餅圖是直觀顯示信息的極好工具。它允許您逐個查看整個餅圖的數據關係。另外,如果您已經使用microsoftexcel跟蹤、編輯和共享您的數據,那麼創建餅圖是下一個合乎邏輯的步驟。
通過使用一個簡單的信息電子表格,我們將向您展示如何**一個有用的餅圖。一旦你掌握了竅門,你就可以使用更多的數據來探索各種選擇。
餅圖最重要的方面是數據。無論是導入電子表格還是從頭開始創建電子表格,都必須為圖表正確設置格式。Excel中的餅圖可以轉換數據的行或列。
Microsoft Office技術支持網站介紹餅圖何時最有效:
請記住,每次更改數據時,餅圖都會自動更新。
您可以用兩種不同的方法基於數據創建餅圖,這兩種方法都是從選擇單元格開始的。請確保僅選擇應轉換為圖表的單元格。
選擇單元格,在所選組上單擊鼠標右鍵,然後從關聯菜單中選擇“快速分析”。在“圖表”下,您將選擇“餅圖”,並可以通過在其上運行鼠標來查看預覽,然後再單擊它。一旦你點擊餅圖,這將在你的電子表格中**一個基本樣式。
選擇單元格,單擊“**”選項卡,然後單擊功能區“圖表”區域中的小箭頭將其打開。您可能會在“推薦的圖表”選項卡中看到餅圖,但如果沒有,請單擊“所有圖表”選項卡並選擇“餅圖”。
在單擊“確定”**圖表之前,您有幾個樣式選項。你可以選擇一個基本的餡餅,三維餡餅,一塊一塊的餡餅,或者甜甜圈。做出選擇後,單擊“確定”,圖表將彈出到電子表格中。
將餅圖放入電子表格後,可以更改標題、標籤和圖例等元素。您還可以輕鬆地調整顏色、樣式和常規格式或應用過濾器。
要開始任何更改,請單擊餅圖以顯示右側的三個正方形菜單。
使用第一個菜單選項,可以調整圖表標題、數據標籤和圖例,每個選項都有不同的選項。您還可以通過複選框決定是否顯示這些項目。
要訪問以下每個元素,請單擊圖表,選擇圖表元素,然後進行選擇。
圖表標題
如果要調整標題,請選擇菜單中“圖表標題”旁邊的箭頭。您可以選擇將標題放在圖表上方或居中覆蓋。
數據標籤
要更改標籤,請選擇菜單中數據標籤旁邊的箭頭。然後,您可以從圖表上的五個不同位置中選擇要顯示的標籤。
圖例
與其他元素一樣,可以更改圖例的顯示位置。選擇菜單中“圖例”旁邊的箭頭。然後,您可以選擇在圖表的任意四邊顯示圖例。
更多選項
如果為這些元素中的任何一個選擇更多選項,將打開一個側邊欄,您可以在其中添加填充顏色、邊框、陰影、輝光或其他文本選項。也可以通過單擊“設置圖表區標題格式”下的箭頭來設置側邊欄中圖表區的格式。
您可以從許多選項中更改圖表的樣式和配色方案。
要訪問以下各項,請單擊圖表,選擇圖表樣式,然後進行選擇。
風格
也許你想給切片添加圖案,改變背景顏色,或者有一個簡單的雙色調圖表。使用Excel,您可以從12種不同的餅圖樣式中進行選擇。在每個樣式上運行鼠標以快速預覽。
顏色
你也可以為你的餅圖從許多顏色方案中選擇。“圖表樣式”菜單在“顏色”區域中顯示彩色和單色選項。同樣,使用鼠標查看每一個的預覽。
您可能會遇到這樣的情況:您希望只看到餅圖的特定部分或隱藏數據序列中的名稱。這時圖表過濾器就派上用場了。
要訪問以下每個選項,請單擊圖表,選擇圖表篩選器,然後進行選擇。
價值觀
確保您位於“值”部分,然後選中或取消選中要顯示的類別的框。完成後,單擊應用。
姓名
如果要更改名稱顯示,請單擊“名稱”部分。然後,為您選擇的系列和類別標記單選按鈕,完成後單擊應用。
當您創建圖表時,Excel會調整它的大小,並將其彈出到您的電子表格中的一個打開位置。但是,您可以調整其大小,將其拖動到另一個位置,或將其移動到另一個電子表格。
單擊餅圖,當圓出現在餅圖的邊框上時,可以拖動以調整大小。確保您在圓上看到的箭頭變為雙向箭頭。
再次單擊餅圖,並使用顯示的四邊箭頭將其拖動到電子表格上的新位置。
如果您想將圖表移到另一個電子表格中,您可以很容易地做到這一點。右鍵單擊圖表並從關聯菜單中選擇“移動圖表”。然後,在彈出窗口中選擇對象並選擇圖紙。
您還可以為圖表創建一個新的工作表,該工作表將在沒有電子表格行和列的情況下很好地顯示。選擇“新建圖紙”,然後在彈出窗口中輸入名稱。
如果要在PowerPoint演示文稿中包含Excel餅圖,可以通過“複製並粘貼”操作輕鬆完成。
在Excel中,選擇圖表,然後單擊“主頁”選項卡中的“複製”,或者單擊鼠標右鍵,然後從關聯菜單中選擇“複製”。
接下來,打開PowerPoint並導航到需要圖表的幻燈片。單擊幻燈片並從“主頁”選項卡中選擇“粘貼”,或單擊鼠標右鍵並從關聯菜單中選擇“粘貼”。
請記住,在Microsoft Office應用程序中有不同的粘貼選項。可以粘貼目標或源格式,每個格式都包含嵌入或鏈接的數據。或者乾脆把它粘貼成圖片。
在Excel中最初創建餅圖比大多數人想象的要簡單。如果你喜歡嘗試不同的外觀,風格和顏色來匹配你的業務,這是非常容易的。Excel為您提供了多種選項,可以創建符合您的需要和偏好的餅圖。
你在Excel中創建餅圖了嗎?還是第一次?你最喜歡什麼功能來完善你的圖表?讓我們知道你的想法!
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