你電腦的硬碟明天可能會出故障，或者一個軟體錯誤可能會刪除你的檔案，所以備份是至關重要的。但是你不需要備份你電腦上的所有檔案，那隻會浪費空間，使你的備份需要更長的時間才能完成。

備份最重要的規則

備份最重要的規則是，任何重要資料都應同時存在於兩個或多個物理位置。不能建立備份並刪除原始備份。如果你這樣做了，它就不再是真正的備份了。你仍然只有一份你的資料你只是把它移到另一個地方。

您可能會認為這是顯而易見的，但您會驚訝地發現，在“備份”驅動器宕機後，我們經常會遇到丟失資料的讀者。

如何備份檔案

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備份資料的方法有很多，從備份到外部驅動器，到透過Internet將資料的副本上載到遠端伺服器。您可以使用整合到Windows中的工具或下載第三方備份工具。選擇最適合您的備份解決方案我們在這裡討論一些我們最喜歡的解決方案。

我們還建議使用多種型別的備份以實現最大的資料安全性。例如，如果您將唯一的備份驅動器儲存在計算機旁邊，那麼如果您的硬體在火災中被盜或損壞，您將丟失檔案的所有副本。因此，在雲中進行備份是一個好主意。

備份你的檔案，而不是整個系統

您可以建立兩種型別的備份。最常見的備份工具將備份您指定的檔案和資料夾列表。這允許您只備份所需的檔案和資料夾。你的備份不會比需要的大，而且會很快完成。

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但是，也可以使用內建或第三方工具建立計算機硬碟的完整系統映像備份。這些將備份一切，從您的Windows系統目錄和安裝的程式檔案到您的個人資料。這些備份將更大，建立時間也更長。

對於大多數人，我們建議你堅持只備份你的檔案和資料夾。系統映像備份聽起來不錯，但也有一些大問題。例如，您無法在另一臺計算機上輕鬆還原系統映像，因為Windows安裝通常只能在其原始系統上正常執行。你最好從新安裝的Windows開始重新安裝程式。

系統映像備份有自己的位置，但除非您確定需要，否則請避免使用它們。它們不是最好的通用備份解決方案。

你應該備份的檔案

最重要的是備份你的個人檔案。在現代Windows PC上，您通常可以在C:\Users\USERNAME下找到這些使用者名稱，其中USERNAME是您的使用者帳戶名。

預設情況下，此目錄包含使用者帳戶的資料資料夾。這些資料夾包括預設情況下儲存文件的“文件”資料夾、“圖片”資料夾（可能包含您的所有家庭照片）、“下載”資料夾（下載檔案）、“音樂”資料夾（可能儲存音樂檔案）和“影片”資料夾（儲存影片）。如果您將iTunes用於音樂，預設情況下，iTunes會將其音樂庫儲存在您的音樂資料夾中。它甚至包括你的桌面資料夾，許多人在那裡儲存檔案。

它還包括其他重要的資料夾，如OneDrive、Dropbox和Google Drive，如果您使用這些服務，您的雲檔案的離線副本將儲存在這些資料夾中。

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這裡還有一個AppData資料夾，但除非顯示隱藏的檔案和資料夾，否則不會看到它。這是程式儲存特定於您的使用者帳戶的設定和資料的地方。如果需要從備份中恢復，則可以使用此資料恢復單個程式的設定。

考慮到這一點，我們建議您備份整個使用者帳戶目錄，包括隱藏的AppData資料夾。這可以確保您擁有所有的個人檔案和設定，而且您不必花太多時間考慮它。如果多個人使用同一臺電腦並擁有自己的檔案，請備份每個使用者帳戶的資料夾。

如果不希望某些資料夾存在，可以選擇從備份中排除它們。例如，如果您將一堆下載的影片儲存在“影片”資料夾中，並且您不介意將來重新下載它們，請將其從備份中排除。如果您有大量佔用大量空間的千兆位元組虛擬機器，並且您不介意重新從頭開始設定它們，請排除虛擬機器資料夾。但是，如果這些虛擬機器很重要，並且重新配置它們需要很長時間，那麼您可能需要備份它們。

您會注意到，在談到檔案儲存位置時，我們使用了很多詞，如“預設”、“可能”和“可能”。這是因為Windows允許您將檔案儲存在任何您喜歡的位置。如果你移動了它們，只有你知道你所有的檔案都儲存在哪裡。

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例如，很容易將音樂、影片、下載、圖片或文件等資料夾移動到PC上的其他位置。例如，這些檔案可能儲存在其他驅動器上。或者您可能根本不使用預設資料夾，而只是將檔案轉儲到PC硬碟上的其他資料夾中。如果您將檔案儲存在這樣的非標準位置，那麼確定包含重要檔案的資料夾並將其新增到備份中是至關重要的。

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瀏覽器的書籤和其他設定位於AppData資料夾的某個位置，因此備份整個使用者資料夾也會儲存這些檔案。但是，您可能希望使用瀏覽器的同步功能，並將其設定與Google、Firefox或Microsoft帳戶同步。這將使您不必翻閱AppData資料夾。

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如果您使用桌面電子郵件客戶端，您可能還需要備份您的電子郵件。如果您對電子郵件使用現代IMAP協議，這是沒有必要的，因為電子郵件的主副本仍然儲存在遠端伺服器上。但是，如果您透過POP3協議下載了電子郵件，那麼備份電子郵件是至關重要的，因為它們可能只儲存在您的PC上。

好訊息是，您的電子郵件可能儲存在您使用者帳戶的AppData資料夾中，因此如果您備份整個使用者資料夾，它們將自動備份。但是，您可能仍然需要檢查電子郵件檔案的位置，以確保它們已備份。下面是如何找到Outlook儲存電子郵件的位置。

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任何其他個人資料和設定，不在您的使用者帳戶資料夾應該備份，如果你關心它。例如，您可能需要備份某些應用程式的C:\ProgramData資料夾中的應用程式設定。

尤其是電腦遊戲，檔案到處都是。許多遊戲使用Steam雲或類似的服務線上同步儲存檔案，因此它們不需要備份。許多人將他們的儲存遊戲儲存在您的文件或AppData資料夾中，而其他人則將他們的儲存遊戲轉儲在C:\ProgramData或其他位置，例如Steam資料夾中的某個位置。PCGamingWiki網站有一個很好的遊戲資料庫，裡面有關於它們是否同步儲存遊戲的資訊，以及它們的儲存檔案在你電腦上的確切位置。

確保備份您關心的所有資料，無論是您的家庭照片、任務關鍵型應用程式的設定，還是您已玩了100小時的RPG的儲存遊戲。

不應備份的檔案

從來沒有理由備份您的Windows目錄或程式檔案資料夾。別管這些資料夾。

Windows目錄包含Windows系統檔案，它們不能在不同的PC硬體之間移植。Windows會在新電腦上安裝這些檔案，所以你不需要它們。

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Program Files資料夾包含已安裝應用程式的檔案。你通常不能把這些資料夾複製過來。您必須從頭開始重新安裝大多數應用程式，因此備份此資料夾通常沒有意義。

一些程式可以簡單地在PC機之間移動。例如，您可以備份您的Steam或戰網目錄，並將它們複製到一臺新電腦上，節省了這些遊戲的大量下載。但是，即使是這些資料夾也不需要備份。他們可以使安裝一臺新電腦更快，節省一些下載時間，但他們不是充滿了關鍵檔案，你永遠無法得到回來。你總是可以重新安裝你的程式，所以如果你的空間有限，它們不是優先考慮的。

定期備份

一旦開始備份檔案，就應該繼續建立常規備份。如果可能的話，每天備份你的檔案。如果你定期備份，這將是一個快速的過程，因為你的備份工具只會備份一些已經更改的個人檔案。

自動化備份有助於確保定期執行這些備份。這就是線上備份解決方案如此優秀的原因之一。它們可以配置成每天不使用電腦時自動備份電腦，這樣你就不用考慮了。