由于信息密集和网格格式,Excel电子表格很难一目了然。花一点时间在电子表格上,让它更容易阅读是一个坚实的加分,从不同单元格周围的边框开始。
下面是如何调整单个单元格周围以及多个单元格周围的边框。
要选择单个单元格,只需单击它。要一次选择多个单元格,请单击第一个单元格并向左或向右拖动光标。或者,可以单击要选择的左上角单元格中的一个,然后按住Shift键并单击右下角单元格以选择整个块。
也可以通过在单击的同时按住Ctrl键来选择不同列或行中的多个单元格。
现在,在功能区的“主页”选项卡上,您将看到一个“字体”部分,其中包含用于格式化文本的控件。您还会发现一个看起来像窗口的边框按钮(由四个小框组成的网格)。单击该按钮打开边框菜单。
您将看到十多种常见的边界选项。该菜单的“边框”部分中的选项涵盖了要使用的大多数单元格边框类型。例如,一行标题文本可能受益于顶部和侧面有空边框的厚底边框。
在该菜单的底部,您还将看到“绘制边框”部分。这里的选项允许您单击并拖动以应用选定的边框样式,如果您尝试在电子表格中的许多不同单元格上快速放置所述边框,这将非常方便。
“擦除”边框允许您执行相同的操作,但用于完全删除所有边框。激活“擦除”工具后,可以单击单个单元格或多个单元格以快速去除所有边框。
“线颜色”工具不会更改选定边框的位置或厚度,但它确实会更改应用于它们的颜色。
“线样式”选项允许您将更多的异域线应用到单元格中,例如点、破折号和双线。
在菜单的最底部,单击“更多边框”选项打开“设置单元格格式”窗口的“边框”选项卡。您在菜单上找到的所有快速选项都可在此屏幕中使用,如果您试图快速将多种效果应用于选定的单元格,这可能会对您有所帮助。
要想掌握应用边界的窍门需要一些时间,但是一旦你这样做,放置好的边框确实可以让你的电子表格更容易使用。
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