不管是紙質版還是電子版，處理文書工作都是一件很痛苦的事。稅務檔案、保險公司的福利說明、購買收據、處方、賬單、疫苗接種卡——日常文書工作的清單層出不窮。當然，當你突然需要找到那張兩年前買的膝上型電腦的收據時，就找不到了。

谷歌最新的實驗性應用程式Stack旨在讓你的生活變得更輕鬆。Stack是谷歌Area120孵化器的一個產品，它被設計成可以儲存所有這些文件的PDF副本的地方。正如我們在第一篇文章中提到的，Stack借用了Google強大的DocAI企業工具的底層技術來進行文件分析，因此它可以將它們組織成類別，或者在googlespeak中是Stack，並允許您在文字中搜索單詞。

我有很多檔案要整理。為了保持他們的數字副本的儲存和可訪問性，我使用了googledrive、Evernote和一個名為Tiny Scanner的PDF建立應用程式的組合。這不是一個理想的解決方案，所以當Google推出一個文件掃描/組織應用程式時，我想我應該看看這個堆疊是怎麼回事。

把書堆搬進來

首先，需要注意的是：目前，Stack只能在Android裝置上使用，只能使用個人Gmail帳戶安裝，不能使用googleworkplace（以前稱為G套件）帳戶。不過，一旦安裝了該應用程式，就可以訪問儲存在任何Google驅動器帳戶（包括工作區帳戶）上的文件。這種混亂對於那些不得不處理多個谷歌賬戶的人來說並不是什麼新鮮事。

當您第一次開啟堆疊時，會顯示一系列圖示，表示各種堆疊，包括賬單、銀行、房屋、ID、醫療、收據和星號。如果這些都不適合你的需要，你可以點選右上角的編輯連結，你會看到與稅收、移民、車輛和其他類別有關的其他堆疊，你可以將它們新增到你的頂級堆疊中。您也可以透過點選加號按鈕來建立自己的堆疊。

You organize your documents into stacks.

You can select different stacks or create your own.

在主螢幕底部有兩個選項卡：“主頁”（您可以看到堆疊的初始螢幕）和“所有文件”（在這裡您可以看到和搜尋所有儲存的文件，而不需要“堆疊”組織）。

要開始新增文件，請按主螢幕上的加號。您將看到三種填充堆疊的方法：

• PDF：從任何Google Drive帳戶或裝置中提取現有的PDF
• 多媒體資料：在裝置上查詢最近拍攝的影象
• 照相機：使用裝置的照相機掃描文件

我在googledrive中有很多文件，所以我想我應該從使用PDF方法匯入文件開始。我很失望地發現，我一次只能匯入一個文件，這意味著我要花很長時間才能把我的整個PDF歷史帶進來。

Gallery方法也不是特別有用，因為它只允許我訪問裝置上大約一個半月的照片。

You can add an existing PDF or scan one using your phone’s camera.

There are basic edit features for the PDF.

另一方面，使用**的攝像頭從堆疊中掃描文件效果很好。文件在儲存前會進行預覽，如果需要，可以調整顏色、裁剪和旋轉文件。您還可以新增其他頁面，這樣您就可以擁有多個頁面的文件。

無論我以何種方式匯入文件，Stack都能很好地將其合併。應用程式從文件內容中建立文件的名稱，隔離重要的細節，如購買日期和金額，並使用內容決定應該放入哪個堆疊。例如，它正確地識別了一個文件，該文件包含了來自CDC的v-safe應用程式的資訊，並將其放入了醫療堆疊中。當我拍下一張皺巴巴的商店收據時，它毫不費力地找出了零售商的名字和購買金額，並把檔案放在了我的收據堆裡。

您不必依賴應用程式來決定文件放在哪個堆疊中。您可以透過轉到“所有文件”選項卡，然後選擇有問題的文件，將文件分配到堆疊；其堆疊列在影象下面，您可以在那裡新增或刪除它們。是的，如果您願意，您可以將一個文件分配給多個堆疊—例如，我將CDC文件同時放在醫療堆疊和帶星號的堆疊中。

您不能在堆疊中建立子堆疊（或子資料夾）。也不能為文件新增標籤。例如，如果你從不同的醫生那裡收集了大量的醫學文件，你就必須把它們都放在醫學堆疊中，然後搜尋你需要的文件，或者為每個醫生建立一個單獨的堆疊。希望隨著這個實驗應用程式的開發，會新增一些額外的組織工具。

另一方面，進行搜尋（轉到“所有文件”）通常會找到您需要的內容。正如Google應用程式所預期的那樣，搜尋效果非常好；我的大多數搜尋都成功地在PDF文件中找到了文字。

Stack’s AI pulled out data even from a crumpled receipt.

You can search for content from within the PDF.

如果您轉到“設定”頁（可從您的個人圖示訪問），您可以讓應用程式自動匯入您用裝置拍攝的文件的任何照片。您還可以自動將所有PDF儲存到您的Google驅動器中（這是一個很好的主意，因為Stack是實驗性的，很容易就會在Google墓地中結束）。如果您決定堆疊不適合您，那麼您可以將所有現有文件匯出到驅動器並從堆疊中刪除所有資料。

隱私和安全

根據谷歌對該應用程式的描述，“Stack使用谷歌先進的安全和登入技術來保護你的文件。”你還可以要求一個人臉或指紋鎖來訪問該應用程式——如果你打算包含任何敏感文件，這是個好主意。

這在多大程度上保護了你的文件不受Google的影響，一直是個問題。為了使用Stack，你同意Google的服務條款（如果你有一個Gmail帳戶，你可能已經同意了）和隱私政策（相同）。您還需要允許應用程式訪問裝置上的照片和媒體，並拍照和錄製影片（在使用應用程式時，僅此一次，否則拒絕）。這兩種許可權都是可選的，但如果Stack不能訪問媒體或拍照，它可能不會很有用。

那麼，對於我們這些試圖追蹤生活文書工作的人來說，堆疊是一個可行的選擇嗎？就我而言，它還沒有完全實現——因為它的發展還很早，而且我對谷歌放棄實驗的傾向有點憤世嫉俗，所以我還沒有準備好相信我所有的重要論文都能完成。但它有很大的潛力，我會繼續關注它。