逗號分隔值(CSV)檔案是包含資料列表的純文字檔案。這些檔案通常用於在不同的應用程式之間交換資料。例如,資料庫和聯絡人管理器通常支援CSV檔案。
這些檔案有時稱為字元分隔值或逗號分隔檔案。它們大多使用逗號字元來分隔(或分隔)資料,但有時使用其他字元,如分號。其思想是,您可以將複雜資料從一個應用程式匯出到CSV檔案,然後將該CSV檔案中的資料匯入到另一個應用程式中。
CSV檔案的結構相當簡單。這是一個用逗號分隔的資料列表。例如,假設您在聯絡人管理器中有幾個聯絡人,並將其匯出為CSV檔案。您將得到一個包含如下文字的檔案:
Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 Fake Avenue
這就是CSV檔案的真正含義。它們可能比這更復雜,可以包含數千行,每行上有更多的條目,或者長字串。有些CSV檔案甚至可能沒有標題在頂部,有些檔案可能用引號括住每一位資料,但這是基本格式。
簡單是一個特點。CSV檔案被設計成一種方便地匯出資料並將其匯入其他程式的方法。結果資料是人類可讀的,可以很容易地用文字編輯器(如記事本)或電子表格程式(如Microsoft Excel)檢視。
要在記事本中檢視CSV檔案的內容,請在檔案資源管理器或Windows資源管理器中右鍵單擊該檔案,然後選擇“編輯”命令。
如果CSV檔案很大,記事本可能無法開啟。在這種情況下,我們建議您使用功能更強大的純文字檔案編輯器,如Notepad++。要在Notepad++中檢視CSV檔案,請在CSV檔案上單擊滑鼠右鍵,然後選擇“用Notepad++編輯”命令。
您將看到CSV檔案中的純文字資料列表。例如,如果CSV檔案是從contacts程式匯出的,您將在此處看到每個聯絡人的資訊,聯絡人的詳細資訊將被排序到新行中。如果它是從像LastPass這樣的密碼管理器中匯出的,您會在這裡看到不同的網站登入條目。
在記事本中,“自動換行”功能會使資料更難讀取。單擊“格式”>“換行”以禁用它,並使每行資料保留在自己的行上,以提高可讀性。你需要水平滾動來閱讀全文。
您還可以在電子表格程式中開啟CSV檔案,這使它們更易於閱讀。例如,如果您的計算機上安裝了Microsoft Excel,則只需雙擊.csv檔案即可在預設情況下在Excel中開啟它。如果沒有在Excel中開啟,可以右鍵單擊CSV檔案並選擇“開啟方式”>“Excel”。
如果你沒有Excel,你可以將檔案上傳到googlesheets之類的服務,或者安裝libreofficecalc之類的免費辦公套件來檢視。
Excel和其他電子表格程式將.CSV檔案的內容顯示為電子表格,並將其排序為列。
如果您只想檢視CSV檔案的內容或將其作為電子表格使用,這就是您所需要做的。但是,許多CSV檔案是為匯入到其他程式而**的。你可以從googlecontacts匯出你的聯絡人,從LastPass匯出你儲存的密碼,或者從資料庫程式匯出大量資料。然後可以將生成的CSV檔案匯入到支援該型別資料的應用程式中。
根據要從中匯出資料的應用程式,可能需要為目標應用程式選擇適當的CSV格式。例如,Google Contacts可以匯出Google CSV(對於Google Contacts)或Outlook CSV(對於Microsoft Outlook)格式的聯絡人。無論哪種方式,您都會得到一個包含資料的CSV檔案,但它的組織方式略有不同。
在適當的應用程式中,查詢“Import”或“Import CSV”選項,該選項允許您選擇要匯入的CSV檔案。例如,在Microsoft Outlook中,可以單擊“檔案”>“開啟和匯出”>“匯入/匯出”>“從其他程式匯入”或“檔案”>“逗號分隔值”從CSV檔案導**系人。
CSV檔案是大多數人不需要費心的東西。但是,如果您曾經需要將資訊從一個應用程式中提取出來並輸入到另一個應用程式中,這就是他們的目的。
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