儘管我們擁有PDF、電子郵件和SharePoint網站等技術,使實現無紙化辦公成為可能,但似乎有一個永無止境的列印流正在進行,特別是在辦公環境中。今天我們將向您介紹綠色印刷,這是一種既環保又節省成本的簡單而免費的方式。
GreenPrint旨在節省印表機墨水,減少不需要的頁面,有助於減少對環境的破壞,並透過在頁面進入印表機之前捕獲頁面並對其進行最佳化以減少浪費來為您節省資金。
安裝綠色列印
在安裝之前,您需要在PC上安裝.Net Framework,以便GreenPrint正常工作。如果你不這樣做,它會為你下載並安裝。大多數人應該已經安裝了這個,但是很高興知道這是一個要求。
在安裝過程中,系統將提示您選擇要與綠色列印一起使用的預設印表機。您的預設印表機將更改為綠色列印,然後使用您在此步驟中選擇的印表機作為要透過的預設物理印表機。
使用綠色印刷
一切設定完成後,GreenPrint會在工作列中安靜地執行,直到可以列印為止。作為一個測試,我去列印一個網頁…請注意,綠色列印是預設的印表機,所有檔案都應該列印到那裡。
GreenPrint將啟動並分析您正在列印的頁面。
在主使用者介面中,我們可以刪除不必要的影象或文字。由於這將列印4頁,你可以選擇檢視全部4或檢視他們一次或不同的組合。
它的功能與大多數PDF檢視器非常相似,併為您提供了刪除不想列印的頁面、文字或影象的工具,因此您可以節省紙張和墨水。(例如,如果你檢視這個螢幕截圖,你會發現底部頁面是無用的,只需將其從列印中刪除就可以了)
另一個特點是將文件列印成PDF格式,這本身就節省了大量的紙張和墨水,因為一些技術上更傾向於使用數字複製的同事更喜歡每次會議列印10份。
使用此選項,如果需要,您還可以在中保留額外的圖片和/或文字。只需單擊頂部列印按鈕旁邊的PDF按鈕。然後瀏覽到儲存它的位置。
結果與使用其他實用程式(如PDF Creator或microsoftoffice2007pdf外接程式)一樣好。
有一個非常酷的報告功能,告訴你節省了多少錢和積極的環境影響。
結論
GreenPrint是一個非常酷的實用程式,它提供了幾個選項來消除文件中不必要的影象和文字。它的設計有助於節省紙張、油墨和能源,這對環境非常有利。如果這還不足以激勵你使用它,那就考慮一下它也能幫你省錢。GreenPrint適用於XP和Vista(僅32位),macosx也有beta版。
綠印世界版是免費的和廣告支援,廣告有人道主義和環境的重點,這是相當酷與隨機廣告。要獲得免費廣告,您需要購買家庭高階版或企業版。該許可證還允許免費的電子郵件技術支援,頻繁的版本更新,並允許商業用途為您的業務。
下載適用於Windows&Mac的GreenPrint World(現在是試用版)
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