新增到團隊或渠道的公司環境中尤其如此。

幸運的是,微軟團隊為您提供了處理這些問題的工具,這樣您就可以控制看到哪些團隊和頻道。下面是如何將你的團隊側邊欄整理成更多的東西有組織的。我們我們將從一個雜亂無章的側邊欄開始,把它變成更有秩序的東西。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

重新安排你的隊伍

首先要做的是把你的團隊按某種順序分類。將相似的團隊分組,或按字母順序排列,將有助於您直觀地掃描它們,找到您想要的團隊。

您可以透過將團隊拖放到側邊欄中的不同位置來實現這一點。在我們的例子中,單擊您要移動的團隊,它是“Pegasus專案”團隊,並將其拖到正確的位置。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

對你的所有團隊都這樣做,直到他們進入某種有組織的列表。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

隱藏你看不到的團隊

現在您已經有了一個有序的列表,是時候讓重要的團隊保持可見並隱藏不重要的團隊了。通常有幾個你幾乎看不到的團隊(尤其是其他人加入的團隊),但你不能離開。

您可以透過單擊團隊名稱旁邊的三點圖示並從選單中選擇“隱藏”來隱藏這些團隊。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

這將建立一個新的“隱藏團隊”部分。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

單擊“隱藏的團隊”旁邊的箭頭以最小化組並隱藏隱藏的團隊。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

從現在起,除非單擊旁邊的箭頭開啟“隱藏的團隊”部分,否則將看不到團隊,除非直接提到您,否則將不會收到來自隱藏團隊的通知。

要從“隱藏團隊”中刪除團隊,請單擊團隊旁邊的三點圖示,然後從選單中選擇“顯示”。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

隱藏你看不到的頻道

你可能有一些你想保持可見的團隊,但也有一些你從不看的頻道。就像整個團隊一樣,您可以隱藏各個頻道。單擊頻道旁邊的三點圖示,然後從選單中選擇“隱藏”。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

這將在團隊中建立一個名為“1隱藏通道”的新部分

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

如果隱藏多個頻道,則名稱將更改為“2個隱藏頻道”、“3個隱藏頻道”,依此類推。

要檢視隱藏頻道,請單擊“隱藏頻道”旁邊的箭頭並選擇頻道名稱,或單擊“顯示”取消隱藏頻道。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

鎖定重要頻道

要使重要頻道始終可見,可以將它們固定到側邊欄的頂部。單擊團隊旁邊的三點圖示,然後從選單中選擇“Pin”。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

這將在側邊欄的頂部建立一個新的“Pinned”部分,在它下面可以看到您鎖定的頻道。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

你可以根據自己的喜好鎖定任意多個頻道。我們只對專案團隊中的“狀態更新”頻道感興趣,所以我們固定了這些頻道,並根據專案名稱按字母順序拖放它們。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

要從“固定”部分刪除團隊,請單擊頻道旁邊的三點圖示,然後從選單中選擇“取消固定”。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

無論所屬的團隊是否隱藏,固定通道都可見於“固定”區域。由於我們不需要看到專案團隊中的其他渠道,所以我們可以隱藏每個專案團隊,並使我們的列表更加乾淨。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

作為比較,請記住我們的側邊欄最初是一個無序的爛攤子。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

但經過幾分鐘的分類、隱藏和固定,我們已經把它變成了更乾淨、更容易使用的東西。

如何在microsoft團隊中顯示、隱藏和鎖定團隊和頻道

  • 發表於 2021-03-31 22:48
  • 閱讀 ( 46 )
  • 分類:網際網路

你可能感興趣的文章

如何在microsoft excel中隱藏和取消隱藏所需的任何內容

...果工作表中有大量資料,或者正在小螢幕上工作,可以在Microsoft Excel中隱藏值,以便更輕鬆地檢視和分析資料。 ...

  • 發佈於 2021-03-20 03:28
  • 閲讀 ( 56 )

你很快就能在微軟團隊中禁用人們的影片源

...管理誰可以顯示他們的網路攝像頭,誰不能。幸運的是,Microsoft正在將此功能新增到團隊中,因此您可以控制誰可以在會議中顯示他們的攝像頭,誰不能顯示他們的攝像頭。 ...

  • 發佈於 2021-03-26 18:13
  • 閲讀 ( 49 )

使用微軟團隊的10個技巧

...心不要忘記這一點。除非您將新團隊連線到現有組,否則Microsoft團隊將為您指定一個新團隊,從而導致不必要的過度擁擠。 ...

  • 發佈於 2021-03-29 01:16
  • 閲讀 ( 44 )

如何將microsoft團隊中的檔案同步到您的裝置

...論是因為您需要離線工作還是隻喜歡從檔案系統工作,將Microsoft團隊的檔案同步到您的硬碟驅動器都是快速而簡單的。下面是如何做到這一點。 要同步Microsoft團隊檔案,需要安裝OneDrive。如果您已經登入到具有Microsoft帳戶的團隊...

  • 發佈於 2021-03-31 11:43
  • 閲讀 ( 41 )

如何在microsoft團隊中新增狀態訊息

...離開”或“離線”,效果就不太好了。 有關詳細資訊,Microsoft團隊可以顯示一條書面狀態訊息。如果你實際上不在辦公室,那麼團隊會從Microsoft Outlook中接收到您的外出資訊,並在聊天中顯示該訊息。 如果您點選您的個人資料...

  • 發佈於 2021-03-31 12:09
  • 閲讀 ( 48 )

如何在microsoft團隊中快速將檔案轉換為選項卡

與同事協作處理檔案是Microsoft團隊最大的賣點之一,但找到合適的檔案可能是件麻煩事。下面介紹如何透過單擊一個按鈕將檔案轉換為選項卡。 如果您在團隊中重複開啟一個檔案,那麼將其新增為選項卡要比進入“檔案”選項...

  • 發佈於 2021-03-31 12:32
  • 閲讀 ( 46 )

如何將rss提要傳送到microsoft團隊頻道

...一站式服務,包括從網上獲取資訊。下面介紹如何透過向Microsoft團隊新增RSS源來跟上您最喜愛的網站。 儘管有社交媒體feed和移動應用程式,RSS feed仍然是消費網站輸出的最簡單和最簡單的方式之一。 像簡訊和電子郵件一樣,RSS...

  • 發佈於 2021-03-31 15:04
  • 閲讀 ( 38 )

如何更改您在microsoft團隊中的狀態

當你遠端工作時,你需要讓人們知道你是否有空。Microsoft團隊具有可視狀態,您可以根據可用性進行更改,以便同事知道他們是否會打擾您。 您的狀態顯示為您的個人資料旁邊的彩色圓圈。你可以在球隊的右上角隨時看到這...

  • 發佈於 2021-03-31 15:54
  • 閲讀 ( 40 )

如何在microsoft團隊中隱藏邊欄

當您不需要時,可以隱藏顯示您的團隊和Microsoft團隊中的聊天的側邊欄。微軟已經使更改這個設定變得非常不直觀,但是一旦你知道它隱藏在哪裡就很容易了。 在應用程式的左側有一個側邊欄或導航窗格是非常正常的,例如,...

  • 發佈於 2021-03-31 16:41
  • 閲讀 ( 46 )

如何從microsoft團隊中恢復已刪除的檔案

...心刪除了一個檔案,你怎麼把它取回呢?下面介紹如何從Microsoft團隊還原已刪除的檔案。 每次在Microsoft團隊中建立新團隊時,都會在幕後設定一個SharePoint網站。每個頻道在該SharePoint站點的“文件”庫中都有自己的資料夾。如果...

  • 發佈於 2021-03-31 17:28
  • 閲讀 ( 64 )
RAO357615
RAO357615

0 篇文章

作家榜

  1. admin 0 文章
  2. 孫小欽 0 文章
  3. JVhby0 0 文章
  4. fvpvzrr 0 文章
  5. 0sus8kksc 0 文章
  6. zsfn1903 0 文章
  7. w91395898 0 文章
  8. SuperQueen123 0 文章

相關推薦