如何阻止某人在outlook中轉發會議請求
如果您曾經遇到過潛在會議參與者向其他人轉發請求的問題，我們有一個好訊息。如果您擁有最新版本的Outlook（2016或365），或者您是使用Outlook web app的Office 365訂戶，則可以阻止其他人轉發會議請求。
與合適的與會者一起開會可能會令人沮喪。你得找個時間讓每個人都有空。那你得找個空房間。然後希望與會者不要將會議請求轉發給不需要參加的其他人，或者更糟的是，將會議轉發給下屬參加。我們無法強制人們自由，也無法為您設定會議室，但如果您使用的是Outlook，我們可以向您展示如何阻止人們轉發您的會議請求。我們來看看。
更新：我們的一位讀者提醒我們，這種技術只在Windows版本的Outlook上可用，而在macOS版本上不可用。謝謝你指出這一點，弗洛里斯！
阻止請求在outlook或outlook web app中轉發
停止轉發會議請求非常簡單，只需在傳送請求之前翻轉一個設定即可。
在完整的Outlook客戶端中，如果有開啟的會議請求，請切換到“會議”選項卡。單擊“Resp***e Option”（響應選項）按鈕，然後單擊下拉列表中的“Allow Forwarding”（允許轉發）切換將其關閉（預設情況下處於開啟狀態）。
在Outlook Web App中，確保打開了會議請求並至少添加了一個與會者。單擊“與會者”cog，然後單擊“允許轉發”切換關閉此會議。
不幸的是，無法在預設情況下關閉“允許轉發”選項。每次建立新請求時都必須將其關閉。
如果有人試圖轉發我的會議請求會怎麼樣？
當某人試圖轉發您已關閉“允許轉發”選項的郵件時，可能會發生三種情況：
- 如果與會者使用的Outlook版本與您相同（而且他們很可能在同一家公司工作），則他們將無權轉發會議請求。
- 如果他們使用的是較舊版本的Outlook，則可以轉發會議請求，但Microsoft Exchange將阻止傳遞並向與會者傳送“無法送達”郵件。
- 如果他們使用的是非微軟的電子郵件系統，比如Gmail，那麼他們就可以不受任何限制地轉發會議請求。這是因為第三方系統沒有義務遵守微軟的“請勿轉發”標誌。在未來，他們可能會開始尊重它（這通常是一種“你撓我背，我撓你背”的情況，像谷歌這樣的人希望Outlook尊重一個特定於Gmail的標誌，所以達成協議），但也完全有可能，除了Outlook之外，沒有任何系統會尊重這個標誌。
不過，只要您與組織中的人員建立會議，這應該可以正常工作。
- 發表於 2021-04-04 10:32
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- 分類：網際網路
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