PDF非常適合分享您的工作。Windows、macOS、Linux、iOS和Android都有免費的PDF閱讀器,PDF檔案無論顯示在哪裡都保留其格式。最棒的是,您可以使用已有的工具從Windows中的其他文件快速建立pdf。
在Windows中建立PDF是非常容易的,無論您是用word文件、網頁、影象還是其他任何東西來建立PDF。
Windows10有一個內建的列印驅動程式,可以將文件轉換為PDF。它也非常容易使用。您所要做的就是以通常的方式列印文件,然後選擇PDF選項作為印表機。我們說的是文件,但實際上,你可以將你通常列印的任何東西轉換成PDF文字檔案、影象、網頁、辦公文件等等。
在這裡的示例中,我們將從一個文字檔案建立一個PDF。這不是您可能要做的事情,但這是一種使用預設Windows列印視窗顯示流程的簡單方法。它看起來會有點不同,這取決於你從哪個應用程式列印,但過程幾乎是一樣的,無論原始碼是什麼。
首先在你使用的任何應用程式中選擇“Print”命令。
接下來,您將更換印表機。同樣,這是它在預設Windows列印視窗中的外觀。它在不同的應用程式中看起來會有所不同,但選項仍然存在。選擇PDF印表機後,繼續列印文件。
列印時,Windows將開啟一個標準的“另存為”視窗,供您命名和儲存新的PDF。所以,繼續,給它一個很好的名字,選擇你的儲存位置,然後點選“儲存”按鈕。
你現在有一個驚人的PDF分享。
這是給你的另一個小提示。如果您有一堆影象(或其他文件)想要合併成一個PDF文件,您可以直接從檔案資源管理器中完成。
選擇要合併的所有檔案,右鍵單擊其中任何檔案,然後從關聯選單中選擇“列印”命令。
注意:影象在檔案資源管理器中的顯示順序是它們在PDF中的顯示順序。如果您想讓它們按不同的順序排列,請在組合之前重新命名影象。
接下來,確保從可用印表機列表中選擇“Microsoft Print To PDF”,然後單擊“列印”將PDF儲存到硬碟。
如果您使用的是Microsoft Word,並且希望將其轉換為PDF格式,那麼最好使用Word,而不是使用Windows的內建PDF印表機,因為Word在轉換過程中可以更好地保留文件的佈局和格式。
開啟Word文件後,單擊功能區上的“檔案”選單。
在開啟的側邊欄上,單擊“另存為”命令。
現在,你所要做的就是給你的檔案命名,從下拉選單中選擇“PDF”,然後點選“儲存”按鈕。
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