你电脑的硬盘明天可能会出故障，或者一个软件错误可能会删除你的文件，所以备份是至关重要的。但是你不需要备份你电脑上的所有文件，那只会浪费空间，使你的备份需要更长的时间才能完成。

备份最重要的规则

备份最重要的规则是，任何重要数据都应同时存在于两个或多个物理位置。不能创建备份并删除原始备份。如果你这样做了，它就不再是真正的备份了。你仍然只有一份你的数据你只是把它移到另一个地方。

您可能会认为这是显而易见的，但您会惊讶地发现，在“备份”驱动器死机后，我们经常会遇到丢失数据的读者。

如何备份文件

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备份数据的方法有很多，从备份到外部驱动器，到通过Internet将数据的副本上载到远程服务器。您可以使用集成到Windows中的工具或下载第三方备份工具。选择最适合您的备份解决方案我们在这里讨论一些我们最喜欢的解决方案。

我们还建议使用多种类型的备份以实现最大的数据安全性。例如，如果您将唯一的备份驱动器存储在计算机旁边，那么如果您的硬件在火灾中被盗或损坏，您将丢失文件的所有副本。因此，在云中进行备份是一个好主意。

备份你的文件，而不是整个系统

您可以创建两种类型的备份。最常见的备份工具将备份您指定的文件和文件夹列表。这允许您只备份所需的文件和文件夹。你的备份不会比需要的大，而且会很快完成。

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但是，也可以使用内置或第三方工具创建计算机硬盘的完整系统映像备份。这些将备份一切，从您的Windows系统目录和安装的程序文件到您的个人数据。这些备份将更大，创建时间也更长。

对于大多数人，我们建议你坚持只备份你的文件和文件夹。系统映像备份听起来不错，但也有一些大问题。例如，您无法在另一台计算机上轻松还原系统映像，因为Windows安装通常只能在其原始系统上正常运行。你最好从新安装的Windows开始重新安装程序。

系统映像备份有自己的位置，但除非您确定需要，否则请避免使用它们。它们不是最好的通用备份解决方案。

你应该备份的文件

最重要的是备份你的个人档案。在现代Windows PC上，您通常可以在C:\Users\USERNAME下找到这些用户名，其中USERNAME是您的用户帐户名。

默认情况下，此目录包含用户帐户的数据文件夹。这些文件夹包括默认情况下保存文档的“文档”文件夹、“图片”文件夹（可能包含您的所有家庭照片）、“下载”文件夹（下载文件）、“音乐”文件夹（可能存储音乐文件）和“视频”文件夹（存储视频）。如果您将iTunes用于音乐，默认情况下，iTunes会将其音乐库存储在您的音乐文件夹中。它甚至包括你的桌面文件夹，许多人在那里存储文件。

它还包括其他重要的文件夹，如OneDrive、Dropbox和Google Drive，如果您使用这些服务，您的云文件的脱机副本将存储在这些文件夹中。

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这里还有一个AppData文件夹，但除非显示隐藏的文件和文件夹，否则不会看到它。这是程序存储特定于您的用户帐户的设置和数据的地方。如果需要从备份中恢复，则可以使用此数据恢复单个程序的设置。

考虑到这一点，我们建议您备份整个用户帐户目录，包括隐藏的AppData文件夹。这可以确保您拥有所有的个人文件和设置，而且您不必花太多时间考虑它。如果多个人使用同一台电脑并拥有自己的文件，请备份每个用户帐户的文件夹。

如果不希望某些文件夹存在，可以选择从备份中排除它们。例如，如果您将一堆下载的视频存储在“视频”文件夹中，并且您不介意将来重新下载它们，请将其从备份中排除。如果您有大量占用大量空间的千兆字节虚拟机，并且您不介意重新从头开始设置它们，请排除虚拟机文件夹。但是，如果这些虚拟机很重要，并且重新配置它们需要很长时间，那么您可能需要备份它们。

您会注意到，在谈到文件存储位置时，我们使用了很多词，如“默认”、“可能”和“可能”。这是因为Windows允许您将文件存储在任何您喜欢的位置。如果你移动了它们，只有你知道你所有的文件都存储在哪里。

相关：如何在Windows中将文档、音乐和其他文件夹移动到其他位置

例如，很容易将音乐、视频、下载、图片或文档等文件夹移动到PC上的其他位置。例如，这些文件可能存储在其他驱动器上。或者您可能根本不使用默认文件夹，而只是将文件转储到PC硬盘上的其他文件夹中。如果您将文件存储在这样的非标准位置，那么确定包含重要文件的文件夹并将其添加到备份中是至关重要的。

相关：如何在计算机之间同步浏览器书签、扩展名和其他数据

浏览器的书签和其他设置位于AppData文件夹的某个位置，因此备份整个用户文件夹也会保存这些文件。但是，您可能希望使用浏览器的同步功能，并将其设置与Google、Firefox或Microsoft帐户同步。这将使您不必翻阅AppData文件夹。

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如果您使用桌面电子邮件客户端，您可能还需要备份您的电子邮件。如果您对电子邮件使用现代IMAP协议，这是没有必要的，因为电子邮件的主副本仍然存储在远程服务器上。但是，如果您通过POP3协议下载了电子邮件，那么备份电子邮件是至关重要的，因为它们可能只存储在您的PC上。

好消息是，您的电子邮件可能存储在您用户帐户的AppData文件夹中，因此如果您备份整个用户文件夹，它们将自动备份。但是，您可能仍然需要检查电子邮件文件的位置，以确保它们已备份。下面是如何找到Outlook存储电子邮件的位置。

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任何其他个人数据和设置，不在您的用户帐户文件夹应该备份，如果你关心它。例如，您可能需要备份某些应用程序的C:\ProgramData文件夹中的应用程序设置。

尤其是电脑游戏，文件到处都是。许多游戏使用Steam云或类似的服务在线同步保存文件，因此它们不需要备份。许多人将他们的保存游戏存储在您的文档或AppData文件夹中，而其他人则将他们的保存游戏转储在C:\ProgramData或其他位置，例如Steam文件夹中的某个位置。PCGamingWiki网站有一个很好的游戏数据库，里面有关于它们是否同步保存游戏的信息，以及它们的保存文件在你电脑上的确切位置。

确保备份您关心的所有数据，无论是您的家庭照片、任务关键型应用程序的设置，还是您已玩了100小时的RPG的保存游戏。

不应备份的文件

从来没有理由备份您的Windows目录或程序文件文件夹。别管这些文件夹。

Windows目录包含Windows系统文件，它们不能在不同的PC硬件之间移植。Windows会在新电脑上安装这些文件，所以你不需要它们。

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Program Files文件夹包含已安装应用程序的文件。你通常不能把这些文件夹复制过来。您必须从头开始重新安装大多数应用程序，因此备份此文件夹通常没有意义。

一些程序可以简单地在PC机之间移动。例如，您可以备份您的Steam或战网目录，并将它们复制到一台新电脑上，节省了这些游戏的大量下载。但是，即使是这些文件夹也不需要备份。他们可以使安装一台新电脑更快，节省一些下载时间，但他们不是充满了关键文件，你永远无法得到回来。你总是可以重新安装你的程序，所以如果你的空间有限，它们不是优先考虑的。

定期备份

一旦开始备份文件，就应该继续创建常规备份。如果可能的话，每天备份你的文件。如果你定期备份，这将是一个快速的过程，因为你的备份工具只会备份一些已经更改的个人文件。

自动化备份有助于确保定期执行这些备份。这就是在线备份解决方案如此优秀的原因之一。它们可以配置成每天不使用电脑时自动备份电脑，这样你就不用考虑了。