有時您可能希望對文件進行更改,但不希望更改成為永久性的。為了避免影響原始文件,您可以建立文件的克隆,我們將演示如何輕鬆地執行此操作。
開啟Word有幾種方法。您可以透過執行程式(從「開始」選單、桌面或「開始」螢幕)或雙擊Word文件檔案(.docx或.doc)檔案來開啟Word。當您透過執行程式開啟Word時,backstage螢幕的左側會顯示“最近”列表。如果要作為克隆開啟的文件在列表中,請右鍵單擊該文件並從彈出列表中選擇“開啟副本”。
如果要作為克隆開啟的文件不在“最近”列表中,請單擊列表底部的“開啟其他文件”連結。
在“開啟”螢幕上,如果文件在本地硬碟上,請單擊“計算機”,如果文件在雲中,請單擊“OneDrive”。
在“開啟”螢幕的右側,將顯示“最近的資料夾”列表。如果包含文件的資料夾在列表中,請單擊資料夾名稱。如果需要訪問的資料夾不在“最近使用的資料夾”列表中,請單擊列表下的“瀏覽”按鈕。
在“開啟”對話方塊中,導航到包含要作為克隆開啟的檔案的資料夾(如果需要)。選擇要開啟的檔案,不要單擊“開啟”按鈕的主要部分,而是單擊“開啟”按鈕右側的向下箭頭,然後從下拉選單中選擇“作為副本開啟”。
原始文件的克隆將在與原始文件相同的資料夾中建立並開啟。克隆文件使用相同的檔名並新增字首,如“Copy of”或“Copy(1)”,如下圖所示。
您可以使用“檔案”選項卡上的“另存為”命令重新命名檔案,也可以在關閉檔案後在Windows資源管理器中重新命名檔案。
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