圖表是從文件中的圖表、影象或表格中提取的標題列表,按頁碼排序。它就像一個目錄,但它是一個可以新增標題的任何內容的目錄。
新增圖表是一個有用的工具,可以讓讀者快速瀏覽到文件的特定部分(或作為個人快速參考指南)。對於介質量過大的較長文件尤其如此。但是,需要注意的是,只有在向圖形、影象和表格中新增標題(不要與可選文字混淆)時,才能新增圖表。在本例中,我們假設您已經在Word文件中為相關材料添加了標題。
準備好**圖表表後,請繼續並單擊要在其中新增該表的文件的位置。接下來,轉到“參考”選項卡並選擇“**圖表”
選擇後,將出現“圖表”視窗,顯示圖表的列印和web預覽。在這裡,您還可以調整幾個選項並自定義表的格式。
調整好設定後,單擊“確定”
你的圖表現在將***到你的Word文件中。
可以理解,新增、刪除和編輯文件中的內容時,標題物件可能會四處移動。因此,Word還提供了一種直接的方法來更新圖表表,以反映所做的任何更改。
要更新圖表,首先需要選擇它。如果不選擇表,則更新選項將不可用。選擇圖表表後,請轉到“參考”選項卡並單擊“更新表格”。或者,也可以按F9。
現在,將出現“更新圖表表”對話方塊。在這裡,您可以更新整個表或只更新頁碼。選擇最適合您的選項,然後單擊“確定”
現在將更新您的圖表以反映文件的當前版本。
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