如何向outlook會議請求新增預設簽名
Outlook的一個奇怪之處是無法向會議請求新增預設簽名。這裡有一個快速簡單的方法來設定一鍵解決方案，避免每次建立會議時都進行剪下和貼上。
我們之前已經詳細介紹了建立、編輯和應用Outlook簽名，但這些只能應用於電子郵件。如果僱主要求您添加簽名，或者您覺得使用簽名更專業，那麼發出會議請求時，您需要複製並貼上簽名，或者使用Insert>；簽名。
這兩種方法都有效，但你必須記住使用它們，而且它們有點像我們喜歡的手冊。您可以在Outlook中建立一個自定義窗體，用於建立帶有簽名的會議請求，但開啟自定義窗體所需的單擊次數要多於使用“**”>“簽名”所需的次數。因此，這並不是一個真正的進步。
相反，我們建議建立一個快速步驟，開啟一個已添加簽名的新會議請求。不知道什麼是快步？我們已經寫了一篇關於他們的綜合文章，讓你瞭解最新情況。
但作為一個簡短的提醒，快速步驟是一種在一次單擊中應用多個操作的方法。這個特性非常適合自動化作業，而且非常容易設定和使用。
您可以在Outlook的“主頁”選項卡的中間找到快速步驟。
要新增新的快速步驟，請單擊快速步驟框中的“新建”選項。
這將開啟一個新視窗，您可以在其中命名快速步驟並選擇要執行的操作。
單擊“選擇操作”下拉選單後，向下滾動到“約會”部分，然後單擊“新建會議”
現在，單擊“顯示選項”連結。
在文字欄位中，新增您的簽名。
現在選擇一個快捷鍵，如果你想要的話，點選“完成”
就這樣你的快速步驟完成了。若要開啟已添加簽名的新會議請求，請單擊“新建會議”快速步驟或使用您選擇的快捷鍵。
您的會議請求將開啟，並已新增您的簽名。
- 發表於 2021-04-02 19:21
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- 分類：網際網路
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