由於資訊密集和網格格式,Excel電子表格很難一目瞭然。花一點時間在電子表格上,讓它更容易閱讀是一個堅實的加分,從不同單元格周圍的邊框開始。
下面是如何調整單個單元格周圍以及多個單元格周圍的邊框。
要選擇單個單元格,只需單擊它。要一次選擇多個單元格,請單擊第一個單元格並向左或向右拖動游標。或者,可以單擊要選擇的左上角單元格中的一個,然後按住Shift鍵並單擊右下角單元格以選擇整個塊。
也可以透過在單擊的同時按住Ctrl鍵來選擇不同列或行中的多個單元格。
現在,在功能區的“主頁”選項卡上,您將看到一個“字型”部分,其中包含用於格式化文字的控制元件。您還會發現一個看起來像視窗的邊框按鈕(由四個小框組成的網格)。單擊該按鈕開啟邊框選單。
您將看到十多種常見的邊界選項。該選單的“邊框”部分中的選項涵蓋了要使用的大多數單元格邊框型別。例如,一行標題文字可能受益於頂部和側面有空邊框的厚底邊框。
在該選單的底部,您還將看到“繪製邊框”部分。這裡的選項允許您單擊並拖動以應用選定的邊框樣式,如果您嘗試在電子表格中的許多不同單元格上快速放置所述邊框,這將非常方便。
“擦除”邊框允許您執行相同的操作,但用於完全刪除所有邊框。啟用“擦除”工具後,可以單擊單個單元格或多個單元格以快速去除所有邊框。
“線顏色”工具不會更改選定邊框的位置或厚度,但它確實會更改應用於它們的顏色。
“線樣式”選項允許您將更多的異域線應用到單元格中,例如點、破折號和雙線。
在選單的最底部,單擊“更多邊框”選項開啟“設定單元格格式”視窗的“邊框”選項卡。您在選單上找到的所有快速選項都可在此螢幕中使用,如果您試圖快速將多種效果應用於選定的單元格,這可能會對您有所幫助。
要想掌握應用邊界的竅門需要一些時間,但是一旦你這樣做,放置好的邊框確實可以讓你的電子表格更容易使用。
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