Word允許您突出顯示文字,就像在紙上使用熒光筆一樣。可以使用突出顯示工具調出文件的特定部分。如果要將所有非連續突出顯示的文字複製到另一個文件中,該怎麼辦?
透過用滑鼠選擇第一個部分,可以手動複製所有非連續突出顯示的文字。然後,滾動到下一個突出顯示的部分,並按住“Ctrl”鍵選擇該文字。對每個突出顯示的部分重複此過程,然後按“Ctrl+C”。
手動程式可能會變得乏味和耗時。但是,有一種更簡單的方法可以一次選擇所有突出顯示的部分,這樣您就可以將它們複製並貼上到單獨的Word文件或其他程式中。
要選擇文件中所有不連續的突出顯示部分,請按“Ctrl+H”開啟“查詢並替換”對話方塊。單擊“查詢”選項卡。
單擊“更多”按鈕展開對話方塊並檢視更多選項。
單擊“格式”按鈕並從彈出選單中選擇“突出顯示”。
“突出顯示”格式列在“查詢內容”編輯框下。點選“查詢”並從彈出選單中選擇“主文件”。
一條訊息顯示找到了多少符合條件的項。按“Esc”鍵關閉對話方塊,或單擊對話方塊右上角的“X”。
所有突出顯示的部分都被選中。按“Ctrl+C”複製所有突出顯示的文字。
要將突出顯示的文字複製到新的Word檔案中,請單擊“檔案”選項卡。
單擊“資訊”螢幕左側選項列表中的“新建”。
在“新建”螢幕上,單擊“空白文件”項。
當新的空白文件開啟時,按“Ctrl+V”貼上文字。高亮顯示被保留,每個單獨的文字塊被貼上到新行上。
注意:如果要在貼上文字時刪除突出顯示,可以使用“貼上選項”功能僅貼上文字而不貼上格式。
複製的文字還可以複製到其他文書處理程式、文字編輯程式或其他接受文字的程式中,甚至可以複製到電子郵件中。您不必將複製的文字貼上到Word檔案中。
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