如何更改outlook中電子郵件的“答覆”地址
有時，在傳送電子郵件時，您希望回覆的電子郵件地址與您傳送原始郵件的地址不同。您可以在Outlook中對單個郵件或從特定電子郵件帳戶傳送的所有郵件執行此操作。
假設你的老闆讓你發一封關於即將召開的會議的電子郵件，他想知道有人回覆說他們不能參加。你可以把所有的回覆轉發給他，給他發一份所有回覆的摘要，或者你也可以把回覆發給他。
如果您使用一個電子郵件地址傳送電子郵件，但您始終希望在不同的電子郵件地址接收答覆，則可以將傳送電子郵件的帳戶的答覆更改為電子郵件地址，以便將對從該帳戶傳送的所有電子郵件的答覆重定向到其他電子郵件地址。
注意：如果您的電子郵件帳戶是Exchange帳戶（通常是透過Microsoft Exchange Server提供的工作或學校電子郵件帳戶），您很可能看不到我們在本文中討論的更改回復地址的選項。
我們將向您展示如何先更改單個電子郵件的回覆地址，然後更改從特定帳戶傳送的所有電子郵件的回覆地址。
如何更改單個電子郵件的回覆地址
要更改單個電子郵件的答覆傳送到的電子郵件地址，請開啟Outlook並在左側窗格中選擇要傳送電子郵件的帳戶。然後，單擊“主頁”選項卡上“新建”部分中的“新建電子郵件”按鈕。
根據需要在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中新增電子郵件地址或聯絡人組，輸入主題，然後鍵入郵件。然後，單擊“選項”選項卡。
在“更多選項”部分中，單擊“直接答覆”按鈕。
確保選中了“將答覆傳送到”框（預設情況下應為）。當前選定帳戶的電子郵件地址將自動新增到“將答覆傳送到”編輯框中。您可以將其他地址新增到此列表，也可以刪除原來的地址。我們將新增一個地址，回覆將傳送到該地址，因此我們將在框中保留當前地址，然後單擊“選擇名稱”按鈕。
如果要新增的電子郵件地址不在通訊簿中，請在當前電子郵件地址（如果保留該地址）後鍵入分號（；），然後鍵入新的電子郵件地址。要手動輸入多個附加地址，請用分號（；）分隔每個地址。
如果要從通訊簿中添加回復地址，請選擇聯絡人並單擊“回覆”按鈕。您可以使用Shift和Ctrl鍵選擇多個聯絡人或聯絡人組，就像您在檔案（或Windows）資源管理器中選擇檔案一樣。將電子郵件地址新增到“答覆”框後，單擊“確定”按鈕。
選定的地址將新增到“將答覆傳送到”框中。點選“關閉”按鈕。
添加回覆電子郵件地址後，“直接回復”按鈕將突出顯示。然後，單擊訊息視窗上的“傳送”按鈕傳送訊息。
當收件人答覆電子郵件時，答覆將傳送到您選擇的所有電子郵件地址。
如何更改從特定帳戶傳送的所有電子郵件的預設回覆地址
如果要將從特定帳戶傳送的電子郵件的所有答覆傳送到其他電子郵件地址，可以在帳戶設定中更改帳戶的答覆地址。請注意，您只能在設定中設定一個回覆地址。如果您需要多個回覆地址，請使用上一節中針對單個電子郵件的方法。
要更改特定帳戶的答覆地址，請單擊Outlook主視窗上的“檔案”選項卡。
在backstage螢幕上，確保帳戶資訊螢幕處於活動狀態（如果不是，請單擊左側的“資訊”）。然後，單擊“帳戶設定”按鈕並單擊下拉列表中的“帳戶設定”。
在“帳戶設定”對話方塊中，單擊要更改答覆地址的電子郵件帳戶。然後，單擊“更改”按鈕。
單擊“更改帳戶”對話方塊上的“更多設定”按鈕。
在“回覆電子郵件”框中鍵入您希望所有回覆傳送到的電子郵件地址。您只能在此處輸入一個電子郵件地址。單擊“確定”按鈕。
返回“更改帳戶”對話方塊，單擊“下一步”按鈕。
在“測試帳戶設定”對話方塊中測試帳戶設定。測試完成後，單擊“關閉”按鈕。
然後，單擊“更改帳戶”對話方塊上的“完成”按鈕。
單擊“帳戶設定”對話方塊上的“關閉”按鈕。
當收件人答覆電子郵件時，答覆將傳送到您輸入的電子郵件地址。
更改帳戶設定後，您將收到一條測試訊息。
- 發表於 2021-04-08 04:11
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