如何永遠不會丟失dropbox和其他檔案同步服務中儲存的檔案
Dropbox、Google Drive、OneDrive、iCloud Drive和其他檔案同步服務很方便，但它們也同步刪除和更改。通常可以恢復已刪除的檔案或撤消更改，但它們不應該是唯一的備份方法。
大多數雲端儲存服務都提供了一種透過web取消刪除檔案的方法，許多雲儲存服務允許您撤消對檔案的更改並恢復舊版本。但他們只把這些舊檔案儲存了這麼久。
刪除和更改立即同步
當您使用Dropbox之類的服務來儲存重要檔案時，您的檔案的一個“主副本”儲存在該服務的伺服器上。每次刪除或修改檔案時，程式都會將更改與伺服器同步，這些更改也會在其他計算機上同步。
到目前為止，還不錯。但這意味著，如果你不小心刪除了一個檔案，它會立即從你的其他計算機上刪除。如果你修改了一個檔案，它在你所有的其他計算機上都會改變。如果您的計算機感染了惡意軟體，並且該惡意軟體篡改了您的檔案，則被篡改的版本將同步到您的其他計算機。如果同步程式有一個錯誤，不小心刪除了一些檔案，它們也會在您的其他計算機上刪除。
遠端伺服器上的檔案副本確實可以作為異地備份，如果您的所有硬體都損壞或被盜，它們將有助於保護您的檔案。但變化是瞬間發生的，舊檔案只會儲存這麼久。
有一些方法可以將這些刪除的檔案恢復到檔案的舊副本，但它們是有限的。
刪除的檔案能恢復多久
相關：如何從雲中恢復或永久刪除檔案
當您從雲端儲存服務中刪除檔案時，它們會被髮送到回收站（在Windows上）或垃圾箱（在Mac上）。這是一個好訊息-如果你的檔案同步客戶端決定刪除一些檔案，他們將在你的計算機上，準備恢復。
但你可能會在不知不覺中清空你的回收站或垃圾。在這種情況下，您必須從雲端儲存服務的網站恢復它們。
Dropbox只保留刪除的檔案30天，因此您必須注意到檔案已被刪除，並在刪除之前恢復它。具有“擴充套件版本歷史記錄”的專業訂閱者可以恢復檔案長達一年。
其他服務更慷慨。googledrive似乎從來不會自動從垃圾箱中刪除刪除的檔案。OneDrive會在一年後刪除檔案，但如果回收站已滿，則會在三天後自動開始刪除最舊的檔案。
蘋果的iCloud驅動器不提供任何方式來找回刪除的檔案，甚至連垃圾桶或回收站都沒有。這取決於你是否有本地的時間機器備份。
您可以恢復修改的檔案多長時間
雲端儲存服務還保留以前版本的檔案。如果您或計算機上的程式修改了這些檔案，您可以透過還原到檔案的舊版本來恢復這些檔案。您也可以從服務的網站執行此操作-右鍵單擊一個檔案並選擇適當的選項以檢視可以使用的檔案的舊版本列表。
與垃圾箱或回收站一樣，問題是服務不會永遠保留這些舊版本。畢竟，它們佔用了空間。
Dropbox只保留檔案以前版本的快照30天。您將需要付費的“擴充套件版本歷史記錄”功能來獲取持續時間更長的以前版本。GoogleDrive也會將你的舊版本檔案儲存30天。
微軟的OneDrive只為Office文件提供了這個功能，而蘋果的iCloudDrive則根本不提供。兩者都依賴於本地備份。
定期執行本地備份以確保檔案安全
相關：如何使用Windows的檔案歷史來備份資料
這裡真正的解決方案是建立本地備份，這將確保您始終擁有可能意外刪除或修改的任何重要檔案的備份副本，即使您選擇的雲端儲存服務沒有這樣做。
你不需要任何花哨或複雜的東西。每週只需連線一個外部硬碟驅動器，然後執行作業系統的備份工具。在Windows7上，這是Windows備份。在Windows 8、8.1或10上，這是檔案歷史記錄-如果您使用的是檔案歷史記錄，請確保它也備份了雲端儲存資料夾。在Mac上，是時間機器。只要您將雲端儲存的內容同步到PC，備份工具將複製這些檔案並將其儲存在備份驅動器上。
如果我們的雲端儲存服務從未出現任何問題，您可能永遠不必接觸這些備份，但如果您需要，您將感謝額外的備份。如果您在雲端儲存中儲存重要檔案，請確保您有本地備份-以防萬一。
- 發表於 2021-04-10 11:13
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- 分類：網際網路
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