如何在word2010中為文件添加註釋
如果您正在共享或協作一個Word文件，您可能需要一種簡單的方法來向部分文字添加註釋。下面我們來看看如何在word2010中向文件添加註釋。
我們之前討論瞭如何在word2007中使用註釋，它允許您在Word文件中輕鬆地進行註釋。在這裡，我們來看看如何在word2010中做到這一點，它本質上是相同的概念，但有點不同。
**註釋
要在文件中**註釋，請突出顯示要對其進行註釋的文字區域。單擊功能區上的“審閱”選項卡，然後單擊“新建註釋”。
這將開啟一個氣球，指向高亮顯示的文字，您可以在其中留下評論。
您可以根據需要在文件中留下任意多的註釋，在本例中，我們在不同的區域建立了三個註釋。現在，您或與您共享文件的任何人都可以閱讀評論。
評審意見
您可能只想看看您在閱讀窗格中所做的評論。再次單擊“審閱”選項卡，然後選擇“閱讀窗格”，以及您希望它們以水平或垂直方式顯示的方式。
下面是一個在水平檢視中檢視註釋的示例。你可以看到這些評論，它們是什麼時候發表的，由誰發表的。單擊一個單獨的評論，它將帶您到文件中它所在的部分。
下面是讓您的評論垂直顯示在左側閱讀窗格中的效果。你可以選擇哪個檢視最適合你。
給評論留下評論
有時，您可能希望回覆某個評論，可以將其保留到現有的評論中。在協作文件和進行頭腦風暴時，此功能非常有用。只需突出顯示現有註釋，然後單擊“新建註釋”按鈕。
然後您可以將另一個註釋保留到它下面的現有註釋。
刪除評論
在更正或改變主意後，您可能需要刪除評論。只需突出顯示要刪除的註釋，然後單擊“刪除”按鈕。
或者您也可以選擇下拉列表並從文件中刪除所有註釋。
在word2007&2010中建立評論就像回到了你的大學教授拿著紅筆，在學期論文中圈出文本，在論文的一邊發表評論的時代。在word2010中使用它們要簡單得多，當然也要整潔得多。
- 發表於 2021-04-13 07:54
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- 分類：網際網路
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