你是否经常在漫长的一天之后挠头问“我今天都做了些什么？”你并不孤单。正如设计师兼作家joshlong所解释的，你可以通过在日常生活中增加两样东西来摆脱这种感觉：约束和专注。

关键的三个

完成最好工作的最好方法就是尽可能多地不间断地工作。尽管我们喜欢为尽可能多的人做很多事情，但事实上我们一天只有足够的时间做三件事。我们的工作是确定我们的三项关键任务，并在这三项任务与人们需要“被照顾”的时间之间取得平衡

在你的待办事项清单上加上25项任务通常都无法完成。在完成任务时，速度是关键。为了做好工作，我们必须放慢脚步，认真地应对日常挑战。如果25件事都在争夺我们的注意力，我们就不能这么做。

提前设置约束条件

最好是对我们服务的人诚实，提前设定约束条件，否则帕金森定律（任务会填满我们分配给他们的时间）就会生效，我们会自动用平凡的对话和来回的电子邮件填满我们所有的时间。如果你预先设置了参数，你会惊讶于集中精力的时间限制能让你变得如此专注。人们会更尊重你，你会在一天结束时“运送”东西。

如果你允许即时访问你的时间，你将不可避免地被打断。你将为自己开放两个小时的会议，这些会议本可以在一个简短的信息中处理。你最终会追逐兔子的踪迹，导致一个小时的谈话完全与你的工作无关的事情。你认识一个每天只花一个小时销售的销售员吗？你办公室的那个经理怎么样？他整个工作都取决于他看上去有多忙？四处看看。到处都是。

浓度

专注是个有趣的概念。有很多变量可以改变我们在任何时刻的焦点。如果我们没有灵感去做我们需要做的事情，我们会在两者之间留出空间来分散注意力。如果我们把电脑的提醒或警报开着，我们就得花点时间来记住我们在哪里停的，这通常每次我们被打断时平均需要15分钟左右。

说“不”

每个人都从中受益的一件事是当我们都在尽最大努力时所创造的价值。做我们最好的工作最大的障碍是干扰和缺乏专注。我发现，作为一名专业人士，引导自己最困难的不是你做的事情，而是你没有做的事情。

换言之，关键是你对什么说“不”。你的工作做得越好，你就会有更多的人要求你为他们做事。了解自己的价值，如果某项任务或项目不适合你，就说“不”。

结论

有效的生产力发生在我们将**与目标结合起来，并且我们具体地消除干扰的时候。为了完成任务，我们必须设定时间限制来约束自己，并确定我们在某一天的三项关键任务，以便最大限度地优化我们的注意力。没有约束，就永远不可能完成任何真正的工作。

生产力是关于约束和专注的|树屋博客

Josh Long是一名设计师；作家。他是Treehouse的编辑和《执行》的作者。他还与Sarah Parmenter共同主持了“快乐星期一”播客。在Twitter@joshlong上关注他。

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