如何同步microsoft excel電子表格
您可以同步Microsoft Excel電子表格，以確保其中一個電子表格中的更改將自動反映在另一個電子表格中。可以在不同的工作表以及單獨的Excel工作簿之間建立連結。我們來看看三種方法。
使用貼上連結功能同步excel電子表格
Excel中的貼上連結功能提供了同步Excel電子表格的簡單方法。在本例中，我們希望從多個不同的工作表中建立一個銷售彙總表。
首先開啟Excel電子表格，單擊要連結到的單元格，然後選擇“主頁”選項卡上的“複製”按鈕。
選擇要連結的單元格，單擊“貼上”列表箭頭，然後選擇“貼上連結”
同步到的單元格的地址顯示在編輯欄中。它包含工作表名稱，後跟單元格地址。
使用公式同步excel電子表格
另一種方法是自己建立公式，而不使用貼上連結按鈕。
同步不同工作表上的單元格
首先，單擊要從中建立連結的單元格並鍵入“=”。
接下來，選擇包含要連結到的單元格的工作表。圖紙參照顯示在編輯欄中。
最後，單擊要連結到的單元格。完成的公式將顯示在公式欄中。按“回車”鍵。
在單獨的工作簿上同步單元格
也可以完全連結到其他工作簿工作表上的單元格。為此，必須先確保其他工作簿已開啟，然後才能開始計算公式。
單擊要連結的單元格並鍵入“=”。切換到其他工作簿，選擇工作表，然後單擊要連結到的單元格。在編輯欄中，工作簿名稱位於工作表名稱之前。
如果連結到的Excel工作簿已關閉，則公式將顯示檔案的完整路徑。
當包含指向另一個工作簿的連結的工作簿開啟時，您可能會收到一條訊息，允許更新連結。這取決於您的安全設定。
單擊“啟用內容”以確保其他工作簿中的更新自動反映在當前工作簿中。
使用查詢功能同步excel電子表格
以前同步兩個工作表或工作簿的方法使用指向特定單元格的連結。有時，這可能不夠好，因為如果資料被排序並移動到其他單元格，連結將返回錯誤的值。在這些場景中，使用查詢函式是一種很好的方法。
有許多查詢函式，但最常用的是VLOOKUP，所以讓我們使用它。
在本例中，我們有一個簡單的僱員資料列表。
在另一張工作表上，我們儲存了有關員工的培訓資料。我們希望搜尋並返回員工的年齡以進行分析。
此函式需要四條資訊：查詢內容、查詢位置、返回值的列號以及所需的查詢型別。
使用以下VLOOKUP公式。
=VLOOKUP(A2,Employees!A:D,4,FALSE)
A2包含在A:D範圍內的僱員表上要查詢的僱員ID。該範圍的第4列包含要返回的年齡。False指定對ID的精確查詢。
選擇將Excel電子表格同步在一起的方法在很大程度上取決於資料的結構和使用方式。
- 發表於 2021-04-02 02:22
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- 分類：網際網路
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