如果你對印表機的成本感到震驚，誰不是呢？-那麼這本指南是給你的。瞭解如何透過對列印例程和列印設定進行一些簡單而免費的調整來大幅削減列印成本。

印刷成本，特別是如果你有噴墨印表機，是天文數字。今天我們來看看你可以用來降低印刷成本的技術。大多數的技術不會花你一分錢，而且從長遠來看，這些技術會為你節省大量的現金。

重新思考印刷的整個概念

要想在印刷部門省下一大筆錢，你首先要做的就是重新思考你與印刷業的關係。現在是21世紀。我們不需要所有東西的硬複製。有幾十種不需要印表機的資訊傳輸和處理方式。您可能已經對您的列印實踐相當保守，但請考慮幾種可以減少的方法：

將文件透過電子郵件傳送給收件人，而不是列印它們。這看起來很簡單，但很多人，特別是在公司環境中，已經習慣於在電子郵件傳送文件時，左右啟動印表機，這樣會更便宜、更高效、更環保。

用你的智慧**來指引方向，而不是列印地圖。另外一個好處是，如果你把事情搞砸了，你可以自動獲得新的方向。即使你沒有GPS功能的**，只要在**上剪下和貼上使用說明就可以了。

將文章轉移到平板電腦或智慧**上，讓您遠離電腦閱讀。像Send to Kindle for Google Chrome和Read It Later這樣的工具支援將文章傳送到你的電子閱讀器，這樣就可以很容易地將你想要閱讀的內容傳送到你的便攜裝置上。透過一點挖掘，你可以找到各種各樣的工具，以滿足你的特定裝置或閱讀需求。

這些只是幾個例子，你可以讓事情數字化，並減少你的印刷成本的過程中。

外包大型印刷工作

家庭印刷和附帶的印表機從來沒有打算取代您當地的影印店或照片實驗室的作用。當然，它是方便的，有一個家庭印表機列印時，你想，但你付出了額外的方便。如果把印表機的成本、墨水/墨粉的成本、電費、磨損和紙張的成本考慮進去，你要麼比在影印店花的錢多，要麼收支平衡。有時，盈虧平衡也不是真正的盈虧平衡，尤其是當涉及到彩色和照片列印時，家用機器通常會給出暗淡的結果。

說到彩色照片，不要在家裡列印。你花在追求實驗室質量印刷品上的錢是很多的，而你最終得到與當地沃爾格林照相亭10美分4x6相同質量的照片的可能性很低。在任何一個合理的消費價格點上，你都不會得到那種質量保證你的照片在未來幾年仍然好看。對於小批次列印來說，這些照片亭實際上比在家裡列印照片要多得多。大量列印照片？你應該使用這樣的比價服務，以找到最適合你的需要。如果你願意等一兩個星期才能收到郵件上的指紋，你可以省下一大筆錢。

在大多數情況下，這同樣適用於彩色文件。當地影印店最爛的彩色影印機仍然比電腦免費提供的噴墨印表機好十倍，而且還便宜得多，可以滿足您斷斷續續的彩色列印需求。

考慮一下成本和浪費的材料。如果你一年列印幾次彩頁，那麼擁有一臺噴墨印表機對你來說是一個完全的錢槽。花5美元買一個快閃記憶體盤，當你需要列印簡報時，用它把檔案來回送到影印店。

調整印表機輸出

你說，那很好，但是現在把印表機放在我桌上省錢怎麼樣？很公平！你可以透過減少你的印刷需求和外包大的和/或昂貴的工作來節省儘可能多的錢，你可以透過做一些小的改變來節省更多的錢。

首先，養成用“我能做些什麼來縮小這份工作的規模”的眼光看待印刷工作的習慣？“任何時候。有些事情很簡單，比如使用“列印預覽”按鈕，以確保不會在即將列印的網站末尾列印空白頁。如果你不使用列印預覽，你只是要求結束與印表機的各種垃圾了。當您預覽時，您可以看到文件在頁面上的外觀是否符合您的要求，您還可以看到最後一頁是否只不過是網站頁尾和汽車傳真的大廣告。

第二，開始縮小你的印刷尺寸。你能縮小到適合這一頁而仍能閱讀它嗎？你能透過增加2倍甚至4倍的列印里程來增加你的文件嗎？只要你手邊有一副閱讀眼鏡，2-up用於常規文件，4-up用於簡報（如PowerPoint幻燈片）都是完全清晰的。adobeacrobat、microsoftword和大多數主要的文件閱讀和編輯應用程式都支援收縮到合適的大小和n-up頁面列印。

切換到草稿模式作為預設設定。根據印表機的不同，實際標題會有所不同。一些公司稱之為“草稿模式”，其他公司稱之為“碳粉節省器”、“列印節省器”、“經濟型”等等。不管名稱是什麼，它都是一個或一系列設定，允許您撥回您使用的墨水和碳粉量。對於一些簡單的東西，比如文章和基本文件，你可能甚至不會注意到它們的區別。如果你真的注意到了，那就不會降低你閱讀的難度。它將做的是從根本上減少多少墨水和碳粉，你將奠定在紙上。

開始選擇性列印

早些時候，我們建議使用列印預覽，以便在印表機浪費墨水之前檢視印表機的列印效果。選擇性列印是一種更具攻擊性的方法，在打印出來之前，你可以對其進行破解或編輯，從而在列印過程中節省一大筆錢。有各種各樣的解決方案可以幫助人們透過選擇性印刷來節省墨水和墨粉。

從web列印時，PrintWhatYouLike.com網站是一個偉大的資源，在飛行的網站編輯。透過**他們網站的URL或者啟動上面截圖中的bookmarklet，你可以快速輕鬆地編輯一個網站，並拉出你不想要的內容。想要這篇文章，一些你可能需要參考的操作方法照片，就這樣嗎？繼續並單擊（並刪除或調整大小）所有您不需要的元素。您可以調整字型大小，有選擇地編輯，或者減少文件的佔用空間。

其他基於web和bookmarklet的解決方案包括Printliminator、MyPage和Print-Friendly。

如果你想在你的瀏覽器中內建這個功能，而不是使用第三方網站或書籤，你應該檢查Printee的internetexplorer和Google Chrome，Print Edit的Firefox和Nuke的Firefox增強的一切。

沒有必要浪費你的紙張和墨水來列印廣告、硬複製中不能點選的邊欄和其他純網路元素。

diy節省：補充墨水和墨粉

最後一種方法，你可以節省大量的是手動補充你的碳粉和墨盒。然而，要預先警告的是，這是其中一個領域，要麼進展順利，你驚呼你怎麼不能相信你已經多年沒有這樣做了，或者它出了嚴重的問題，你要麼浪費錢，要麼乾脆買一臺新印表機。

這種方法很棘手，不是因為很難從調色劑鼓上取下一個小蓋子，然後把調色劑倒進去，而是因為印刷公司使用各種各樣的墨盒和配套的電子裝置，使事情變得困難。例如，一些愛普生墨盒上有一個微型晶片，可以跟蹤列印和墨水；你不能只向墨盒中注入更多的墨水，就指望它能繼續運輸。其他墨盒更容易使用-一個如何極客讀者甚至向我們展示了他如何延長他的墨盒只需注射水的壽命。

幸運的是，網上有很多資源可以幫助你。你能做的最好的事情就是在谷歌上搜索你正在處理的特定公司和印表機型號，然後做你的研究。替代油墨和碳粉的價格僅為零售油墨價格的一小部分。找到一個可靠的印表機，需要很好的補充和補充用品的質量來源，你會有一個長期和幸福的關係。

有節省印刷成本的技巧、技巧或工具嗎？我們想在評論中聽到。有詳細的指南或帶照片的提示嗎？給我們發郵件[email protected]你可能會在頭版看到。