在一个项目或任务上工作，完全完成它，休息一下，然后转到另一个项目或任务，这不是很酷吗？嗯，是的，但这不太现实。

即使你专注于一个更大的项目，在这个项目中你可能有很多任务需要你定期切换上下文。别忘了你每天都要面对的分心。语境转换是困难的(别让我开始“多任务工作”。）你做得越多，做得就越少。这是事实。

但这不仅仅是生产力的问题。如果你不能集中注意力，你的压力水平会受到什么样的打击？如果你不必跳那么多，你的工作质量会好多少？

我读过丹尼尔·卡尼曼的《思考快慢》一书，虽然它对我们思考方式的分析更深入，但它确实有一些令人信服的证据表明焦虑和压力如何影响我们的思考，以及不断的任务转换和缺乏专注力如何影响我们的压力水平。有很多令人信服的证据表明，通过深入、集中的思考，复杂的任务会做得更好、更快。你可能认为你可以同时看电视和编写一个web应用程序，也许你真的可以做到这一点。但这并不是一个好主意，因为如果你把注意力集中在代码上，你会更快、更好地完成它，而且可能会减少整体的焦虑。

但是注意力很难集中，我们都不得不在项目和任务之间不断切换，原因有很多。我是说，任何工作都会伴随着它。我不认为很多人会争辩说，当你消除分心和注意力时，你会更快地完成更好的工作。

那么，我们怎样才能让这种转变更容易呢？我来告诉你我的一些想法。马上。

但首先：一个故事

上个星期，我发现我的主要项目——我领导的一个项目——实际上正在被关闭。我花了几个月的时间和精力在这上面。事实上，在工作日里，我很少做别的事情。对我来说是个很大的转变(而且，如果你想知道，我很失望，但它与领土，这不是第一次，我完全理解为什么这个决定是作出的。可能更糟。不管怎样，继续。）

所以，随着那个项目的结束，我不得不转入一个新项目。我和我的团队一起制定了一个前进的计划。有一点角色转换，我被安排到一个新的项目。一个已经在运动的。有人递给我一大堆文件要我审阅，并告诉我第二天要参加一个关于这个项目的会议。我腾出一点时间坐下来看文件。我觉得，有点愚蠢，我只要潜入水中，一切都会好起来。我的脑子有点堵。我真的很紧张。有这么多的工作都白费了，这让我很失望，但当我真正想到这一点时，压力更多地来自于对大规模转换的焦虑。我能及时赶上吗？我能学到在这个新项目上取得成功所需要的东西吗？我试着忽略这些问题，努力钻研，但效果并不好。

我真的很难适应。一开始我真的搞不懂这个项目是怎么回事，问问题只会让我更加困惑。我不停地回头看那些我认为我会做的，花了那么多时间在上面的东西。我也很难集中注意力。我可以考虑一下新项目。我意识到我不可能很快就把这个翻过来，所以我停止了尝试（我并不热衷于这样做，自己也付出了一点努力），做了一些思考和研究，并想出了一个计划。

下面是我提出的操作项，所有这些都适用于任何上下文/项目切换。只是规模问题：

找一个较小的“桥梁”项目。对我来说，这是在为我将如何做出这个转变做实际的计划。我的目标是帮助我为一个新项目树立正确的心态。哦，还有这篇博文。

处理简单的小任务。这是一个我倾向于使用相当多，甚至在较小的东西。如果我处于专注时间之间，或者从一个小项目转到另一个项目，我会处理一些平凡的任务，比如拖延电子邮件、跑腿，或者，我最喜欢的，打扫卫生。在这个特殊的例子中，我处理了一些非常重要的遗留任务。我想确定我是带着一个清晰的，不分散的心态进来的。

改变你的环境。这是伟大的处理“快速”上下文切换。一个好的、简单的例子是使用OSX上的空格来分隔工作的不同功能，但同样的方法也可以应用于更大的项目。为一个项目在办公桌上工作，为另一个项目在会议室工作。对于一个非常大的上下文切换，你可以考虑重新安排你的桌面，或者添加一个新的工厂，例如。

休息一下。在开始做新的事情之前，先给自己留点时间。我在“受阻”后走了很长一段路，这对我很有帮助。对于小项目，这可能是一个小的时间量，对于更大的，几天将帮助很大(我本来可以用的！）

在这个案例中，有几个特别帮助我实现了一个更消耗的开关：

改变你的习惯。有意识地改变我的作息方式帮了大忙。我有很多仪式和惯例来帮助自己保持在正轨上，集中精力，富有创造力和生产力。我有一些是特定于前一个项目，所以我改变了他们。我改变了一下我的时间表，移动了一些常务会议，并计划开始一些新的日常仪式。它真的帮助我在一个良好的心态开始新的东西。

清理你的日程安排。上下文转换在很多方面都很费劲。我发现最好是以一个清晰、开放的心态开始一些新的事情，有一件事帮助了我无数次，那就是减少我正在进行的“事情”。这意味着，无论如何，对我来说，留出一些额外的工作时间，以及一些时间来重置。

归档或保留旧项目。我把我所有的旧文件、研究、待办事项等都移到了活动文件夹中，而且几乎是尽可能地离开了人们的视线。这带来了一些结束，并提供了一个干净的，象征性的休息。

想想看：其中许多方法可以帮助任何人应对任何变化，而不仅仅是我们在工作中遇到的变化。对我来说，其中很多都是经得起考验的，一些更极端的东西似乎奇迹般地让我回到正轨。我知道下次我要去一个新项目时，我会再试一次。

转型项目|如何打造闪电

D.基思·罗宾逊是一位住在旧金山的设计师。他目前是Heroku的产品设计师。在Twitter@dkr上关注他。

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内布托（Shutterstock）摄