每个在办公室工作的人都要处理会议。取决于领导他们的人和他们使用的工具，他们可能是无聊的、自我驱动的时间浪费者，几乎没有什么成就；也可能是富有成效的工作会议，在那里做出真正的决定，人们带着明确的目标离开。本周，我们将根据您的提名，介绍五种确保您的会议是后者的最佳工具。

本周早些时候，我们询问了您使用哪些服务和应用程序来管理会议和会议记录。你给出了一些很好的建议，现在我们再来看看前五名。

投票已经结束，投票已经开始！前往本周的蜂巢五后续职位，看看谁是你加冕的赢家，并讨论结果！

minutes.io（网络：免费）

Minutes.io为您的每一次会议提供了一个优雅且易于填写的模板，确保您能够捕获与会者、讨论内容、对话中的行动项目以及这些项目的所有者。模板可以根据需要简单或复杂，如果您注册了一个帐户，您可以使用秘密URL保存笔记，您只能将其分发给会议与会者，以便他们可以在需要时查看笔记。它加载了键盘快捷键和工具来帮助您在会议中做笔记，最棒的是您甚至不必注册该服务（除非您想在多台计算机上保存会议记录），您只需开始使用它，记笔记，将会议记录发送给与会者，当你想再使用的时候再来。该服务会在您的系统上放置一个cookie来识别它，这样您就可以轻松地返回到您的会议记录。

microsoft onenote（作为microsoft office的一部分，windows:119-449美元不等）

OneNote是一种优秀的笔记工具，由于Microsoft Office是工作场所中提高工作效率工具的事实标准，因此Windows用户可以利用它来管理会议、会议笔记和会议纪要，就像学生使用它来记和组织课堂和讲座笔记一样。它易于使用，便于为不同的事件添加和组织笔记集，而且由于OneNote的许多Android、iOS和Windows Phone移动应用程序，您可以在任何地方访问这些笔记并与其他人共享。

meetin.gs（网站：免费，19美元/月）

前面提到的Meetin.gs是一种快速而简单的方法，可以确保您的会议所有与会者在他们走进会议时和离开时都在同一页上。该服务不仅限于管理会议记录，还将处理邀请和响应，并为您的会议创建自定义站点，其中会议记录、相关文件和会议议程在会议开始后存储以快速访问。与会者可以对议程发表评论，添加自己想涵盖的项目，而作为会议组织者，您可以一目了然地看到谁在出席，每个人都要说什么。会议结束后，所有参加会议的人，包括跳过的人都会得到会议记录的副本和一个链接到网站。

les**eeting（web:$8-$12/月，根据用户数量）

LessMeeting承诺通过为您提供会议负责人，帮助您使会议更快、更简洁、更高效—这是一个管理所有会议的综合工具，还可以与Outlook和Google应用程序连接和同步。创建会议议程既快捷又简单，一旦建立了议程，就可以将其与任何其他相关文件一起发送给邀请中需要参加会议的人员。当每个人都参加了会议时，LessMeeting会在你做笔记和讨论议程主题时显示一个倒计时计时器，提示你在时间变短时转到下一个主题。webapp还加载了键盘快捷键和协作工具，远程与会者可以跟上。甚至还有一个“停车场”，你可以在那里草草记下值得讨论的话题，只是不在本次会议上。会议结束后，你会得到一份简明的行动项目清单、会议纪要和笔记，还有更多的东西要发给所有来参加会议的人。此外，该应用程序甚至可以帮助您学习并获得会议的反馈，以便下一次会议更好。

会后（网络：免费，12美元/月）

会议结束后，通过将所有行动项目、后续项目和待办事项组织到一个组织视图中，所有与会者都可以快速查看和参考，从而减少状态更新和后续会议的数量。记下讨论内容的笔记、整理会议议程、跟踪和分配会议完成的任务和工作、让被指派做这项工作的人投入其中、提出备选方案或让你知道工作何时完成都很容易。然后其他人可以根据每个人的承诺来回顾会议的结果和你在哪里。作为会议组织者，您可以跟踪每个人的进度，甚至可以获得与会者对会议的反馈，这样您就可以继续改进会议。

现在你已经看到了前五名，是时候加冕冠军了。在投票中投你最喜欢的一票。

本周值得一提的是Google文档，你们中的一些人说这是一个很好的方法来跟踪会议中发生的事情，然后分享给其他参加（或没有参加）会议的人，这样他们都可以看到相同的文档。还有一个值得一提的是番茄酱，这是一个很有吸引力的网络应用程序，可以帮助你在一个简单的界面上组织会议议程、会议纪要和任何必要的文件。然而，另一个会议（yaM）是另一个webapp，它拥有出色的会议记录和议程管理工具，与Outlook、Skype和Webex集成，并列第五，但如果你经常在办公室主持会议，它确实值得一看。

你的最爱没有获得足够的提名进入前五名吗？对我们错过的一个竞争者有什么要说的吗？请记住，蜂巢五竞争者是基于您的提名，在呼吁竞争者线程从本周早些时候。在下面的评论中分享你的想法。

标题图片由弗拉德克（Shutterstock）。