PowerPoint講義是一個很好的資源,可以分發給你的聽眾,這樣他們就可以在你的演示過程中跟隨你或供將來參考。如果您想在分發講義之前自定義講義佈局,PowerPoint有一種方法。
如果您還沒有開啟PowerPoint簡報,請繼續開啟它。切換到“檢視”選項卡並單擊“講義主控”按鈕。
此操作將在功能區上開啟一個新的“講義母版”選項卡。在這裡,您可以找到幾個自定義PowerPoint講義的可用選項,例如頁面設定、佔位符、編輯主題和背景。
讓我們先看看“頁面設定”組中可用的選項,從“講義方向”開始。預設情況下,方向設定為“縱向”,但您可以從下拉選單中將其更改為“橫向”。
“幻燈片大小”提供三種選擇:標準(4:3)、寬屏(16:9)或自定義幻燈片大小。選擇“自定義幻燈片大小”可以指定幻燈片的確切寬度和高度。
顧名思義,“每頁幻燈片”允許您選擇每頁上顯示多少幻燈片,每頁從一張幻燈片到九張幻燈片不等。
轉到“佔位符”組,您可以選擇或取消選擇要顯示在講義上的特定佔位符。佔位符包括頁首、頁尾、日期和頁碼。
要編輯這些佔位符中的內容,請確保已啟用該選項,然後單擊空間開始編輯。
最後,您可以使用“背景”組中的工具編輯講義的字型、效果、背景樣式和配色方案。
完成對講義佈局的自定義後,單擊“關閉主檢視”按鈕。
請確保在關閉PowerPoint之前儲存。
要將PowerPoint簡報匯出到Word文件以建立講義,請首先選擇“檔案”選項卡。
接下來,在左側的選單選項中選擇“匯出”。
在出現的選項列表中,選擇“建立講義”
最後,點選“建立講義”按鈕。
現在將出現“傳送到Microsoft Word”選單。選擇所需的頁面佈局型別,然後選擇“貼上”或“貼上連結”
準備好後,單擊“確定”
選擇“確定”後,您的演示講義將在Word中開啟。
要編輯幻燈片中的內容,請雙擊要編輯的幻燈片。選擇幻燈片旁邊的區域可以輸入有關幻燈片的註釋。
請隨意在講義中新增頁首或頁尾。完成後,請務必儲存文件並打印出您認為需要的任何講義,再加上一些,以防萬一!
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