當你遠端工作時,你需要讓人們知道你是否有空。Microsoft團隊具有可視狀態,您可以根據可用性進行更改,以便同事知道他們是否會打擾您。
您的狀態顯示為您的個人資料旁邊的彩色圓圈。你可以在球隊的右上角隨時看到這一點。
您還可以在聊天室旁邊的個人資料中看到一個人的狀態。
Microsoft團隊將在某些情況下自動更改您的狀態,例如您正在開會或影片通話時,或者您已處於非活動狀態一段時間。但是您也可以手動更改它。
為此,請單擊Teams應用程式右上角的個人資料,選擇當前狀態,然後將狀態更改為所需的任何狀態。
您還可以透過單擊“持續時間”來設定要保持特定狀態的時間
選擇您想要的狀態以及您想要保持該狀態的時間。
當持續時間結束時,您的狀態將自動變回“可用”(如果持續時間結束時您正在開會或打電話,則狀態將變回“忙”)。
您還可以透過鍵入以下命令之一,從Microsoft團隊頂部的搜尋框中更改您的狀態:
如果您喜歡鍵盤快捷鍵,Ctrl+e將帶您到搜尋框。因此,要在不離開鍵盤的情況下將狀態設定為“請勿打擾”,請使用Ctrl+e,後跟“/dnd”
但是,您不能在搜尋框中設定持續時間,因此如果您想在某個時間自動更改回“可用”,則必須使用滑鼠。
不同的狀態是不言而喻的,但是有一些有用的東西要知道。
可用:(綠色圓圈)是您登入到團隊且未參加會議或通話時的預設狀態。如果您鎖定裝置或長時間處於空閒狀態,團隊會自動將您的狀態更改為“離開”。如果您在**或平板電腦上使用團隊,當您使用其他應用程式且團隊位於後臺時,團隊也會將您的狀態更改為“離開”。
忙:(紅色圓圈)是狀態小組會自動將您更改為當您正在通話或開會時,只要您沒有設定您的狀態為“請勿打擾”(在這種情況下,您將留在“請勿打擾”)。設定為“忙”時仍會收到通知。
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請勿打擾:(紅色圓圈,白色的橫欄)將防止通知彈出。團隊永遠不會改變你的狀態從“請勿打擾”,所以你需要記住,把它改回“可用”自己。
馬上回來:(黃色圓圈)表示你暫時離開,很快就會回來。它看起來與“Away”相同,但當您的同事將滑鼠懸停在您的個人資料上時,他們會看到您設定為“馬上回來”,而不是“Away”
客場出現:(黃色圓圈)與“客場”和“馬上回來”相同,給人的印象是團隊沒有你的注意力。你仍然會收到訊息通知。
離線顯示:(帶“x”的白色圓圈)給人的印象是你沒有登入團隊。你仍然會收到訊息通知。與“離開”一樣,你需要確保這不會給人留下你實際上沒有工作的印象,所以也許可以與你的團隊和經理討論一下,以便大家以同樣的方式使用它。
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