您的计算机的“剪贴板”是您剪切或复制的内容临时存储的地方。微软Office有自己的剪贴板，但是，它更强大。

Windows剪贴板仅存储您复制的最后一个项目。但是，Office剪贴板最多可存储来自Office文档和其他程序的24个文本和图形项。您可以按任何顺序将项目粘贴到任何Office文档中，这在处理大型文档时非常有用。

要使用Office的剪贴板，首先选择要添加到剪贴板的文本或图像，然后复制（Ctrl+C）或剪切（Ctrl+X）。文本或图像将同时复制或剪切到Windows剪贴板和Office剪贴板。复制或剪切要添加到Office剪贴板的任何其他信息。复制或剪切多个项目时，Windows剪贴板上只有最后一个复制或剪切的项目可用。但是，所有项目（最多24个）都存储在Office剪贴板上。

默认情况下，复制信息时，屏幕右下角会显示一个通知，显示刚刚复制或剪切的24个项目中的项目编号。如果您不喜欢，可以关闭此通知，我们将在本文后面向您展示如何关闭。

要打开Office剪贴板并访问复制或剪切的项目，请确保“主页”选项卡处于活动状态，然后单击“剪贴板”部分右下角的“剪贴板”按钮。

默认情况下，“剪贴板”窗格定位到Office程序窗口的左侧。

如果单击“开始”选项卡上的“粘贴”按钮或按Ctrl+V组合键，则粘贴的是Windows剪贴板的内容，而不是Office剪贴板。要从Office的剪贴板粘贴项目，只需在剪贴板窗格中单击该项目。

注意：您可以从Office程序窗口分离剪贴板窗格，并将其移动到任何需要的位置。要执行此操作，请单击并按住剪贴板窗格的标题栏，直到光标变为四向箭头。把窗格拖到你想放的地方。要将剪贴板窗格锚定到Office程序窗口的右侧，只需将其拖到那里，直到它卡入到位。

也可以单击项目上的向下箭头，然后选择“删除”从剪贴板中删除项目。

也可以使用Office剪贴板从其他程序复制和粘贴项目。也许您想从其他程序中收集一些文本和图像，并将它们粘贴到Word文档的某些部分。例如，我们从记事本文件中复制了一个句子…

…它被放在Office剪贴板上，除了Windows剪贴板。然后，我们将光标放在Word文档中要粘贴记事本中的文本的位置，然后单击剪贴板窗格中的记事本项以粘贴该文本。

您还可以将Office剪贴板中的所有项目一次粘贴到Office文档中。

项目将按复制顺序从前到后粘贴。项目被粘贴为一个段落，如下所示。在下面的示例中，我们启用了非打印字符，以便在从Office剪贴板粘贴的所有项目的末尾显示段落标记。

遗憾的是，您无法对“Office剪贴板”窗格中的项目重新排序。

Office剪贴板上有一些选项允许您自定义剪贴板的行为。当某个选项处于启用状态时，带有复选标记的蓝色框将显示在该选项的左侧。选择一个选项可以打开或关闭该选项。

• 自动显示Office剪贴板：复制多个项目时显示Office剪贴板窗格。默认情况下，此选项不启用。
• 按两次CTRL+C时显示Office剪贴板：启用或禁用按两次CTRL+C时显示Office剪贴板的功能。默认情况下，此选项不启用。
• 收集而不显示Office剪贴板：自动将项目复制到Office剪贴板而不显示剪贴板窗格。选择此选项时，剪贴板仍存储从任何位置复制或剪切的内容。默认情况下，此选项不启用。
• 在任务栏上显示Office剪贴板图标：当剪贴板处于活动状态时，在Windows任务栏的通知区域中显示Office剪贴板图标。默认情况下，此选项处于启用状态。
• 复制时在任务栏附近显示状态：启用或禁用屏幕右下角显示的通知框，在复制或剪切项目时显示“项目已收集”。默认情况下，此选项处于启用状态。

要从Office剪贴板中删除所有项目，请单击“全部清除”。清除Office剪贴板时，Windows剪贴板也会被清除。

要关闭Office剪贴板，请单击窗格右上角的“X”按钮。

相关：如何在MicrosoftWord中使用Spike复制和粘贴文本

在您退出所有Office程序或从剪贴板窗格中删除项目之前，Office剪贴板上的项目将一直保留在那里，如前面所述。您还可以使用spike在Word中复制和粘贴文本。Spike的操作与Office剪贴板不同，您可以了解它的工作原理和使用方法。您还可以移动或复制Word中的内容，而不影响Office剪贴板或Windows剪贴板。