如何在microsoft office 365評論中使用提及
當您向Word文件、Excel電子表格或PowerPoint簡報添加註釋時，Office 365允許您使用“@”符號提及其他使用者（與大多數聊天應用程式一樣）。以下是Office 365的用途以及如何有效地使用它們。
僅當您與其他人一起工作時，提及才有意義，因此儘管您可以將它們與個人Office 365（O365）訂閱一起使用，但您需要將其他人新增到該訂閱中，才能使它們發揮更大的作用。這意味著在每個人都擁有O365許可證的組織中，提及往往更有用。
你永遠不會使用Word、Excel或PowerPoint作為聊天應用程式，但這並不意味著你想留下正在審閱的檔案給作者傳送訊息。以前，您可以將註釋新增到Office檔案中，以便其他有權讀取該檔案的人閱讀，但這取決於他們開啟檔案並讀取註釋。有了提及，你就可以主動給別人發信息。
這個資訊可能是一個問題（“桑德拉，你能確認這些數字是正確的嗎？一個編輯（“約翰，這部分太冗長了，你能把它剪下來嗎？”），或者只是一個評論（“簡，喜歡這張幻燈片，真的很有效”）。不管是什麼，一次提及都會自動向此人傳送一封帶有評論連結的電子郵件提醒。不再等待別人開啟檔案“以防萬一”你添加了評論！
我們將用Word演示這一點，但在Excel和PowerPoint中的過程完全相同。
選擇要註釋的文字，然後單擊“**”>“新建註釋”（或右鍵單擊突出顯示的文字並從關聯選單中選擇“新建註釋”）。
在出現的註釋框中，鍵入“@”和要提及的人的姓名。寫下剩下的資訊，然後點選“釋出”按鈕。
就這樣，你提到了一個人。
您提到的人將收到一封電子郵件通知，其中顯示您的評論、您對其發表評論的文字，以及一個按鈕，可直接將其帶到文件中的您的評論。
在微軟的移動應用程式、web應用程式和Word、Excel和PowerPoint的桌面客戶端的一般工作中提到。
電子郵件警報還具有其他功能，可以顯示任何評論執行緒、周圍的文件上下文，並使您能夠從電子郵件中回覆評論。
Word、Excel和PowerPoint的移動應用程式和web應用程式以及Excel客戶端（Windows版本為1911或更高版本，Mac版本為16.31或更高版本）中提供了此附加功能。來自Word和PowerPoint客戶端應用程式的電子郵件警報將在2020年的某個時候獲得此附加功能。
- 發表於 2021-04-02 12:27
- 閱讀 ( 54 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
10款免費microsoft應用程式和工具，以提高生產力
... 1microsoft待辦事項 ...
您現在可以在chromebook上使用microsoft office
...？如果是，它是否支援Android應用程式？Google Play上列出的Microsoft Office是否與您的裝置相容？你現在可以開始在Chromebook上使用Office了嗎？還是你更喜歡另一間辦公套房？請在下面的評論中告訴我們！ ...
現在可以讓microsoft word大聲朗讀文件
... microsoft word現在可以大聲閱讀您的文件 ...
microsoft office 2013：非正式指南
... 以下是您要充分利用Microsoft Office版本所需的指南。 ...
Windows10中onedrive的快速指南
...internet並執行OneDrive桌面應用程式（而不是該應用程式的Microsoft應用商店版本）。 ...
微軟365應該減輕it部門的壓力
微軟釋出了Microsoft365，這是一款為企業提供的新產品，將Office365、Windows10和企業移動+安全性結合在一起。這是為了讓公司更容易進入微軟的生態系統，而不會讓it部門失去理智。 ...
microsoft office現在可以在windows應用商店中使用
現在，您可以第一次直接從Windows應用商店下載Microsoft Office。不幸的是，Office應用程式目前只對Windows10s使用者可用。所以任何使用你的bog標準，普通的Windows10的人都需要再等一段時間。 ...
透過這些免費培訓影片成為微軟office的大師
Microsoft Office產品非常易於使用，但在其簡單的介面中隱藏了很多深度。也許你剛開始使用Office，或者對Word很熟悉，但卻在努力使用Excel。 ...
microsoft office什麼？辦公套件生態系統指南
... OfficeOnline的個人版是完全免費的，您只需要一個Microsoft帳戶。可用的應用程式包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Sway、Mail、People、Calendar、OneDrive和文件網站. 擁有365訂閱的使用者可以輕鬆地在兩個介面之間切換。 ...
4個免費的microsoft office 365替代品
Office 365是Microsoft生產力套件的演變。它結合了傳奇的辦公軟體包與一個有吸引力的線上套件。此產品允許您在Microsoft Word中建立文件，將其同步到OneDrive，並在任何web瀏覽器中在Word Online中開啟同一文件。 ...
