Dropbox、Google Drive、OneDrive、iCloud Drive和其他文件同步服务很方便，但它们也同步删除和更改。通常可以恢复已删除的文件或撤消更改，但它们不应该是唯一的备份方法。

大多数云存储服务都提供了一种通过web取消删除文件的方法，许多云存储服务允许您撤消对文件的更改并恢复旧版本。但他们只把这些旧文件保存了这么久。

删除和更改立即同步

当您使用Dropbox之类的服务来存储重要文件时，您的文件的一个“主副本”存储在该服务的服务器上。每次删除或修改文件时，程序都会将更改与服务器同步，这些更改也会在其他计算机上同步。

到目前为止，还不错。但这意味着，如果你不小心删除了一个文件，它会立即从你的其他计算机上删除。如果你修改了一个文件，它在你所有的其他计算机上都会改变。如果您的计算机感染了恶意软件，并且该恶意软件篡改了您的文件，则被篡改的版本将同步到您的其他计算机。如果同步程序有一个错误，不小心删除了一些文件，它们也会在您的其他计算机上删除。

远程服务器上的文件副本确实可以作为异地备份，如果您的所有硬件都损坏或被盗，它们将有助于保护您的文件。但变化是瞬间发生的，旧文件只会保存这么久。

有一些方法可以将这些删除的文件恢复到文件的旧副本，但它们是有限的。

删除的文件能恢复多久

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当您从云存储服务中删除文件时，它们会被发送到回收站（在Windows上）或垃圾箱（在Mac上）。这是一个好消息-如果你的文件同步客户端决定删除一些文件，他们将在你的计算机上，准备恢复。

但你可能会在不知不觉中清空你的回收站或垃圾。在这种情况下，您必须从云存储服务的网站恢复它们。

Dropbox只保留删除的文件30天，因此您必须注意到文件已被删除，并在删除之前恢复它。具有“扩展版本历史记录”的专业订阅者可以恢复文件长达一年。

其他服务更慷慨。googledrive似乎从来不会自动从垃圾箱中删除删除的文件。OneDrive会在一年后删除文件，但如果回收站已满，则会在三天后自动开始删除最旧的文件。

苹果的iCloud驱动器不提供任何方式来找回删除的文件，甚至连垃圾桶或回收站都没有。这取决于你是否有本地的时间机器备份。

您可以恢复修改的文件多长时间

云存储服务还保留以前版本的文件。如果您或计算机上的程序修改了这些文件，您可以通过还原到文件的旧版本来恢复这些文件。您也可以从服务的网站执行此操作-右键单击一个文件并选择适当的选项以查看可以使用的文件的旧版本列表。

与垃圾箱或回收站一样，问题是服务不会永远保留这些旧版本。毕竟，它们占用了空间。

Dropbox只保留文件以前版本的快照30天。您将需要付费的“扩展版本历史记录”功能来获取持续时间更长的以前版本。GoogleDrive也会将你的旧版本文件保存30天。

微软的OneDrive只为Office文档提供了这个功能，而苹果的iCloudDrive则根本不提供。两者都依赖于本地备份。

定期执行本地备份以确保文件安全

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这里真正的解决方案是创建本地备份，这将确保您始终拥有可能意外删除或修改的任何重要文件的备份副本，即使您选择的云存储服务没有这样做。

你不需要任何花哨或复杂的东西。每周只需连接一个外部硬盘驱动器，然后运行操作系统的备份工具。在Windows7上，这是Windows备份。在Windows 8、8.1或10上，这是文件历史记录-如果您使用的是文件历史记录，请确保它也备份了云存储文件夹。在Mac上，是时间机器。只要您将云存储的内容同步到PC，备份工具将复制这些文件并将其存储在备份驱动器上。

如果我们的云存储服务从未出现任何问题，您可能永远不必接触这些备份，但如果您需要，您将感谢额外的备份。如果您在云存储中存储重要文件，请确保您有本地备份-以防万一。