五大最佳个人项目管理工具

当你的待办事项列表变成一个怪物,而复选框旁边的一个项目实际上需要很长时间和多人才能完成时,你需要的不仅仅是一个清单来跟踪它。你真正拥有的是一个项目,你需要一个工具来管理它们。本周,我们将根据您的提名,介绍五种最好的个人项目管理工具。...
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当你的待办事项列表变成一个怪物,而复选框旁边的一个项目实际上需要很长时间和多人才能完成时,你需要的不仅仅是一个清单来跟踪它。你真正拥有的是一个项目,你需要一个工具来管理它们。本周,我们将根据您的提名,介绍五种最好的个人项目管理工具。

本周早些时候,我们向您咨询了最佳的个人项目管理工具,以跟踪您的家庭装修、家庭团聚、生日聚会、度假计划或其他您需要跟踪的宠物项目中的所有活动部分。

作为一个曾经是全职项目经理的人来说,企业可用的工具确实很强大,而且有很多功能,但是当你需要自己组织一些东西或者在很短的时间内组织一些东西时,有时更轻巧、更具体就更好了(更不用说更实惠了)。我们收集了你的提名,选出了前五名。你是这么说的:

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Asana是一个混合任务和项目经理。我们在2011年推出这项服务时就对其进行了介绍,从那以后,它进行了多次更新,催生了iOS和Android应用程序,并增强了个人和组织的协作功能。添加多个项目很简单,您可以从左侧栏跟踪它们。你可以把你的个人项目目标和里程碑组织成一个从头到尾的简单清单,按日期或需要完成的时间排序,或者使它们相互依赖,这样一件事情在子任务完成之前是无法完成的。您可以向任何任务或项目添加更多详细信息,如注释、链接、标记和注释,如果您与其他人一起工作,您也可以看到他们所做的更改。上传附件,设定截止日期都在那里。另外,**法还有大量的快捷键,可以快速使用。

Asana对大多数人都是免费的(你只需要在你让15个或更多的人在同一个项目上工作时才需要付费),它是一个公司项目或任务经理,就像它是你自己喜欢的项目或想法的待办事项经理一样好。最棒的是,他们不会削减免费层的功能,所有的功能都是一样的,付费用户只能得到优先支持和“访客”用户之类的东西。像Dropbox、Pinterest和Uber这样的公司使用Asana来组织他们的项目,我也是这样做的。如果你没有账户,那就值得一看。


特雷洛

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如果你是个人看板的粉丝,或者你喜欢用卡片或者分类贴来组织你的想法和任务,Trello会吸引你的。我们在它启动时也对它进行了介绍,甚至还分享了一种将它嵌入GTD的方法。Trello快速、灵活,甚至使用起来也很有趣,几分钟后,您就可以将项目的所有组件组织到列和卡片中,这些列和卡片很容易拖动,可以为团队中的每个人添加支持性详细信息、进行评论和分配。您可以为不同的项目创建不同的板,为每张卡或一组卡设置到期日期或时间,等等。Trello甚至可以在iOS和Android上使用,它的拖放界面(通常)在移动设备上运行良好。

Trello是****的,但是TrelloGold公司的高级计划提供了更大的文件附件和一些视觉升级,比如表情符号、贴纸和定制背景。更重要的是,如果你喜欢,Gold是一种支持Trello的方式,但是所有的特性都是免费的。Trello是团队在Verge、****、Tumblr和其他网站上选择的项目管理工具,它的免费性和简单性并不影响开始使用。


microsoft onenote

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OneNote不仅仅是一个很好的笔记工具(尽管它在这方面确实很出色)。它也可以是一个优秀的个人计划,并且取决于你如何使用它,它可以是一个相当可靠的个人项目经理。我们在指南中分享了一些我们最喜欢的OneNote技巧,让您在办公室的工作更有效率。在众多以项目管理为中心的设计中,帮助您组织具有大量待办事项和活动部件的复杂项目。使用OneNote作为项目管理工具可能很棘手,因为它不太擅长一次从上到下快速查看正在进行的所有操作,但没有理由不使用可用的工具自己构建。另外,一旦您使用OneTastic之类的插件启动OneNote,或将文件保存在SkyDrive中(您可以通过iPhone、iPad和Android的OneNote应用程序访问文件和项目),您会发现OneNote是一个非常强大的工具。

OneNote唯一的缺点是价格。它是Microsoft Office的一部分,但您不必与Office一起购买。一个独立的版本会让你花掉70美元。如果你真的想把它作为Office的一部分,你必须拿出一些现金来获得一个许可的副本,或者是一个自己的Office副本,或者是一个微软基于云的Office套件Office 365的订阅。多少取决于你的情况。如果你在工作中或通过学生折扣可以使用它,那就好好利用它吧。


埃弗诺

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Evernote是另一个致命的笔记工具,但当谈到你能用它做的不可思议的事情,天空的极限。我们已经分享了它的一些我们最喜欢的用途,以及我们对它为什么如此流行的想法,但是一旦你开始使用它,它的威力就很明显了。添加简单的笔记很简单,为你想要组织的多个项目或生活的一部分创建笔记本很简单,搜索你输入的所有内容也很简单。不要害怕创建成吨的笔记和笔记本——这听起来可能会适得其反,但Evernote的一个优点是,它可以快速地从大量信息中获得意义,并将其呈现给您,让您看到您需要看到的内容。您甚至可以使用Evernote将笔和纸条、文档和其他文件数字化,以便将它们放入要保存它们的相关项目笔记本中。Evernote拥有一个庞大的应用生态系统,为其提供支持,更不用说它的网络剪辑器以及iOS和Android应用了。

Evernote是免费的,但5美元/月或45美元/年将使您获得Evernote Premium,它提供了引人注目的功能,如脱机访问笔记本、协作工具、更多存储空间和改进的搜索。一旦你开始使用它,你会想得到溢价相当快。如果你正在寻找一个工具来组织你的生活,Evernote是一个很好的工具,但它同样擅长组织你的厨房改造(想象一个笔记本,上面有你所有的想法、收据、链接和你想要购买的固定装置或电器的剪贴页、承包商的联系信息、账单、笔记和项目计划,或者你的家庭度假(想象一个笔记本,上面有你正在考虑的目的地的剪报,你详细的旅行预算,机票和预订收据,还有更多的内容)。


阿森多

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Azendoo是另一个混合任务和项目管理工具,虽然它非常注重团队和协作,但使用它来管理自己的宠物项目和个人工作量同样容易。此外,Azendoo还可以**其他流行的服务,如Evernote、Google Drive、Dropbox和Box for storage。您确实可以使用该服务获得一些免费存储空间,这样您就可以直接将文件上载到项目中,并且可以轻松地将dos分配给其他人,检查他们的状态,对单个任务进行评论,跟踪更改,并从自顶向下的视图查看项目的进展。此外,它在一个简单的界面,这是很容易习惯和简单的使用。Azendoo是一个网络应用程序,但由于它的iOS和Android应用程序,你可以在移动中执行你的项目。

Azendoo是免费的,虽然有一些高级计划,但免费版本对大多数人来说已经足够了。它有10GB的存储空间,还可以连接到Azendoo支持的所有第三方应用程序。Azendoo是Evernote(讽刺的是)、Cisco、Toyota、Nike和MIT团队的首选项目管理工具。如果你尝试过上面的一些大牌,想要一些不同的东西,也许简单一点,试试看。


就这些!现在是时候对前五名进行投票,以确定社区的最爱:

本周值得一提的是OmniFocus,它因其优雅的界面、强大的工具和有用的视图而赢得了许多人的赞扬,这些视图使您能够专注于手头的任务,或者预测项目的总体进展情况(以及是否达到目标日期)。一旦你进入状态,你会发现OmniFocus是非常强大的,它可以消耗你的时间来组织你的任务、事件、截止日期和时间表。然而,它是专为苹果用户设计的,有单独的iPhone、iPad和osx应用程序,你必须单独购买(每个20美元、40美元和80美元)才能全部使用。

不过,这些只是冰山一角。本周我们收到了太多的建议,我们真的有必要回到原来的帖子,看看那些没有进入前五名的建议。有可能是一个工具,在那里为每个人,即使它没有得到足够的选票加入上述。

对其中一个竞争者有什么要说的吗?想为你的个人最爱辩护,即使它不在名单中?记住,前五名是基于你最受欢迎的提名从呼吁竞争者线程从本周早些时候。不要只是抱怨前五名,让我们知道你最喜欢的选择是什么,并在下面的讨论中提出你的理由。

标题照片由FAKEGRIMLOCK。

  • 发表于 2021-05-23 04:57
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  • 分类:互联网

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