Outlook包含一個名為“朗讀”的輔助工具,它可以向您朗讀電子郵件。這對有視力問題的人很有用,但是如果你更喜歡聽一篇長文章而不是讀它的話。如果你不確定的話,你甚至可以用它來理解單詞的發音,如果你是用非母語工作的話,它是一個理想的工具。下面是如何使用它,如果你不需要它,如何隱藏它。
透過設計,朗讀工具使用簡單。選擇要閱讀的郵件,然後單擊主頁>朗讀。
如果您在單獨的視窗中打開了郵件,請單擊“郵件”>“朗讀”。
無論您使用哪種方式,當您單擊“朗讀”時,講述人將開始閱讀郵件正文,Outlook將顯示“朗讀”控制元件。
您可以使用這些控制元件來決定敘述者閱讀的內容和閱讀方式。“後退”和“前進”按鈕可使講述人後退或前進一行。因為Outlook透過換行符的位置(通常意味著郵件作者點選Return的位置)來確定行的開始和結束,所以“後退”和“前進”按鈕通常會將敘述者向後或向前移動一個段落。您可以使用“暫停”按鈕暫停旁白,並使用出現在其位置的“播放”按鈕繼續旁白。
“設定”按鈕用於選擇旁白的閱讀速度和旁白的聲音選擇。
這兩個選項是持久的,所以每次使用Read-outloud工具時,它們都會保持不變,至少在再次更改它們之前是如此。
要停止朗讀,請單擊控制元件最右側的“x”,或關閉訊息。也可以在日曆事件或任務中使用“朗讀”,方法是開啟該專案,然後單擊“審閱”>“朗讀”。
大聲朗讀不會讀出電子郵件、事件或任務的主題行,也不會讀出專案的任何其他部分。雖然可以為其他語言新增語言包,但可用的旁白是您唯一可以選擇的旁白,因此如果您喜歡不同的聲音,您可以選擇澳大利亞、加拿大、印度、英國或美國語言引擎。
如果不需要朗讀功能,可以將其關閉。進入“檔案”>“選項”>“易訪問性”並禁用“顯示朗讀”設定。
這會在整個Outlook中隱藏“朗讀”按鈕,並在功能區中為您提供更多的內容。
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