如何在microsoft onenote 2016中共享筆記本

Microsoft OneNote 2016是一個非常好的免費筆記工具，不僅對您自己，而且如果您想與其他人（如同事或家庭成員）合作筆記和專案。我們將向您展示一些不同的方式，您可以共享OneNote筆記本。...

Microsoft OneNote 2016是一個非常好的免費筆記工具，不僅對您自己，而且如果您想與其他人（如同事或家庭成員）合作筆記和專案。我們將向您展示一些不同的方式，您可以共享OneNote筆記本。

相關：如何將OneNote 2016筆記本同步到OneDrive帳戶並在任何位置訪問它們

要與他人共享OneNote 2016中的筆記和筆記本，請確保您的筆記本已同步到您的OneDrive聯機帳戶，以便其他人可以訪問它。這會將它同步到internet，但不會使它自動提供給其他人。要做到這一點，您必須手動與其他人共享它，以便他們可以檢視它，如果您願意，還可以編輯它。

要訪問OneNote 2016中用於共享筆記和筆記本的各種工具，請單擊“檔案”選項卡。

在backstage螢幕上，單擊左側專案列表中的“共享”。

如何透過電子郵件與他人共享筆記本

您可以透過使用“共享筆記本”螢幕上的“與人共享”選項向用戶傳送電子郵件，邀請他們檢視或編輯您的筆記本。只有你特別邀請的人才能訪問你的筆記本。“與人共享”選項是預設選項，因此它會在“共享筆記本”螢幕上自動選中。

在“鍵入姓名或電子郵件地址”框中輸入姓名或電子郵件地址。如果您輸入Outlook通訊簿中的姓名，系統將提示您輸入與您開始鍵入的姓名或電子郵件地址相匹配的聯絡人，以便您輕鬆選擇所需的聯絡人。您還可以單擊“鍵入姓名或電子郵件地址”框右側的“搜尋通訊簿中的聯絡人”按鈕。要與多人共享您的筆記本，請在每個電子郵件地址之間加上分號。

當您與其他人共享筆記本時，您可以選擇允許他們檢視筆記本，也可以允許他們編輯筆記本。要指定是否可以編輯筆記本，請從“型別名稱”或“電子郵件地址”框右側的下拉列表中選擇“可以編輯”或“可以檢視”。

如果要包含電子郵件收件人的郵件，請在電子郵件地址下方的框中輸入註釋。

單擊“共享”將連結傳送給您選擇與之共享筆記本的人。

與您共享筆記本的人將新增到螢幕底部的“共享者”列表中。

如果您決定撤消與您共享筆記本的人的訪問許可權，請右鍵單擊“共享者”列表中的人，然後從彈出選單中選擇“刪除使用者”。您還可以在此選單上更改此人的許可權。

您向其傳送邀請的人將收到一封包含“在OneDrive中檢視”按鈕的電子郵件。

當他們單擊電子郵件中的“在OneDrive中檢視”按鈕時，筆記本將在OneNote Online中開啟，他們可以在其中檢視和編輯，具體取決於您為他們設定的許可權。

如果您允許與您共享筆記本的人編輯筆記本，OneNote Online中提供“在瀏覽器中編輯”按鈕。

如何使用連結共享筆記本

使用連結共享OneNote筆記本類似於透過電子郵件與其他人共享。主要區別在於，當您透過電子郵件與其他人共享筆記本，然後決定撤消對筆記本的訪問時，必須分別刪除每個使用者，如前一節所述。但是，使用連結共享筆記本允許您透過單擊取消對共享筆記本的所有人的訪問。

要獲得共享連結，請訪問本文開頭討論的共享筆記本螢幕。單擊共享下的“獲取共享連結”。

要獲取允許使用者檢視筆記本但不編輯筆記本的共享連結，請單擊“檢視連結”右側的“建立連結”。

連結顯示在“檢視連結”下的框中。選擇連結文字並按鍵盤上的Ctrl+C進行復制。

您可以透過電子郵件將連結傳送給要與之共享筆記本的人。您還可以使用社交媒體、即時訊息軟體、協作軟體、在網站上釋出連結或其他任何適合您的方法與其他人共享連結。

當他們單擊電子郵件中的連結時，筆記本會在OneNote Online中開啟，就像我們在上一節中使用“與人共享”選項時一樣。請注意，因為我們使用檢視連結共享了筆記本，所以瀏覽器中沒有“編輯”按鈕，筆記本無法編輯。

如果您想與某人在筆記本上協作並允許他們對筆記本進行更改，請單擊“編輯連結”右側的“建立連結”按鈕。

就像檢視連結一樣，您將獲得一個可以複製併發送給其他人的連結。

要撤消對筆記本的訪問，只需單擊要停止共享的連結型別旁邊的“禁用連結”按鈕。所有擁有該連結的人都將無法訪問筆記本。

如何以pdf格式共享筆記本

相關：如何將OneNote 2016筆記匯出為不同的檔案格式

在上述兩種情況下，與您共享筆記本的人可以訪問整個筆記本。也許你只想分享筆記本上的某個部分或一些筆記。您可以建立一個包含筆記、章節或整個筆記本的PDF檔案，並將該檔案傳送給您要與之共享筆記本的任何人。單擊該連結可獲取有關將便箋匯出為PDF格式的說明。

如何與會議共享筆記本

你再也不用在會議上自己做筆記了。您可以與其他會議與會者共享OneNote筆記本，並讓他們記筆記。這樣，你就可以確保你不會錯過一個重要的行動專案或會議期間作出的關鍵決定。

如果在Skype或Lync中參加使用Outlook計劃的線上會議，則可以使用共享筆記本螢幕上的“共享會議”選項與其他會議與會者共享筆記本。單擊“與會議共享”按鈕並選擇要參加的會議後，將向所有會議與會者傳送指向筆記本的連結。他們可以訪問筆記本，每個人都可以同時新增到筆記本中。

您也可以使用上一節中討論的方法之一在會議中與其他人共享OneNote筆記本。

如何移動共享筆記本

如果您共享了一個筆記本，現在需要將該筆記本移動到其他位置，則可以移動該筆記本，但這並不像選擇一個新位置那麼簡單。您需要通知與您共享筆記本的所有人，並按照此過程將筆記本實際移動到新位置。

相關：如何從Evernote遷移到OneNote

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