如何同步microsoft excel电子表格
您可以同步Microsoft Excel电子表格，以确保其中一个电子表格中的更改将自动反映在另一个电子表格中。可以在不同的工作表以及单独的Excel工作簿之间创建链接。我们来看看三种方法。
使用粘贴链接功能同步excel电子表格
Excel中的粘贴链接功能提供了同步Excel电子表格的简单方法。在本例中，我们希望从多个不同的工作表中创建一个销售汇总表。
首先打开Excel电子表格，单击要链接到的单元格，然后选择“主页”选项卡上的“复制”按钮。
选择要链接的单元格，单击“粘贴”列表箭头，然后选择“粘贴链接”
同步到的单元格的地址显示在编辑栏中。它包含工作表名称，后跟单元格地址。
使用公式同步excel电子表格
另一种方法是自己创建公式，而不使用粘贴链接按钮。
同步不同工作表上的单元格
首先，单击要从中创建链接的单元格并键入“=”。
接下来，选择包含要链接到的单元格的工作表。图纸参照显示在编辑栏中。
最后，单击要链接到的单元格。完成的公式将显示在公式栏中。按“回车”键。
在单独的工作簿上同步单元格
也可以完全链接到其他工作簿工作表上的单元格。为此，必须先确保其他工作簿已打开，然后才能开始计算公式。
单击要链接的单元格并键入“=”。切换到其他工作簿，选择工作表，然后单击要链接到的单元格。在编辑栏中，工作簿名称位于工作表名称之前。
如果链接到的Excel工作簿已关闭，则公式将显示文件的完整路径。
当包含指向另一个工作簿的链接的工作簿打开时，您可能会收到一条消息，允许更新链接。这取决于您的安全设置。
单击“启用内容”以确保其他工作簿中的更新自动反映在当前工作簿中。
使用查找功能同步excel电子表格
以前同步两个工作表或工作簿的方法使用指向特定单元格的链接。有时，这可能不够好，因为如果数据被排序并移动到其他单元格，链接将返回错误的值。在这些场景中，使用查找函数是一种很好的方法。
有许多查找函数，但最常用的是VLOOKUP，所以让我们使用它。
在本例中，我们有一个简单的雇员数据列表。
在另一张工作表上，我们存储了有关员工的培训数据。我们希望搜索并返回员工的年龄以进行分析。
此函数需要四条信息：查找内容、查找位置、返回值的列号以及所需的查找类型。
使用以下VLOOKUP公式。
=VLOOKUP(A2,Employees!A:D,4,FALSE)A2包含在A:D范围内的雇员表上要查找的雇员ID。该范围的第4列包含要返回的年龄。False指定对ID的精确查找。
选择将Excel电子表格同步在一起的方法在很大程度上取决于数据的结构和使用方式。
- 发表于 2021-04-02 02:22
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- 分类：互联网
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