微軟團隊非常適合將工作區域劃分為不同的團隊和渠道,但側邊欄中的內容太多,很容易導致導航不方便。下面是如何清理一些東西。
微軟團隊的一個好處是很容易建立團隊和渠道。這意味著您可以分割工作流,對可以檢視內容的人擁有細粒度的許可權,並且通常可以按您希望的方式管理協作和文件訪問。
然而,每一個好處都可能成為缺點,在這種情況下,缺點是團隊和渠道的數量會迅速增長到很難找到任何東西的地步。在其他人可以將您新增到團隊或渠道的公司環境中尤其如此。
幸運的是,微軟團隊為您提供了處理這些問題的工具,這樣您就可以控制看到哪些團隊和頻道。下面是如何將你的團隊側邊欄整理成更多的東西有組織的。我們我們將從一個雜亂無章的側邊欄開始,把它變成更有秩序的東西。
首先要做的是把你的團隊按某種順序分類。將相似的團隊分組,或按字母順序排列,將有助於您直觀地掃描它們,找到您想要的團隊。
您可以透過將團隊拖放到側邊欄中的不同位置來實現這一點。在我們的例子中,單擊您要移動的團隊,它是“Pegasus專案”團隊,並將其拖到正確的位置。
對你的所有團隊都這樣做,直到他們進入某種有組織的列表。
現在您已經有了一個有序的列表,是時候讓重要的團隊保持可見並隱藏不重要的團隊了。通常有幾個你幾乎看不到的團隊(尤其是其他人加入的團隊),但你不能離開。
您可以透過單擊團隊名稱旁邊的三點圖示並從選單中選擇“隱藏”來隱藏這些團隊。
這將建立一個新的“隱藏團隊”部分。
單擊“隱藏的團隊”旁邊的箭頭以最小化組並隱藏隱藏的團隊。
從現在起,除非單擊旁邊的箭頭開啟“隱藏的團隊”部分,否則將看不到團隊,除非直接提到您,否則將不會收到來自隱藏團隊的通知。
要從“隱藏團隊”中刪除團隊,請單擊團隊旁邊的三點圖示,然後從選單中選擇“顯示”。
你可能有一些你想保持可見的團隊,但也有一些你從不看的頻道。就像整個團隊一樣,您可以隱藏各個頻道。單擊頻道旁邊的三點圖示,然後從選單中選擇“隱藏”。
這將在團隊中建立一個名為“1隱藏通道”的新部分
如果隱藏多個頻道,則名稱將更改為“2個隱藏頻道”、“3個隱藏頻道”,依此類推。
要檢視隱藏頻道,請單擊“隱藏頻道”旁邊的箭頭並選擇頻道名稱,或單擊“顯示”取消隱藏頻道。
要使重要頻道始終可見,可以將它們固定到側邊欄的頂部。單擊團隊旁邊的三點圖示,然後從選單中選擇“Pin”。
這將在側邊欄的頂部建立一個新的“Pinned”部分,在它下面可以看到您鎖定的頻道。
你可以根據自己的喜好鎖定任意多個頻道。我們只對專案團隊中的“狀態更新”頻道感興趣,所以我們固定了這些頻道,並根據專案名稱按字母順序拖放它們。
要從“固定”部分刪除團隊,請單擊頻道旁邊的三點圖示,然後從選單中選擇“取消固定”。
無論所屬的團隊是否隱藏,固定通道都可見於“固定”區域。由於我們不需要看到專案團隊中的其他渠道,所以我們可以隱藏每個專案團隊,並使我們的列表更加乾淨。
作為比較,請記住我們的側邊欄最初是一個無序的爛攤子。
但經過幾分鐘的分類、隱藏和固定,我們已經把它變成了更乾淨、更容易使用的東西。
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