有時收到的電子郵件最好透過開會來處理。下面介紹如何直接從Microsoft Outlook桌面客戶端或Outlook web app中的電子郵件建立會議。
沒有人喜歡將電子郵件的內容剪下貼上到會議請求中,也不喜歡手動輸入需要參加會議的人的姓名。建立一個會議,無論是物理會議還是直接透過電子郵件在微軟團隊中建立會議,都可以避免這項煩人的工作。
有兩種方法可以直接從Microsoft Outlook桌面客戶端中的電子郵件建立會議。
第一種方法是選擇電子郵件,然後單擊功能區中的“主頁”>“會議”。
或者,透過雙擊開啟電子郵件,然後在電子郵件功能區中單擊“訊息”>“會議”。
無論您選擇哪種方式,都將開啟一個新的會議請求,請求正文中包含電子郵件的內容,收件人作為與會者。原始電子郵件的“收件人”欄位中的任何人都是必需的與會者,“抄送”欄位中的任何人都是可選的與會者。
如果要將其轉換為團隊會議,請單擊會議請求中的“團隊會議”按鈕。
若要直接從Outlook web app中的電子郵件建立會議,請單擊該電子郵件使其在預覽窗格中開啟,或雙擊該電子郵件使其完全開啟。單擊電子郵件右上角的三點選單圖示,然後選擇“其他答覆操作”>;“按會議全部答覆”。
將開啟一個新的會議請求,請求正文中包含電子郵件的內容,收件人作為與會者。原始電子郵件的“收件人”欄位中的任何人都是必需的與會者,“抄送”欄位中的任何人都是可選的與會者。
如果要將其轉換為團隊會議,請在會議請求中切換“團隊會議”選項。
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