如何從outlook中恢復已刪除的郵件

我們都經歷過當你不小心刪除某個東西時，胃會掉下來。這就是為什麼無論你是在PC、Mac、Android還是iPhone上，我們都非常喜歡備份。您可以像備份任何其他檔案一樣備份Outlook.pst檔案，而且您應該這樣做，即使這意味著要將其從預設位置移動，但這不會幫助您恢復剛剛意外刪除的電子郵件。...

我們都經歷過當你不小心刪除某個東西時，胃會掉下來。這就是為什麼無論你是在PC、Mac、Android還是iPhone上，我們都非常喜歡備份。您可以像備份任何其他檔案一樣備份Outlook.pst檔案，而且您應該這樣做，即使這意味著要將其從預設位置移動，但這不會幫助您恢復剛剛意外刪除的電子郵件。

幸運的是，如果使用MicrosoftExchangeServer作為郵件伺服器，則很有可能恢復錯誤刪除的郵件。（如果你不是，而且你使用的是基於網路的郵件地址，比如Gmail或Yahoo！郵件，您最好的選擇是登入到您的電子郵件的web介面並在那裡搜尋。）

軟刪除和硬刪除的區別

當您“軟刪除”電子郵件時，透過選擇它並使用鍵盤上的“刪除”或單擊Outlook中的“刪除”選項，郵件將被髮送到“已刪除郵件”資料夾。在您清空資料夾之前，它通常會保留在“已刪除郵件”資料夾中（儘管您的公司管理員可能已將其更改為定期自動清空“已刪除郵件”資料夾）。清空“已刪除郵件”資料夾被稱為“硬刪除”，因為它會從計算機上的Outlook中完全刪除郵件。您也可以使用鍵盤上的SHIFT+delete從Outlook中的任何資料夾“硬刪除”郵件，這樣可以刪除郵件而不將其傳送到“已刪除郵件”資料夾。

如果您無意中軟刪除了郵件，請轉到“已刪除郵件”資料夾，找到該郵件，然後將其移回刪除該郵件的資料夾。如果已硬刪除郵件，則需要使用“恢復已刪除郵件”工具。

如何恢復硬刪除的郵件

當電子郵件被“硬刪除”時，它會被移動到Exchange中隱藏的“可恢復郵件”資料夾中。預設情況下，這些已刪除電子郵件的保留期為14天。這意味著，在您從Outlook“硬刪除”某個內容後的14天內，它將位於“可恢復郵件”資料夾中，然後被永久刪除（並且完全不可恢復）。因此，除非您的電子郵件管理員更改了預設設定，否則您有14天的時間使用Outlook的“恢復已刪除郵件”工具將意外刪除的電子郵件取回。

您可以在以下三個不同的位置之一訪問此工具：

選擇已刪除的專案，並檢視資料夾窗格頂部的“恢復最近從此資料夾中刪除的專案”選項。

前往主頁>從伺服器恢復已刪除的郵件。

前往資料夾>恢復已刪除的郵件。

所有這些選項都會啟動相同的“恢復已刪除郵件”工具，該工具將顯示“可恢復郵件”資料夾中的郵件列表。

要恢復已刪除的專案，請選中該專案，確保“恢復所選專案”已開啟，然後單擊“確定”

該專案將被移回“已刪除專案”資料夾，然後您可以將其移回任何您喜歡的資料夾。

透過在選擇要恢復的電子郵件時按住Control鍵，可以從“恢復已刪除郵件”工具恢復多個郵件。如果有一個完整的郵件塊，您要恢復，請選擇第一封郵件，然後按住Shift鍵並單擊該塊末尾的郵件以將其全部選中。如果你想恢復所有的郵件，你還有一個“全選”按鈕。如果您選擇了大量電子郵件，它們可能需要一段時間才能恢復，因為它們需要從“已恢復郵件”資料夾移回“已刪除郵件”資料夾。

你也可以從這裡清除電子郵件。選擇要永久刪除的專案，開啟“清除選定專案”，然後單擊“確定”