如果您正在處理一個大型電子表格,那麼“凍結”某些行或列會很有用,這樣,當您滾動工作表的其餘部分時,這些行或列會留在螢幕上。
當您在Excel中滾動瀏覽大的工作表時,您可能希望在檢視中保留一些行或列,例如標題。Excel允許您透過以下三種方式之一凍結內容:
那麼,讓我們看看如何執行這些操作。
這是我們要處理的第一個電子表格。它是Excel附帶的庫存列表模板,以防您想繼續使用它。
我們示例工作表中的頂行是一個標題,在向下滾動時可以很好地保持在檢視中。切換到“檢視”選項卡,單擊“凍結窗格”下拉選單,然後單擊“凍結頂行”
現在,當您向下滾動工作表時,頂行將保持在檢視中。
要扭轉這種局面,你只需解凍窗格。在“檢視”選項卡上,再次點選“凍結窗格”下拉列表,這次選擇“解凍窗格”
有時,最左邊的列包含您在工作表上向右滾動時希望保留在螢幕上的資訊。為此,切換到“檢視”選項卡,單擊“凍結窗格”下拉選單,然後單擊“凍結第一列”
現在,當您向右滾動時,第一列將保留在螢幕上。在我們的示例中,它允許我們在滾動其他資料列時保持inventory ID列可見。
再次,要解凍列,只需指向“檢視”>“凍結窗格>解凍窗格”。
有時,需要在螢幕上凍結的資訊不在第一行或第一列。在這種情況下,需要凍結一組行或列。以下面的電子表格為例。這是Excel附帶的員工考勤模板,如果您想載入它的話。
請注意,在實際標題之前的頂部有一堆行,我們可能希望凍結列有星期幾的行。顯然,這次只凍結最上面的行是行不通的,所以我們需要凍結最上面的一組行。
首先,選擇要留在螢幕上的最下面一行下面的整行。在我們的例子中,我們希望第五行保持在螢幕上,所以我們選擇第六行。要選擇行,只需單擊行左側的數字。
接下來,切換到“檢視”選項卡,單擊“凍結窗格”下拉選單,然後單擊“凍結窗格”
現在,當您向下滾動工作表時,第1行到第5行被凍結。請注意,一條粗灰線將始終顯示凍結點的位置。
要凍結列窗格,只需選擇要凍結的最右側行右側的整行。在這裡,我們選擇C行是因為我們希望B行保持在螢幕上。
然後前往檢視>凍結窗格>凍結窗格。現在,當我們向右滾動時,螢幕上顯示月份的列將保持不變。
請記住,當您凍結了行或列並且需要返回到正常檢視時,只需轉到“檢視”>“凍結窗格”>“解凍窗格”。
我們還有一個把戲要給你看。您已經看到了如何凍結一組行或一組列。您還可以同時凍結行和列。再次檢視員工考勤電子表格,假設我們希望將工作日(第五行)和同時顯示月份(B列)的列同時保留標題。
為此,請選擇不希望凍結的最上面和最左邊的單元格。在這裡,我們要凍結第五行和B列,所以我們將透過單擊它來選擇單元格C6。
接下來,切換到“檢視”選項卡,單擊“凍結窗格”下拉選單,然後單擊“凍結窗格”
現在,我們可以在螢幕上保持標題行和列的同時向下或向右滾動。
凍結Excel中的行或列並不困難,只要您知道該選項存在。在瀏覽大型、複雜的電子表格時,它真的很有幫助。
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