使用microsoft outlook中的自定義搜尋資料夾節省時間
在Outlook中搜索是相當容易的，但是如果你經常執行相同的搜尋，為什麼還要費心一遍又一遍地輸入相同的搜尋呢？自定義搜尋資料夾允許您儲存這些自定義搜尋，以便只需單擊一兩下即可返回到它們。
儘管人們很容易把自定義搜尋資料夾想象成一個儲存的搜尋，但它們實際上比這更酷。由於它們是自動更新的，它們實際上更像是虛擬資料夾，類似於Gmail中的標籤功能，只是功能更強大。想要一個資料夾，只顯示未讀郵件，從某個人，並有一個或多個附件？沒問題。
我們來看看如何設定它們。
在outlook中建立預定義的搜尋資料夾
Outlook已經有許多預定義的搜尋資料夾可供使用。你不能進一步定製任何一個，但它們值得一看，只是為了滿足你的需要。
首先，您可以在視窗左側Outlook資料檔案的資料夾列表底部找到搜尋資料夾。每個資料檔案都有自己的搜尋資料夾，因此如果使用Outlook檢查多個帳戶，則可以為每個帳戶設定不同的搜尋資料夾。
但是，在建立第一個搜尋資料夾之前，您甚至無法選擇“搜尋資料夾”資料夾。要建立搜尋資料夾，請切換到功能區上的“資料夾”選項卡，然後單擊“新建搜尋資料夾”按鈕。
這將開啟“新建搜尋資料夾”視窗。您將看到一堆預定義的搜尋資料夾被組織成不同的類別，如閱讀郵件、來自聯絡人和列表的郵件以及組織郵件。大多數的資料夾都是不言自明的，所以我們不會詳細介紹它們，你可以瀏覽一下。
在這裡，我們建立一個新的搜尋資料夾，顯示未讀郵件。這是一個超級方便的搜尋資料夾，因為它顯示所有未讀郵件，無論它儲存在哪個資料夾。只需單擊要建立的搜尋資料夾，然後單擊“確定”按鈕。
很簡單吧？現在，讓我們看看如何建立您自己的自定義搜尋資料夾，這將更加強大。
在outlook中建立自定義搜尋資料夾
自定義搜尋資料夾允許您使用預定義搜尋資料夾不包含的其他條件，您幾乎可以按Outlook郵件包含的任何欄位進行搜尋。更重要的是，您可以建立一個自定義搜尋資料夾，該資料夾使用多個條件來選擇郵件。例如，您可以只顯示一條來自某些人的訊息，並且在主題行中有特定的單詞。
要建立搜尋資料夾，請切換到功能區上的“資料夾”選項卡，然後單擊“新建搜尋資料夾”按鈕。
在“新建搜尋資料夾”視窗中，向下滾動到列表底部，選擇“建立自定義搜尋資料夾”選項，然後單擊出現的“選擇”按鈕。
在“自定義搜尋資料夾”視窗中，鍵入資料夾的名稱。
接下來，您將設定搜尋的條件，所以點選“條件”按鈕。
“搜尋資料夾條件”視窗允許您真正自定義搜尋，並且可以根據需要選擇任意多個可用條件。
“郵件”選項卡包含基本條件，允許您搜尋主題或郵件正文、發件人和收件人中的特定單詞。您還可以將搜尋範圍限制為“收件人”行或“收件人”或“抄送”行中只有您一人的郵件。
您甚至可以根據訊息的接收、傳送、修改時間等來指定訊息的時間範圍。例如，您可以只顯示最近七天內收到的訊息。
“更多選擇”選項卡為縮小搜尋範圍提供了更多標準。您可以按特定類別中的郵件、未讀郵件或帶有附件的郵件、郵件的重要性、是否標記的郵件，甚至按郵件的實際大小進行搜尋。順便說一下，最後一個對查詢和刪除大型附件很有幫助。
“高階”選項卡允許您根據Outlook物件可以儲存的所有欄位新增條件。他們很多，所以我們這裡不談。但是如果你需要在其他標籤上找不到的東西來搜尋，你可以透過點選“欄位”按鈕瀏覽選單來找到它。
設定完這三個選項卡上的所有條件後，繼續並單擊“確定”按鈕返回“自定義搜尋資料夾”視窗。在完成之前，您可能還需要在此配置一件事。
預設情況下，您建立的自定義搜尋將從Outlook資料檔案中的所有資料夾中提取。如果您想將其限制在某些資料夾中，請單擊“瀏覽”按鈕。
在“選擇資料夾”視窗中，選擇要包含在搜尋中的資料夾，然後單擊“確定”按鈕。
然後回到主自定義視窗，繼續並再次單擊“確定”。
Outlook建立自定義搜尋資料夾並將其新增到資料夾檢視中。
一旦你掌握了使用它的訣竅，自定義搜尋資料夾功能就非常強大了。以下是您可以使用搜索資料夾進行搜尋的幾個示例：
- 與上司之間的資訊
- 按類別列出具有未解析後續標誌的郵件（例如，您可以只搜尋個人類別中的未解析專案）
- 具有高度重要性的訊息
- 往來於客戶端的訊息（您甚至可以在搜尋框中使用它們的完整域並選擇搜尋所有欄位）
- 帶有附件且超過一定大小的郵件（對於刪除大附件和減小資料檔案的大小非常有用）
這只是表面上的劃痕。那麼，你會建立什麼樣的搜尋資料夾呢？請在評論中告訴我們！
- 發表於 2021-04-05 04:52
- 閱讀 ( 40 )
- 分類：網際網路
你可能感興趣的文章
如何在microsoftword中使用樣式並節省時間
如果您花時間調整文件的樣式和格式，您一定會喜歡Microsoft Word的這一功能。 ...
為mac使用者提供7個省時的開啟和儲存對話方塊提示
...意那些類似於Finder的對話了。我們將向您展示一些有效的使用方法。 ...
10個谷歌文件提示，耗時數秒，節省您的時間
...我們做了很多事情來讓它成為我們網路生活的語法。我們使用Google的語法進行搜尋，生活在Gmail中，有時使用googledrive和googledocs之類的應用程式，我們的工作效率會很高。 ...
microsoft outlook的10個隱藏功能，很少使用
...項卡的“快速步驟”部分提供了對常用操作的單擊訪問。Microsoft提供了一些快速入門步驟，但您也可以建立自己的步驟。 ...
mac上需要的8個智慧資料夾（以及如何設定）
... 它們可以為您節省大量時間，並改變您使用Mac電腦的方式。但要正確設定它們需要幾步。 ...
如何像專業人士一樣使用alfred for mac搜尋web
... 使用鍵盤快捷鍵或關鍵字，一直流行的Mac應用程式Alfred提供了一個快速的方式來搜尋網路和你的電腦噸的權力。我們將向您展示如何使用阿爾弗雷德成為搜尋大師。 ...
microsoft outlook鍵盤快捷鍵的基本列表
...一旦掌握了這些鍵盤快捷鍵，您就可以透過學習這些針對Microsoft Outlook的最佳實踐，並將這些針對Outlook的命令列開關合併到您的工作流中，將您的工作效率提高到一個新的水平。如果您使用outlookonmac，請檢視我們的microsoftofficefor...
新增到onedrive的新功能使跟蹤資料夾更容易
...即建立副本）後，OneDrive web應用程式、檔案資源管理器、Microsoft團隊以及任何與OneDrive整合的地方都可以訪問該資料夾。 ...
使用此快速提示查詢所有mac螢幕截圖
... 您還可以使用終端、查詢器和聚光燈工具輕鬆找到所有Mac螢幕截圖。在這裡，我們將展示如何找到這些工具的螢幕截圖。 ...
outlook 365 for mac 2020秋季更新的新增功能
...for Mac的所有新功能。 嘗試新的outlook 如果您已經安裝了Microsoft Outlook的2020年秋季更新（16.42（20101102）或更高版本），則可以輕鬆切換到新外觀。在視窗右上角的“搜尋”框旁，啟用“新建Outlook”切換 單擊“切換到新Outlook”...
