所有主流桌面作業系統都包含強大的搜尋功能。它們都提供了建立一個“儲存的搜尋”的功能,這個功能就像一個虛擬資料夾。儲存的搜尋資料夾似乎包含與您的搜尋匹配的檔案。
您可以使用它在一個資料夾中顯示硬碟上的所有文件、影象、音樂或影片檔案,並按其新程度排序。可能性是無窮的。
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要在Windows 7或8上建立儲存的搜尋,請開啟Windows資源管理器視窗或檔案資源管理器視窗,導航到要搜尋的資料夾,然後執行搜尋。例如,如果要使用儲存的搜尋資料夾檢視使用者目錄中的所有檔案,請導航到C:\Users\YourName,然後在搜尋框中鍵入搜尋。
不斷修改搜尋,直到得到想要檢視的搜尋結果。如果需要,可以使用Windows的高階搜尋運算子縮小搜尋範圍。例如,可以新增type:image來搜尋所有影象,無論它們是否具有JPG、JPEG、PNG、GIF、BMP或其他副檔名。
單擊功能區上的“搜尋工具”按鈕,然後在Windows 8上單擊“儲存搜尋”,或者完成後單擊Windows 7上Windows資源管理器工具欄上的“儲存搜尋”按鈕。Windows將搜尋儲存為副檔名為.search ms的檔案。
單擊收藏夾中儲存的搜尋或雙擊.search ms檔案,Windows將立即執行搜尋,並將結果顯示為虛擬資料夾的內容。你可以從這裡瀏覽和開啟檔案。對檔案列表進行排序,Windows會記住您是如何對其進行排序的—例如,您可以將搜尋設定為首先顯示最新的匹配檔案。
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不同的Linux桌面環境以不同的方式工作,有些環境——尤其是更輕量級的、最小的環境——將無法建立儲存的搜尋。對於這個例子,我們使用了ubuntu14.04,其中包括Nautilus檔案管理器。任何帶有GNOME標準Nautilus檔案管理器的Linux發行版都將以相同的方式工作,其他Linux桌面環境也應該以類似的方式工作。
開啟Nautilus檔案管理器,瀏覽到要在其中搜索的資料夾,單擊工具欄上的搜尋圖示,然後執行搜尋。使用+按鈕調整搜尋,新增其他搜尋條件,如檔案型別和位置。
要儲存搜尋,請單擊“檔案”選單,然後選擇“將搜尋另存為”。為您的搜尋提供一個名稱並將其儲存在某個位置,例如在您的主資料夾中。
儲存的搜尋將顯示為副檔名為.savedSearch的虛擬資料夾。雙擊它可以再次快速執行搜尋,並看到一個虛擬資料夾,其中包含與您的搜尋匹配的檔案。您也可以單擊書籤選單並選擇“書籤此位置”將其新增為書籤,以便將來快速訪問。它將出現在Nautilus檔案管理器的側邊欄中。
Mac OS X提供儲存的搜尋,它將其命名為“智慧資料夾”。開啟查詢視窗,瀏覽到要搜尋的資料夾。執行搜尋,然後調整它或單擊“檔案”>“新建智慧資料夾”。
使用搜索視窗中的+按鈕向搜尋新增篩選器並調整結果。
完成後,單擊“儲存”按鈕儲存搜尋。
預設情況下,Mac OS X會將您的搜尋儲存到Saved Searches資料夾。它還會將儲存的搜尋新增到“收藏夾”下的側邊欄中,以便您只需單擊即可訪問它。
根據您的作業系統,您可以編輯儲存的搜尋並儲存更改,或者刪除它並重新開始。要刪除已儲存的搜尋,請刪除已儲存的搜尋檔案並刪除指向該檔案的所有快捷方式。
此功能不會使用其他資源,因為它依賴於作業系統已經包含的搜尋和索引功能。如果儲存的搜尋速度較慢,則可能需要啟用搜索索引或將其他位置新增到作業系統的搜尋索引器中。
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