如何使用microsoft office的內建剪貼簿
您的計算機的“剪貼簿”是您剪下或複製的內容臨時儲存的地方。微軟Office有自己的剪貼簿，但是，它更強大。
Windows剪貼簿僅儲存您複製的最後一個專案。但是，Office剪貼簿最多可儲存來自Office文件和其他程式的24個文字和圖形項。您可以按任何順序將專案貼上到任何Office文件中，這在處理大型文件時非常有用。
要使用Office的剪貼簿，首先選擇要新增到剪貼簿的文字或影象，然後複製（Ctrl+C）或剪下（Ctrl+X）。文字或影象將同時複製或剪下到Windows剪貼簿和Office剪貼簿。複製或剪下要新增到Office剪貼簿的任何其他資訊。複製或剪下多個專案時，Windows剪貼簿上只有最後一個複製或剪下的專案可用。但是，所有專案（最多24個）都儲存在Office剪貼簿上。
預設情況下，複製資訊時，螢幕右下角會顯示一個通知，顯示剛剛複製或剪下的24個專案中的專案編號。如果您不喜歡，可以關閉此通知，我們將在本文後面向您展示如何關閉。
要開啟Office剪貼簿並訪問複製或剪下的專案，請確保“主頁”選項卡處於活動狀態，然後單擊“剪貼簿”部分右下角的“剪貼簿”按鈕。
預設情況下，“剪貼簿”窗格定位到Office程式視窗的左側。
如果單擊“開始”選項卡上的“貼上”按鈕或按Ctrl+V組合鍵，則貼上的是Windows剪貼簿的內容，而不是Office剪貼簿。要從Office的剪貼簿貼上專案，只需在剪貼簿窗格中單擊該專案。
注意：您可以從Office程式視窗分離剪貼簿窗格，並將其移動到任何需要的位置。要執行此操作，請單擊並按住剪貼簿窗格的標題欄，直到游標變為四向箭頭。把窗格拖到你想放的地方。要將剪貼簿窗格錨定到Office程式視窗的右側，只需將其拖到那裡，直到它卡入到位。
也可以單擊專案上的向下箭頭，然後選擇“刪除”從剪貼簿中刪除專案。
也可以使用Office剪貼簿從其他程式複製和貼上專案。也許您想從其他程式中收集一些文字和影象，並將它們貼上到Word文件的某些部分。例如，我們從記事本檔案中複製了一個句子…
…它被放在Office剪貼簿上，除了Windows剪貼簿。然後，我們將游標放在Word文件中要貼上記事本中的文字的位置，然後單擊剪貼簿窗格中的記事本項以貼上該文字。
您還可以將Office剪貼簿中的所有專案一次貼上到Office文件中。
專案將按複製順序從前到後貼上。專案被貼上為一個段落，如下所示。在下面的示例中，我們啟用了非列印字元，以便在從Office剪貼簿貼上的所有專案的末尾顯示段落標記。
遺憾的是，您無法對“Office剪貼簿”窗格中的專案重新排序。
Office剪貼簿上有一些選項允許您自定義剪貼簿的行為。當某個選項處於啟用狀態時，帶有複選標記的藍色框將顯示在該選項的左側。選擇一個選項可以開啟或關閉該選項。
- 自動顯示Office剪貼簿：複製多個專案時顯示Office剪貼簿窗格。預設情況下，此選項不啟用。
- 按兩次CTRL+C時顯示Office剪貼簿：啟用或禁用按兩次CTRL+C時顯示Office剪貼簿的功能。預設情況下，此選項不啟用。
- 收集而不顯示Office剪貼簿：自動將專案複製到Office剪貼簿而不顯示剪貼簿窗格。選擇此選項時，剪貼簿仍儲存從任何位置複製或剪下的內容。預設情況下，此選項不啟用。
- 在工作列上顯示Office剪貼簿圖示：當剪貼簿處於活動狀態時，在Windows工作列的通知區域中顯示Office剪貼簿圖示。預設情況下，此選項處於啟用狀態。
- 複製時在工作列附近顯示狀態：啟用或禁用螢幕右下角顯示的通知框，在複製或剪下專案時顯示“專案已收集”。預設情況下，此選項處於啟用狀態。
要從Office剪貼簿中刪除所有專案，請單擊“全部清除”。清除Office剪貼簿時，Windows剪貼簿也會被清除。
要關閉Office剪貼簿，請單擊窗格右上角的“X”按鈕。
相關：如何在MicrosoftWord中使用Spike複製和貼上文字
在您退出所有Office程式或從剪貼簿窗格中刪除專案之前，Office剪貼簿上的專案將一直保留在那裡，如前面所述。您還可以使用spike在Word中複製和貼上文字。Spike的操作與Office剪貼簿不同，您可以瞭解它的工作原理和使用方法。您還可以移動或複製Word中的內容，而不影響Office剪貼簿或Windows剪貼簿。
- 發表於 2021-04-09 06:41
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