不管是纸质版还是电子版，处理文书工作都是一件很痛苦的事。税务文件、保险公司的福利说明、购买收据、处方、账单、疫苗接种卡——日常文书工作的清单层出不穷。当然，当你突然需要找到那张两年前买的笔记本电脑的收据时，就找不到了。

谷歌最新的实验性应用程序Stack旨在让你的生活变得更轻松。Stack是谷歌Area120孵化器的一个产品，它被设计成可以保存所有这些文档的PDF副本的地方。正如我们在第一篇文章中提到的，Stack借用了Google强大的DocAI企业工具的底层技术来进行文档分析，因此它可以将它们组织成类别，或者在googlespeak中是Stack，并允许您在文本中搜索单词。

我有很多文件要整理。为了保持他们的数字副本的存储和可访问性，我使用了googledrive、Evernote和一个名为Tiny Scanner的PDF创建应用程序的组合。这不是一个理想的解决方案，所以当Google推出一个文档扫描/组织应用程序时，我想我应该看看这个堆栈是怎么回事。

把书堆搬进来

首先，需要注意的是：目前，Stack只能在Android设备上使用，只能使用个人Gmail帐户安装，不能使用googleworkplace（以前称为G套件）帐户。不过，一旦安装了该应用程序，就可以访问保存在任何Google驱动器帐户（包括工作区帐户）上的文档。这种混乱对于那些不得不处理多个谷歌账户的人来说并不是什么新鲜事。

当您第一次打开堆栈时，会显示一系列图标，表示各种堆栈，包括账单、银行、房屋、ID、医疗、收据和星号。如果这些都不适合你的需要，你可以点击右上角的编辑链接，你会看到与税收、移民、车辆和其他类别有关的其他堆栈，你可以将它们添加到你的顶级堆栈中。您也可以通过点击加号按钮来创建自己的堆栈。

You organize your documents into stacks.

You can select different stacks or create your own.

在主屏幕底部有两个选项卡：“主页”（您可以看到堆栈的初始屏幕）和“所有文档”（在这里您可以看到和搜索所有保存的文档，而不需要“堆栈”组织）。

要开始添加文档，请按主屏幕上的加号。您将看到三种填充堆栈的方法：

• PDF：从任何Google Drive帐户或设备中提取现有的PDF
• 多媒体资料：在设备上查找最近拍摄的图像
• 照相机：使用设备的照相机扫描文档

我在googledrive中有很多文档，所以我想我应该从使用PDF方法导入文档开始。我很失望地发现，我一次只能导入一个文档，这意味着我要花很长时间才能把我的整个PDF历史带进来。

Gallery方法也不是特别有用，因为它只允许我访问设备上大约一个半月的照片。

You can add an existing PDF or scan one using your phone’s camera.

There are basic edit features for the PDF.

另一方面，使用**的摄像头从堆栈中扫描文档效果很好。文档在保存前会进行预览，如果需要，可以调整颜色、裁剪和旋转文档。您还可以添加其他页面，这样您就可以拥有多个页面的文档。

无论我以何种方式导入文档，Stack都能很好地将其合并。应用程序从文档内容中创建文档的名称，隔离重要的细节，如购买日期和金额，并使用内容决定应该放入哪个堆栈。例如，它正确地识别了一个文档，该文档包含了来自CDC的v-safe应用程序的信息，并将其放入了医疗堆栈中。当我拍下一张皱巴巴的商店收据时，它毫不费力地找出了零售商的名字和购买金额，并把文件放在了我的收据堆里。

您不必依赖应用程序来决定文档放在哪个堆栈中。您可以通过转到“所有文档”选项卡，然后选择有问题的文档，将文档分配到堆栈；其堆栈列在图像下面，您可以在那里添加或删除它们。是的，如果您愿意，您可以将一个文档分配给多个堆栈—例如，我将CDC文档同时放在医疗堆栈和带星号的堆栈中。

您不能在堆栈中创建子堆栈（或子文件夹）。也不能为文档添加标签。例如，如果你从不同的医生那里收集了大量的医学文档，你就必须把它们都放在医学堆栈中，然后搜索你需要的文档，或者为每个医生创建一个单独的堆栈。希望随着这个实验应用程序的开发，会添加一些额外的组织工具。

另一方面，进行搜索（转到“所有文档”）通常会找到您需要的内容。正如Google应用程序所预期的那样，搜索效果非常好；我的大多数搜索都成功地在PDF文档中找到了文本。

Stack’s AI pulled out data even from a crumpled receipt.

You can search for content from within the PDF.

如果您转到“设置”页（可从您的个人图标访问），您可以让应用程序自动导入您用设备拍摄的文档的任何照片。您还可以自动将所有PDF保存到您的Google驱动器中（这是一个很好的主意，因为Stack是实验性的，很容易就会在Google墓地中结束）。如果您决定堆栈不适合您，那么您可以将所有现有文档导出到驱动器并从堆栈中删除所有数据。

隐私和安全

根据谷歌对该应用程序的描述，“Stack使用谷歌先进的安全和登录技术来保护你的文档。”你还可以要求一个人脸或指纹锁来访问该应用程序——如果你打算包含任何敏感文档，这是个好主意。

这在多大程度上保护了你的文档不受Google的影响，一直是个问题。为了使用Stack，你同意Google的服务条款（如果你有一个Gmail帐户，你可能已经同意了）和隐私政策（相同）。您还需要允许应用程序访问设备上的照片和媒体，并拍照和录制视频（在使用应用程序时，仅此一次，否则拒绝）。这两种权限都是可选的，但如果Stack不能访问媒体或拍照，它可能不会很有用。

那么，对于我们这些试图追踪生活文书工作的人来说，堆叠是一个可行的选择吗？就我而言，它还没有完全实现——因为它的发展还很早，而且我对谷歌放弃实验的倾向有点愤世嫉俗，所以我还没有准备好相信我所有的重要论文都能完成。但它有很大的潜力，我会继续关注它。