有些提高效率的技巧似乎要花很长时间才能实现，读到这些技巧，你会立刻感到气馁。果酱会议是不同的。

也许你所知道的唯一的即兴演奏会都与音乐家的创造性和自发性合作有关。但也有与生产力相关的会议。让我们向您展示如何将它们添加到您的一天中。

什么是果酱会议，它如何提高生产力？

为了提高工作效率，jam会话是一个指定的时间块，用于只关注优先级。一个jam会话的长度各不相同，但通常在60到90分钟之间。计划一天至少有两次，也许三次，果酱会议。

通过强迫你把精力放在最重要的任务上，Jam会话提供了下一级的生产力。换句话说，在决定你的优先事项之前，不要开始一个jam会话。

另外，确保你所承担的责任对实现目标真正至关重要。例如，如果你是一个企业主，你的目标可能集中在盈利能力上。如果你是一个渴望在公司晋升的人，你可能会在职业发展上努力工作。

jam会话对时间敏感的特性也起到了激励作用。很多人在每一次倒数时都使用倒计时。快速看一下时钟上的递减时间就足以让你保持在正轨上。

然而，如果你不了解如何将他们的原则付诸行动，jam会议将不会很好地工作。查看下面的可操作建议。它们与你已经使用过的或者很容易学会的技术和工具有关。

1把自己标记为“忙”而不透露细节

你知不知道有可能在谷歌日历上显示你不在，而不详细说明原因？

将新事件添加到日历时，请单击“更多选项”按钮。

确保您的活动对任何可以查看您日历的人都显示为“忙”。

如果您想私下尝试一段时间的jam会话，而不让其他人知道您在做什么，那么此功能非常方便。

2将jam会话添加到您的个人google日历中

共享的谷歌日历服务于他们的目的。然而，随着拥有访问权限的用户数量的增加，它们可能会变得混乱。这就是为什么在私有的Google日历上显示jam会话时间是明智的。

要创建一个只有您才能访问的新谷歌日历，请进入谷歌日历，并将焦点放在左侧菜单上。

查找“我的日历”部分，然后在上面找到加号。它直接位于添加朋友日历选项的右侧。

单击加号，然后选择“新建日历”。

从那里，您将启动一个设置框，您可以在其中指示日历的名称。如果需要的话，可以**一个只用于果酱会议的日历。然后，单击“创建日历”。

之后，您将在屏幕底部看到一个灰色框。它确认日历的创建，并在其中有一个配置链接。单击链接将打开一个大的选项面板。

您可以使日历仅对您可用。但是，记住jam会话是不间断的时间块。这就是为什么你可以与配偶、老板或助理共享日历。然后，个人可以参考它，知道什么时候你的时间是禁区。

想将jam会话添加到现有的私人日历中，而不是创建新的日历吗？

考虑使用颜色编码系统。单击日历中为jam会话预留的区域。这样做会打开一个事件框。您可以键入名称和时间，如果有多个日历，还可以选择相应的日历。但是，不要单击蓝色的保存按钮，而是选择它左侧的更多选项。

然后，您可以为活动选择颜色，将自己标记为空闲或忙碌，等等。对jam会话使用特定的颜色可以让您一眼就验证不可用性。

三。确定待办事项的优先级

如果你像某些人一样，你会写杂乱无章的待办事项清单，而不按优先顺序排列任务。幸运的是，有很多方法可以按照重要性来组织职责。

记住，这是jam会话的一个关键原则：只关注那些让你更接近目标的最紧迫的任务。

很难确定优先级？试着先写下你所有的任务。你可能有20个或更多，没关系。

然后，将任务池缩小到前三到五个必须做的事情。这些职责是在会议期间要注意的事情。

4通过分块使任务更加简化

分块（Chunking）或时间块（time blocking）是一种提高生产率的策略，可以应用于jam会话。它可能涉及将大型任务分割成更小的部分。或者，您可以使用它将类似的任务合并为一个任务。

**PowerPoint演示文稿是一个重要任务的示例。你可能不会在一次果酱的时候完成它。但是，您可以依赖于将一个待办事项分块并将其分段为几个。创建条目，以最终确定幻灯片设计选项、**文本、添加图像等。

或者，也许是时候很快购买办公用品，但你还没有选择零售商。不要写一个写着“研究供给品的价格”和另一个写着“购买供给品”的清单，而是将两者合并成一个单独的待办事项清单：“确定供给品的价格，购买必要的供给品。”

使用分块来分割大型任务会让你感觉不那么不知所措。

另一方面，将类似的较小的责任转换为一个，会缩短您的待办事项列表，并使其更具体。

分块也给你的果酱课程指明了方向。它有助于分割你的待办事项，使你的行动项目更明显。

5添加为他人设定期望的待办事项列表项

如果你分心了，果酱会变得无用。然而，也许你不习惯在指定的时间段内忽略来自其他人的所有输入。

在这种情况下，与你互动的人可能不习惯于你的不回应。

这就是为什么你一天的待办事项清单和一个计划好的jam会议应该留出时间来设定期望值。您可以设置电子邮件或文本消息自动应答器来描述您不可用的时间长度。如果你是一个有需求的人，考虑在你不在的时候指定一个替代联系人。

最后，把你的**置于飞行模式，以确保一个无干扰，最大限度地提高效率的会议。

6了解优先级变化

jam会话的一个主要规则是你只把精力放在优先事项上。

然而，你也必须记住，你的目标可能会波动。由于紧迫的截止日期和意外的请求，有时需要重新确定优先顺序。

你的jam会话是一个面向任务的时间块。当你的需要改变时，考虑你计划在会议期间完成的事情。在安排和重新安排你的待办事项时，要用同样的心态。

你的第一次果酱会议将完成什么？

也许你想尝试一下jam会话，或者只是从阅读本文中了解到的。不管是哪种情况，您现在都明白了为什么jam会话是值得的，以及它们如何帮助您成功。使用上面的提示，使果酱会议的一部分，你的日常例行公事。

你将为这周留出什么时间？在下面的评论部分告诉我们。

图片来源：梁朝潘/摄