想象一下这样一个场景：你满怀热情地开始从事某项任务或某个项目的某一部分。你真的准备好踢**了…直到你意识到你的手被绑住了。可能您无法开始执行任务，因为首先需要其他人的输入，或者可能由于硬件故障而无法访问存储项目文件的网络驱动器。

这是Timo Kiander通过Lifehack.org的客座帖子。

既然你现在无法继续你的工作，下一个合乎逻辑的问题是：下次你将如何准备这些场景，这样你就不会再浪费时间了？

你忙得没时间准备吗？

你之所以对刚刚发生的事情感到沮丧，有一个明显的原因：你没有为这种情况做好足够的准备。你为什么毫无准备是因为两个原因：

首先，你没有分配足够的时间做准备。因为你忙于其他的事情，你忽略了准备，即使你知道这是必要的。

也许你一开始就认为准备是不必要的。你不明白它的重要性，你也没有费心坐下来思考你的任务或项目的B计划。所以你在这里，你不知道下一步该怎么办，因为你没有任何第二个计划。

太相信事情会好起来

你现在已经意识到，你所采取的毫无准备的方式并不是一种专业的做事方式，简单地假设一切都会好起来并不是一个可靠的计划。不言而喻，你也需要学会欣赏计划部分。不管你的任务清单看起来有多好；如果任务由于意外的依赖关系而无法执行，那么此时您可以将任务列表丢弃。

当你学会看大局，分配足够的时间做计划时，只有这样你才能避免路障，停止浪费时间。

学会停下来（以便继续前进）

从现在起，你应该做一些事情，以确保顺利执行你的任务和项目。

首先，花足够的时间计划你的下一步行动。事实上，强迫自己花时间做计划。它将得到丰厚的回报，尤其是当事情没有按计划进行时。要明白，计划时间实际上已经在为任务工作了：它在为最坏的情况做准备，并确保在意外发生时一切顺利。

其次，看到任务的每一部分。涉及到谁，使用了哪些系统，哪些部分是您工作的组成部分？提前看到这一点是至关重要的，因为它可以让你在以后有更好的准备。

第三，在采取行动之前，想象所有可能的情景。如果系统崩溃了怎么办？如果你在继续自己的工作之前需要别人的意见，那情况会怎样？

一旦您事先考虑了这些场景，您就可以继续工作而不必减少停机时间。相信我，你很可能会经历意想不到的事情，一些没有写在你的任务清单上的事情。

通过防止这4种spof情况来保持球滚动

SPOF代表单点故障，这是一种奇特的说法，如果系统的某个部分崩溃，就会导致整个系统崩溃。以同样的方式将这些知识应用到您的项目或任务中。如果你的工作依赖于某件事或某个人，而这个人或系统让你失望，那么你的工作就会被耽搁，时间就会被浪费。下面是四种最常见的情况，你可以通过一些计划来预防。在这些方面要积极主动，你的工作将尽可能顺利地继续下去。

没有其他人的意见，任务无法继续。通常你的工作只能在别人先完成他/她的部分后才能继续。为了确保这一点，请在项目的早期阶段发现这些类型的任务，并尽可能确定它们的优先级。你越早开始授权，设定最后期限，清楚地说明为什么任务很重要，在你开始你的工作之前，完成必要的投入的机会就越大。

你丢了工作。你定期备份吗？如果你的硬盘崩溃了，恢复正常是不是很容易？如果你对这些问题的回答是否定的，那么一定要尽快解决问题。首先，尝试在云中保存内容。例如，我保存所有的重要文件不仅到我的硬盘驱动器，而且到DropBox使用其客户端软件。如果我的硬盘发生故障，备份副本可以在云端使用。然后，为您的计算机购买一个额外的备份系统。在许多情况下，这可以作为您的Internet服务提供商提供的服务购买。您还可以订阅在线备份系统。

你意识到你自己不能完成这项任务。你有没有意识到完成某项任务实际上需要你没有的专业知识？既然你没有专业知识，现在就不能完成任务？好吧，我以前遇到过很多次这个问题，只要有一点准备，这是可以避免的。在这种情况下，一切都归结为计划，在计划中，您实际经历了不同的场景（如前所述）。在这一阶段，你还需要了解你是否可以自己做这项工作，或者你是否需要**一个外人来为你做这项工作。

对自己绝对诚实：如果你怀疑自己不能完成任务，最好外包。没有什么比自己做一份平庸的工作更糟糕的了，因为结果可能会被一个局外人搞得出类拔萃。在开始工作之前，一定要收集所需的专业知识。这样你就不会把时间浪费在自己完成任务上。

你的主意丢了。你在工作时突然想到一个好主意，但现在你记不起来是什么了。如果你立即储存，你仍然有一个想法，它可能会增加一个更大的数字到你的底线或节省你的工作时间。

当这个想法突然出现在你的脑海中时，你应该马上把它写下来。你可以使用传统的笔和纸，用你的**暂时储存（即使它没有互联网接入），甚至用你的智能**直接在谷歌文档或Evernote上储存这个想法。不要让自己相信，“回家后我会记住这个想法。”很可能你会忘记它，感到烦恼和沮丧。

结论

正如你所看到的，有很多事情会阻碍你的工作效率，导致你浪费时间。不要让这种情况发生，创建一个防故障系统，让你继续你的工作-即使系统的一部分崩溃。确保你花了足够的时间提前经历不同的场景。当意外发生时，你会感谢自己这么做的。

在单点失败的情况下完成任务| Lifehack.org

Timo Kiander，又名生产型超级爸爸，教WAHD超级爸爸在家工作的爸爸们生产。如果你想在自己的生活中获得更高的生产力，那就听听他关于成为生产力巨星的建议吧。

Tina Mailhot Roberge的插图。

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