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災難總會發生。除非你願意在一瞬間丟失所有的數據，否則你需要一個好的備份程序。同意，但還沒解決？那你就到了正確的地方！

在本指南結束時，您將瞭解定期備份PC所需的一切：備份內容、備份策略以及使用哪些工具。以下是您將學習到的內容的概述：

在本指南中：什麼是備份？為什麼我需要備份？|備份類型|主備份計劃|我應該備份哪些文件？|我應該多久備份一次？|備份策略|備份工具|我應該將備份存儲在哪裡？|如何備份和恢復操作系統？

什麼是為什麼我需要備份(backups and why do i need one)？

備份是與原始文件分開存儲的電子數據的副本。如果原始數據損壞、損壞、刪除或丟失，可以使用備份恢復和/或還原數據。

簡而言之，備份將永久丟失數據的風險降至最低。

備份是必要的，因為數據有價值。無論數據是感性的、商業的還是合法的，備份都是保護敏感細節的一種方式。在一個大多數信息都以數字方式交易的世界裡，幾乎所有的數據都具有財務價值（例如購買的音樂或電子書）。對於沒有金錢價值的文件，它們可能有時間價值。

如果您能夠承受丟失文件的代價，那麼您就不需要在準備備份上浪費時間或精力。事實上，整個行業都依賴於那些不做備份的人：數據恢復行業。如果你的硬盤壞了，你的文件很有可能被恢復。然而，這種專家服務的價格很高，而自制備份完全可以免費完成。

本手冊將指導您完成在Windows10中設置和維護定期備份的過程。這些概念幾乎可以用於任何其他操作系統，儘管具體步驟可能略有不同。

2備份類型

在選擇備份策略之前，我們必須瞭解不同類型的備份。

完全備份

完整備份是原始文件的100%副本。它通常保存到帶有時間戳的新文件夾中。這是備份文件的傳統方法。由於每個文件都是複製的，所以完全備份是所有備份類型中最慢的，但在恢復時最可靠。

差異備份

差異備份跟蹤自上次完全備份以來更改的所有文件。這意味著它將所有新的和更新的文件添加到現有的完全備份中。如果同時進行了其他備份（即另一個差異備份），則將再次備份在這些會話期間備份的文件，因為差異備份不是完整備份。

這是備份文件最方便的方法，因為差異備份速度很快，並且允許您在必要時還原到文件的早期版本。

增量備份

與差異備份一樣，增量備份只備份更改的文件。兩者的區別在於，增量備份只是備份自上一次備份以來更改的文件，而不管這是完全備份、差異備份還是增量備份。這是更新現有備份的最快方法。

同步

從技術上講，同步是備份的一種形式。不同的是它可以在多個方向工作。例如，如果一個文件在兩臺計算機之間同步並在一臺計算機上編輯，則最新的副本將同步到第二臺計算機。該同步副本作為備份，以防第一個副本丟失。

正如您可能已經猜到的，如果您定期訪問和編輯來自不同位置（例如，您的家庭計算機和工作計算機）的文件，則此方法是有趣和值得的。

三。主備份計劃

在本指南中，您將學習如何組織數據以及使用哪些工具進行備份。但由於這個話題一開始可能會讓人不知所措，所以在開始之前，讓我們先從一個總體規劃開始。

以下是創建簡單自動備份例程所需步驟的簡化概述：

1. 對你的文件和所有內容進行概述。
2. 將所有個人文件移出系統分區。
3. 決定備份哪些文件、備份頻率和備份位置。
4. 決定要使用哪些工具並設置定時備份。
5. 如果您選擇的工具不提供計劃，請創建計劃任務。
6. （可選）備份操作系統以防需要重新安裝。

似乎很簡單，對吧？現在讓我們更仔細地看看如何實現這一切。

4我應該備份哪些文件？

一般來說，您應該備份所有個人文件、媒體文件、下載的文件、系統自定義項、office文檔、記錄和報表。備份的常見位置包括但不限於：

• C:/ProgramData（程序數據）
• C:/用戶
• C:/Windows/字體
• 存儲文件的自定義文件夾
• 具有數據的其他硬盤驅動器或分區

如果你發現你的文件到處都是，一定要查看“備份策略”部分，以找到更好地以智能方式組織文件和文件夾的方法。要更深入地瞭解您應該備份（和不應該備份）的所有不同類型的文件，以及為什麼要備份或為什麼不備份的原因，請參閱我們關於在Windows10中選擇備份內容的文章。

提示：隱藏文件！

某些列出的文件夾可能被隱藏。要查看它們，請打開它們各自的父文件夾，轉到“組織”&gt；“文件夾和搜索選項”。在“文件夾選項”窗口中，切換到“視圖”選項卡。在“文件和文件夾”下，選擇“顯示隱藏的文件、文件夾和驅動器”。單擊“確定”僅應用於選定的文件夾，或單擊“應用於文件夾”應用於所有文件夾。

5我應該多久備份一次？

一句話：經常！

事實上，有些文件你不需要每天甚至每週備份。例如，幾乎沒有變化的大型數據集合只需要每隔一週或一個月備份一次，這取決於您向其中添加數據的頻率。您每天或每週更改的文件（如電子郵件或工作文檔）應至少每週備份一次或每隔一天備份一次。

您每天訪問和編輯的重要文件（即使來自不同的計算機）可以存儲在一個文件夾中，並與聯機存儲空間同步。您可以將此過程自動化，這樣您甚至不必考慮進行備份。

讓我重複一遍，您需要定期運行備份。頻率取決於文件更改的頻率和更改的重要性。經驗法則？文件更改的頻率越高，文件越重要，您需要備份的頻率就越高。

在我們的基本數據備份事實概述中瞭解更多信息。

6備份策略

您可以備份所有內容，也可以使用差異備份或增量備份恢復到智能備份（請重新訪問“備份類型”部分）。

智能備份節省時間、硬盤空間和節約能源。智能備份策略是根據備份內容創建不同類型的備份，並創建自動計劃，以幫助您不忘記或跳過備份。

個人文件與系統文件

我的第一個也是最重要的建議是組織您的文件，這樣您的個人數據就不會像操作系統一樣存儲在同一個驅動器或分區上。這種策略有幾個優點：

1. 如果系統出現故障，您的個人數據將是安全的。沒什麼好擔心的！
2. 您的個人文件將位於一個位置。備份簡單！
3. 重新安裝系統時，必須還原較少的數據。更快的設置！

要從系統驅動器中移動個人文件，您必須安裝第二個硬盤驅動器或在主硬盤驅動器上創建額外的分區。後一個選項是完全免費的，可以在任何時候進行，而無需安裝額外的工具。

重新分區硬盤驅動器通常是安全的，但可能會出錯。除非已經備份了數據，否則不要嘗試。

如果您決定重新分區，請確保為操作系統分配至少20GB（如果您安裝了大量軟件或遊戲，則分配更多）。您應該始終擁有至少5GB的可用空間，以實現平穩的系統性能。在我們的指南中學習如何在Windows中調整硬盤分區的大小。

在線備份和/或同步

在線備份文件的好處是，只要您有internet連接，就可以從任何地方訪問這些文件。由於存儲數據的服務器通常都是自己備份的，因此這也是備份文件的最安全的方法。服務器空間是昂貴的，所以你應該只備份你的訪問量最大的文件在線。

使許多人無法在線（或“在雲上”）存儲數據的原因是，人們錯誤地認為雲存儲的數據更容易被黑客、複製和濫用。但在大多數情況下，專業服務器往往比普通家庭電腦更安全。

媒體收藏

對於大型媒體收藏（即音樂和電影），您只需保留一個定期更新的完整備份。為此，我建議設置一個按既定時間表運行的每週或每月增量備份。

請記住，如果編輯原始集合，任何已刪除的文件仍將存在於備份中。因此，您應該在從原始副本中刪除文件或文件夾後進行完全備份。

季節性備份

我們建議對不經常更改的文件和文件夾進行季節性備份。對於那些從不更改也很少更新的文件，一年更新一次甚至可以。

例如，當你度假回來時，你可能會把數碼相機裡的照片上傳到電腦裡，然後把它們分類到各自的文件夾裡。此時您應該運行增量備份以將這些文件添加到備份中。您可以對音樂或****執行相同的操作，並在必要時運行這些備份。

7備份工具

好消息是，Windows用戶並不缺乏高質量的備份工具。操作系統本身帶有用於備份的文件歷史記錄功能，但您也會發現大量的第三方替代品。不管你需要什麼，其中一個肯定能滿足。

windows文件歷史記錄

Windows7有備份和還原功能，但在Windows8.1和Windows10中被文件歷史取代。這是操作系統用於備份數據的內置方法，它使用增量備份技術，可以實時保存更改。

要在Windows 10中啟動文件歷史記錄功能，請打開“開始”菜單並搜索備份。從結果中，選擇備份設置並按Enter鍵。

如果未設置文件歷史記錄，您將看到：

單擊添加驅動器，它將開始掃描已連接的驅動器。在本例中，我使用的是USB閃存驅動器，如果您願意也可以，但對於長期備份，最好使用成熟的外部驅動器：

選擇驅動器後，將打開文件歷史記錄。如果您不關心自動備份，只想手動備份，請禁用“自動備份我的文件”切換：

要自定義文件歷史記錄設置，請單擊“更多選項”。您將進入備份選項頁面。您可以在此處更改自動備份頻率和應保留多長時間的備份，並且可以單擊“立即備份”啟動手動備份：

向下滾動一點以查看“備份這些文件夾”部分，從中可以選擇和/或刪除要包含在備份中的文件夾。單擊“添加文件夾”以添加文件夾，或單擊現有文件夾，然後單擊“刪除”以刪除文件夾：

再向下滾動查看“排除這些文件夾”部分。如果已選擇某個文件夾進行備份，但希望跳過其中一個子文件夾，則可以這樣將其標記為忽略：

要更改為其他驅動器，請單擊底部的停止使用驅動器。這允許您在單擊添加驅動器時返回並選擇其他驅動器。

本地和ftp備份：cobian備份

多年來，Cobian備份一直是我個人的首選工具。它提供了高級功能，同時仍然易於用於日常備份目的。

安裝Cobian備份時，請將其作為服務而不是應用程序安裝。請轉到“幫助”&gt；“教程”以瞭解這一點的重要性。在本指南中，我們將介紹創建每月增量備份的步驟。

Cobian備份中的備份作業稱為任務。單擊時鐘圖標或導航到菜單中的“任務”&gt；“新建任務”，以創建第一個備份作業。

新的任務窗口將在“常規”選項卡打開的情況下啟動。如果使用時間戳創建單獨的備份，則可以選擇要保留的副本數（左下角）。如果設置了差異備份或增量備份，則可以選擇準備完整備份的頻率（右下角）。

Dummy選項按計劃打開相應的任務，但不運行它。如果您只是需要一個提醒（例如，一旦您不再需要計算機，就運行備份），這是很方便的。如果暫時不想運行任務，可以取消選中“已啟用”框：

在“文件”選項卡中，指定要備份的文件和文件夾（源）以及要備份到的位置（目標）。Cobian備份還支持FTP服務器備份（到和從）。

如果外部硬盤驅動器的網絡字母有時發生變化，設置多個目的地是可行的。或者可以備份到多個位置。Cobian備份允許您拖放文件和文件夾，我發現這非常方便：

Schedule選項卡非常簡單，沒有令人驚訝或複雜的特性。此選項卡還完成了正確備份所需的基本操作：

在“存檔”下，可以設置文件壓縮和加密以及密碼保護備份。我更喜歡用以下兩種方法運行備份：

同樣，我不使用排除或包含。但是，如果您使用其他工具進行舊的備份，並且只想備份較新的文件，那麼這是一個有趣的特性。您還可以按大小、文件或目錄進行區分：

如果要備份應用程序配置文件，可能需要查看“事件”選項卡。在這裡，您可以讓Cobian備份在備份前後運行事件（例如，關閉和打開程序，或者在備份結束後關閉計算機）。

如果將Cobian備份作為應用程序運行，則如果要備份程序的配置文件，則應始終關閉程序。但是，您也可以將Cobian備份作為服務安裝，只需在備份開始之前註銷您的用戶帳戶。

在“高級”下，您可以作為其他用戶運行任務並設置其他首選項：

Cobian備份不提供還原功能。但是，要將文件複製回源，可以使用反向備份任務或robocy之類的命令行選項。

在線同步：dropbox、google drive、onedrive

如果您決定在雲存儲服務上備份數據，您的三個主要選項是Dropbox、Google Drive和OneDrive。它們的工作方式基本相同：一個指定的文件夾，每當您添加、刪除或更改文件時，它都會實時同步。

這三個選項都提供了相同的核心功能，包括對移動設備的跨平臺支持，以及使用web瀏覽器從任何地方訪問文件的能力。

那麼為什麼要選擇一個而不是另一個呢？兩個原因。第一個取決於這些服務中是否有您真正想要的高級功能（例如OneDrive中的文件歷史記錄）。第二個取決於你需要多少空間。對於免費用戶，谷歌硬盤提供的空間最多（15GB），其次是OneDrive（5GB），然後是Dropbox（2GB）。

在Dropbox與Google Drive與OneDrive的比較中，以及在我們的Windows PC到雲備份指南中，瞭解更多有關差異的信息。

具有計劃任務的自動備份

如果最終使用的備份解決方案不提供計劃選項，或者不想讓應用程序一直在後臺運行，那麼可以在Windows中使用計劃任務。使用這些工具來自動化備份過程，或者如果這不可能，那麼至少提醒自己手動執行。

打開“開始”菜單，搜索“計劃”，然後啟動名為“任務計劃程序”的應用程序：

單擊“操作”&gt；“創建基本任務”：

如果需要，請輸入名稱和說明，然後單擊“下一步”以轉到“觸發器”選項卡。選擇您的日程安排偏好（例如每週），並輸入詳細信息（例如，每週一凌晨1點）：

在“操作”選項卡中，選擇“啟動程序”，然後單擊“下一步”。在下一頁中，單擊瀏覽並導航到應用程序的EXE文件。在我們的示例中，我們將啟動Cobian備份：

單擊Next，查看任務詳細信息，然後單擊Finish完成。現在，您的備份工具將自動按照計劃運行！

在我們的Windows任務調度器概述和這些漂亮的調度任務示例中瞭解更多信息。

8我應該備份到哪裡？

你可以用許多不同的方法備份你的文件。最常見的備份介質包括CD、DVD、藍光光盤、硬盤驅動器、閃存驅動器和在線服務器空間。它們都有各自的優點和缺點，下文將對此進行綜述。

提示：硬盤驅動器與固態驅動器！

在選擇內部或外部數據驅動器時，您首先要決定獲得哪種類型的數據驅動器。通過查看我們關於硬盤驅動器的知識、固態驅動器的知識以及它們之間的壽命差異的文章，瞭解它們之間的區別。

您應該選擇哪種備份介質？首先，重要的是要認識到，不同的備份介質對於不同的目的是好的（和壞的）。

文件越重要，備份介質（如CD、DVD、藍光）就越可靠。頻繁更改的文件應備份到允許頻繁重寫的介質（如硬盤驅動器）。如果要訪問多個位置的文件，應考慮將其在線備份或備份到便攜式媒體（如USB閃存驅動器）。

生活或商業文件

由於您要將非常重要的文件保存在超便攜的備份介質（如DVD、藍光光盤或USB閃存驅動器）上，因此您可以輕鬆地將它們存儲在遠離計算機的地方。

把它們放在防火保險箱裡，交給你信任的人，在工作或學校把它們放進你的抽屜或儲物櫃，或者把它們藏在你的車裡。

如果這些文檔包含敏感信息，請確保對備份進行加密！瞭解有關為什麼要加密文件以及如何在Windows上加密文件的詳細信息。

個人檔案

照片、掃描文檔（即數字備份）、電子郵件、通訊簿和其他一旦丟失就無法檢索的個人文件應儘可能安全地存儲。考慮將它們在線存儲或備份到您在家以外存儲的外部驅動器。

媒體收藏

無論是音樂、視頻還是電影，都很容易存儲數百GB的數據。你應該把這些文件存儲在便攜式硬盤上。

如果你有機會的話，把它存放在另一個房間或者其他完全不同的地方。如果你的房子燒燬了，你會希望你足夠聰明，讓外置硬盤遠離你的電腦。

9如何備份和恢復操作系統？

此時，您的數據應該得到安全備份。但是，您可以更進一步，備份整個操作系統。

雖然安裝操作系統很簡單，但仍然需要很多時間。下面我們提出兩種策略，如果您需要重新安裝，那麼您可以從頭開始設置整個操作系統。

系統還原點

有了系統還原點，Windows提供了一個簡單的解決方案來撤消對操作系統所做的更改。

在每次主要Windows更新、驅動程序更新或更改到系統設置之前，應創建還原點。當問題發生時，您可以輕鬆返回Windows的工作版本，而不必浪費時間進行故障排除，甚至重新安裝系統。

瞭解有關係統還原和出廠重置如何工作以及如何創建系統還原點的詳細信息。

在windows10中，您還可以完全回滾Windows更新。轉到“開始”&gt；“設置”&gt；“更新”&和“安全”&gt；“恢復”，然後在“返回到以前版本的Windows 10”下，單擊“開始”。但是，這不是備份，回滾選項僅在10天內可用。

驅動器或系統映像

另一個選項是克隆硬盤，它會創建包括操作系統在內的所有內容的“圖像”。此驅動器映像（或系統映像）可讓您立即在不同的硬盤或計算機上恢復系統的狀態。如果您保持一個新的和乾淨的映像，您將永遠不必從頭重新安裝Windows，因為您可以使用映像來恢復整個系統。

驅動器映像應包含系統的完整設置，包括經常使用的應用程序和系統設置，但不包含個人數據。如果您遵循本指南前面的建議，個人數據將保留在單獨的驅動器上。瞭解有關如何創建Windows系統映像的詳細信息。

現在您是windows數據備份主機

壞事總會發生，你能做的就是做好準備。備份是確保工作安全的一種簡單方法，但只有定期備份並安全存儲，備份才能對您有所幫助。

本指南概述了保護數據不受系統故障和其他威脅數據丟失的事件影響所需的所有基本步驟。您現在應該對可用的選項有了很好的瞭解。雖然有些程序可能看起來複雜而乏味，但一旦設置好，就不需要太多維護。

出去，開始備份你的文件。你要把備份存放在哪裡？下面讓我們知道！

由Joel Lee更新。