如何隱藏outlook 2013中傳送給多個收件人時的電子郵件地址
當您向多個收件人傳送電子郵件（其中一些人可能彼此未知），最好不要顯示每個人的電子郵件地址。下面是如何在展望中完成這一點。
當您向多個收件人傳送電子郵件時，您有幾個選項可以輸入他們的電子郵件地址。你可以把多個地址放在“收件人”或“抄送”（複寫本）欄位中，但是接收郵件的每個人都可以看到這些地址。如果是一個大家都認識的小團體，這是可以的，但是如果你向一個更大的團體或一個人們可能不認識的團體傳送資訊，這不是一個好主意。如果他們的電子郵件地址被不認識的人分享，有些人可能會感到不安。這就是“密件抄送”欄位和一個名為“未公開收件人”的聯絡人出現的地方。
使用密件抄送欄位
在“密件抄送”欄位中輸入地址時，郵件的收件人看不到該地址。“密件抄送”欄位在不同情況下有用：
- 如果您想將郵件的盲複製傳送給經理或行政助理等人，而不讓主要收件人知道。
- 如果你給很多人發信息。這樣，電子郵件頭上就不會塞滿大量地址。
- 如果您正在向多個可能不瞭解對方或至少一個彼此的電子郵件地址的人傳送訊息。
問題是，“密件抄送”欄位在Outlook中預設是隱藏的。不過，開啟它很容易。
建立郵件時，在郵件視窗中，單擊“選項”選項卡。在“顯示欄位”部分，單擊“密件抄送”選項。
“密件抄送”欄位現在新增到訊息視窗中，您可以開始新增地址，方法與“收件人”或“抄送”欄位相同。更好的是，預設情況下，“密件抄送”欄位將出現在所有新郵件上。您可以透過單擊“選項”選項卡上相同的“密件抄送”按鈕再次將其關閉。
您可以在“收件人”或“抄送”欄位中輸入任何您喜歡的地址，也可以在“密件抄送”欄位中輸入任何您喜歡的地址。請記住，只有“密件抄送”欄位中的地址對收件人是隱藏的。您也可以將“收件人”或“抄送”欄位留空，只將郵件傳送到“密件抄送”欄位中的地址。
注意：如果您經常向同一大群人傳送訊息，請考慮建立一個通訊組列表以簡化工作。另外，一些網際網路服務提供商也對你可以傳送電子郵件的人數進行了限制。如果你遇到麻煩，試著一次把你的資訊傳送給大約20個收件人。
然而，有一個問題可能會突然出現。如果您將“收件人”欄位留空，許多垃圾郵件檢查器會將郵件解釋為垃圾郵件，您的收件人可能永遠看不到它。有兩種方法可以避免這個問題。首先是簡單地把你自己的地址放在“收件人”欄位。收件人無論如何都會有你的地址，因為你是傳送資訊的人。另一種方法是建立“未公開的收件人”聯絡人。
使用未公開的收件人聯絡人
建立一個“未公開的收件人”聯絡人可以讓您在“收件人”欄位中輸入一些內容，讓收件人清楚地知道其他人也收到了相同的郵件，而且姓名是隱藏的。你可以認為這是一種禮貌。任何接收到該訊息的人都只會將“未公開的收件人”視為該訊息的主要收件人。
“未公開收件人”聯絡人在Outlook中不是特殊實體。相反，這只是另一個與您自己的電子郵件地址附加聯絡人。你可以給聯絡人起任何名字，但“未公開的收件人”已經成為一種公認的傳統。
相關：如何在outlook2013中壓縮導航欄
在Outlook主視窗中，單擊導航欄上的“人員”按鈕。如果你的導航欄是在緊湊型檢視，你只會看到一個圖示（在左邊，下面）。如果吧檯不在緊湊型檢視中（在右邊，下面），您將看到“People”一詞。
在“聯絡人”視窗中，切換到“主頁”選項卡。在ribbon的“新建”部分中，單擊“新建聯絡人”按鈕。
在“全名”框中，鍵入新聯絡人的姓名。就像我們說的，你可以給它起任何你想要的名字，但是“未公開的接收者”是人們可能習慣看到的東西。在“電子郵件”框中鍵入您自己的電子郵件地址，然後單擊“儲存並關閉”按鈕。
現在，建立新郵件時，可以在“收件人”欄位中使用“未公開收件人”聯絡人，然後在“密件抄送”欄位中輸入所有收件人的地址。
- 發表於 2021-04-11 10:35
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