如何在microsoft word中引用其他文件中的文字
您可能在Word文件中經常鍵入一些文字，例如地址。不必每次需要時都重新鍵入此文字，您可以將此常用文字放入一個Word文件中，並在其他文件中引用它—如果您更改它，它甚至會在所有文件中自動更新。
假設您想將地址放在文件的頁尾中，但地址會不時更改。您可以將地址儲存在一個單獨的公共Word文件中，並使用報表中的欄位從公共文件中提取文字，並在其更改時進行更新。我們會教你怎麼做。
首先，建立一個新的Word文件，作為要**到其他Word文件中的地址的儲存庫。將其儲存在其他文件可以訪問的位置。例如，不要將其儲存在您不總是可以訪問的網路驅動器上。
我們將使用書籤來引用公共文件中的地址。鍵入要**到其他文件中的文字字串（在本例中是地址）。建立一個書籤，突出顯示名稱，進入Insert>bookmark並給它一個名稱，如“Address”。有關建立書籤的資訊，請參閱Word中的書籤指南。
請注意，書籤名稱不能有任何空格。我們建議將書籤的名稱放在公共資訊檔案中每個專案的上方，這樣您就可以很容易地知道要為哪個專案使用哪個名稱。如果您計劃在這個公共文件中包含大量可重用項，那麼這一點尤其有用。在我們的示例中，我們將地址新增到公共資訊文件中，並將書籤名稱“address”放在專案上方。
將專案新增到常用文件後，可以儲存並關閉。開啟要在其中**地址的文件，並將游標放在要**該文字的位置。在我們的示例中，我們將新增一個頁尾並在那裡**地址。
我們將使用INCLUDETEXT欄位程式碼來引用我們在公共文件中建立的書籤。為此，請按“Ctrl+F9”**欄位程式碼的方括號。
注意：不能只在欄位程式碼周圍鍵入普通括號。必須使用“Ctrl+F9”**正確型別的方括號。
游標將自動放置在括號之間。在括號之間鍵入以下文字，將“”替換為包含要**的名稱的常用詞的絕對完整路徑。將“”替換為指定給公共文件中專案的書籤名稱。
INCLUDETEXT "<path to file>" <bookmark name>注意：不要在欄位程式碼中輸入括號。
例如，我們在欄位程式碼括號之間鍵入以下內容：
INCLUDETEXT "C:\\Users\\Lori\\Documents\\Common Information\\CommonInformation.docx" Address注意：在路徑中必須使用雙反斜槓，就像我們所做的那樣。此外，在欄位中鍵入上述程式碼時，請確保使用直引號，而不是智慧引號。
要從公共文件中獲取地址並將其**到剛輸入的欄位程式碼中，請右鍵單擊欄位程式碼並從彈出選單中選擇“更新欄位”。
地址顯示在文件中。如果啟用了“顯示書籤”選項，則地址周圍仍會顯示括號。同樣，請參閱我們關於書籤的文章，瞭解如何關閉此選項。此外，欄位程式碼可能會有陰影。但是，也可以關閉此功能。
如果要更改欄位程式碼，可以再次顯示程式碼而不是結果。要執行此操作，請右鍵單擊結果項並從彈出選單中選擇“切換欄位程式碼”。您在欄位程式碼中鍵入的文字將再次顯示，您可以對其進行編輯。只需更新欄位即可顯示新結果。
一旦你建立了你的公共文件，你就可以用它來儲存你經常在Word文件中輸入的其他專案。只需在Word文件中使用一個單獨的INCLUDETEXT欄位，用於從公共文件中自動**的每一條資訊。
- 發表於 2021-04-10 00:48
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- 分類：網際網路
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